วิธีที่จะไม่สูญเสียไฟล์ที่เก็บไว้ใน Dropbox และบริการซิงค์ไฟล์อื่น ๆ

Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive และบริการซิงค์ไฟล์อื่น ๆ มีความสะดวก แต่พวกเขายังซิงค์การลบและการเปลี่ยนแปลง คุณมักจะสามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหรือเลิกทำการเปลี่ยนแปลงได้ แต่มันก็ไม่ควรเป็นวิธีสำรองข้อมูลของคุณเท่านั้น.

บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนใหญ่มีวิธีในการยกเลิกการลบไฟล์ผ่านทางเว็บและหลาย ๆ ตัวช่วยให้คุณสามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงไฟล์และรับเวอร์ชันเก่ากว่าได้ แต่พวกเขาเก็บไฟล์เก่าเหล่านี้ไว้นานมาก.

การลบและการเปลี่ยนแปลงซิงค์ทันที

เมื่อคุณใช้บริการเช่น Dropbox เพื่อจัดเก็บไฟล์สำคัญของคุณ“ สำเนาต้นแบบ” หนึ่งไฟล์ของคุณจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของบริการ ทุกครั้งที่คุณลบหรือแก้ไขไฟล์โปรแกรมจะซิงค์การเปลี่ยนแปลงของคุณกับเซิร์ฟเวอร์และการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะซิงค์กับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นของคุณ.

จนถึงตอนนี้ดีมาก แต่หมายความว่าหากคุณเผลอลบไฟล์ไฟล์นั้นจะถูกลบออกจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นของคุณทันที หากคุณแก้ไขไฟล์ไฟล์นั้นจะถูกเปลี่ยนในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ๆ ของคุณ หากคอมพิวเตอร์ของคุณติดมัลแวร์และมัลแวร์นั้นมีไฟล์ของคุณเวอร์ชันที่ดัดแปลงด้วยจะซิงค์กับคอมพิวเตอร์อื่น หากโปรแกรมซิงค์มีข้อผิดพลาดและลบไฟล์บางไฟล์โดยบังเอิญไฟล์เหล่านั้นจะถูกลบในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นของคุณเช่นกัน.

สำเนาไฟล์ของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลมีคุณสมบัติเป็นการสำรองข้อมูลนอกสถานที่และจะช่วยป้องกันไฟล์ของคุณหากฮาร์ดแวร์ของคุณเสียหายหรือถูกขโมย แต่การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นทันทีและไฟล์เก่าจะถูกเก็บไว้เป็นเวลานาน.

มีวิธีในการทำให้ไฟล์ที่ถูกลบเหล่านั้นกลับมาและเปลี่ยนกลับเป็นสำเนาไฟล์เก่าของคุณ แต่มีข้อ จำกัด.

ระยะเวลาที่คุณสามารถลบไฟล์กลับได้

เมื่อคุณลบไฟล์ออกจากบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์พวกเขาจะถูกส่งไปยังถังรีไซเคิล (บน Windows) หรือถังขยะ (บน Mac) นั่นเป็นข่าวดี - หากไคลเอนต์ที่ซิงค์ไฟล์ของคุณตัดสินใจที่จะลบไฟล์บางไฟล์พวกเขาจะอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมที่จะกู้คืน.

แต่คุณอาจล้างถังรีไซเคิลหรือถังขยะโดยไม่สังเกตเห็น ในกรณีนี้คุณจะต้องกู้คืนจากเว็บไซต์บริการคลาวด์ที่จัดเก็บ.

Dropbox เก็บเฉพาะไฟล์ที่ถูกลบเป็นเวลา 30 วันดังนั้นคุณจะต้องสังเกตว่าไฟล์นั้นถูกลบและกู้คืนก่อนหน้านั้น สมาชิก Pro ที่มี“ Extended Version History” สามารถกู้คืนไฟล์ได้นานถึงหนึ่งปี.

บริการอื่น ๆ มีน้ำใจมากขึ้น Google Drive ดูเหมือนจะไม่ลบไฟล์ที่ถูกลบโดยอัตโนมัติจากถังขยะ OneDrive ลบไฟล์หลังจากผ่านไปหนึ่งปี แต่จะเริ่มลบไฟล์ที่เก่าที่สุดโดยอัตโนมัติหลังจากสามวันหาก Recycle Bin เต็ม.

iCloud Drive ของ Apple ไม่ได้เสนอวิธีการใด ๆ ในการลบไฟล์กลับ - ไม่แม้แต่ถังขยะหรือถังรีไซเคิล ขึ้นอยู่กับว่าคุณมีการสำรองข้อมูล Time Machine ในเครื่อง.

ระยะเวลาที่คุณสามารถย้อนกลับไฟล์ที่แก้ไขแล้วได้

บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ยังเก็บไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า หากคุณ - หรือโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ของคุณแก้ไขไฟล์เหล่านี้คุณสามารถเรียกคืนไฟล์เหล่านั้นได้โดยเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์เวอร์ชันเก่ากว่า คุณสามารถทำได้จากเว็บไซต์ของบริการเช่นกัน - คลิกขวาที่ไฟล์และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมเพื่อดูรายการไฟล์เวอร์ชันเก่าที่คุณสามารถใช้ได้.

เช่นเดียวกับถังขยะหรือถังรีไซเคิลปัญหาคือบริการจะไม่เก็บเวอร์ชันเก่าเหล่านี้ไว้ตลอดไป พวกเขากินพื้นที่หลังจากทั้งหมด.

Dropbox เก็บเฉพาะไฟล์รุ่นก่อนหน้าของคุณเป็นเวลา 30 วัน คุณจะต้องใช้ฟีเจอร์“ Extended Version History” ที่ได้รับค่าใช้จ่ายเพื่อให้ได้รุ่นก่อนหน้านี้ที่นานกว่านั้น Google ไดรฟ์ยังเก็บไฟล์รุ่นเก่าไว้เป็นเวลา 30 วัน.

OneDrive ของ Microsoft ให้บริการสิ่งนี้สำหรับเอกสาร Office เท่านั้นและ Apple iCloud Drive ไม่ได้เสนอให้เลย ทั้งคู่ขึ้นอยู่กับว่าคุณมีข้อมูลสำรองในตัวเครื่อง.

ดำเนินการสำรองข้อมูลท้องถิ่นปกติเพื่อให้ไฟล์ของคุณปลอดภัย

ทางออกที่แท้จริงที่นี่ - สิ่งหนึ่งที่จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะมีสำเนาสำรองของไฟล์สำคัญที่คุณอาจลบหรือแก้ไขโดยไม่ตั้งใจแม้ว่าบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณจะไม่เลือกก็ตาม.

คุณไม่ต้องการอะไรแฟนซีหรือซับซ้อน เพียงเชื่อมต่อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกสัปดาห์ละครั้งหรือมากกว่านั้นและเรียกใช้เครื่องมือสำรองข้อมูลของระบบปฏิบัติการของคุณ ใน Windows 7 นั่นคือ Windows Backup ใน Windows 8, 8.1 หรือ 10 นั่นคือประวัติไฟล์ - หากคุณใช้ประวัติไฟล์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำการสำรองโฟลเดอร์จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ด้วย สำหรับ Mac มันเป็น Time Machine ตราบใดที่คุณซิงค์เนื้อหาในที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณกับพีซีเครื่องมือสำรองข้อมูลจะทำสำเนาไฟล์เหล่านั้นและเก็บไว้ในไดรฟ์สำรอง.

คุณอาจไม่ต้องสัมผัสข้อมูลสำรองเหล่านี้หากบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของเราไม่เคยมีปัญหาใด ๆ แต่คุณจะขอบคุณสำหรับการสำรองข้อมูลเพิ่มเติมหากคุณต้องการ หากคุณเก็บไฟล์สำคัญในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ต้องแน่ใจว่าคุณมีข้อมูลสำรองในตัวเครื่อง - ในกรณี.