วิธีการเลือกบล็อกของเนื้อหาใน Word อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ถัดจากการป้อนข้อความกราฟิกและเนื้อหาอื่น ๆ ใน Word การเลือกเนื้อหาอาจเป็นงานที่พบบ่อยที่สุดที่คุณจะทำได้ ทุกงานเริ่มต้นด้วยการเลือกบางสิ่งไม่ว่าจะเป็นข้อความรูปภาพตาราง ฯลฯ เราจะแสดงวิธีการต่างๆในการเลือกเนื้อหาใน Word.
การใช้งานคีย์บอร์ด
หากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์บนเมาส์คุณสามารถเลือกเนื้อหาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้ปุ่ม "Shift" พร้อมปุ่มอื่น ๆ เพื่อเลือกบล็อกของเนื้อหาที่แตกต่างกัน ตารางต่อไปนี้แสดงคำสั่งแป้นพิมพ์ต่างๆที่คุณสามารถใช้เพื่อเลือกเนื้อหาใน Word.
| เลือก… | กด… |
| อักขระทีละครั้งทางด้านขวาของตำแหน่งเคอร์เซอร์ | Shift + → |
| อักขระทีละครั้งทางด้านซ้ายของตำแหน่งเคอร์เซอร์ | Shift + ← |
| บล็อกของเนื้อหาจากตำแหน่งเคอร์เซอร์จนถึงท้ายบรรทัด | Shift + End |
| บล็อกของเนื้อหาจากตำแหน่งเคอร์เซอร์จนถึงจุดเริ่มต้นของบรรทัด | Shift + หน้าแรก |
| บล็อกข้อความจากตัวชี้การแทรกไปยังบรรทัดด้านบน | Shift + ↑ |
| บล็อกข้อความจากตัวชี้การแทรกไปยังบรรทัดด้านล่าง | Shift + ↓ |
ภาพต่อไปนี้แสดงตัวอย่างการใช้ปุ่ม "Shift" บวกลูกศรลงเพื่อเลือกหลายบรรทัด.
คุณยังสามารถเลือกทั้งประโยคได้ตลอดเวลา.
การใช้เม้าส์
การเลือกเนื้อหาโดยใช้เมาส์เป็นวิธีการทั่วไปในการเลือกเนื้อหาและเป็นวิธีที่ง่ายในการเลือกเนื้อหาจำนวนมาก เพียงวางเมาส์ไว้เหนือจุดเริ่มต้นของเนื้อหาที่คุณต้องการเลือกแล้วคลิกและลากไปยังเนื้อหาที่คุณต้องการเลือก เนื้อหาจะถูกเน้นหรือถูกเลือก หยุดลากเมาส์ (ปล่อยปุ่มเมาส์) เพื่อทำเครื่องหมายจุดสิ้นสุดของบล็อกเนื้อหา.
เมื่อคุณหยุดการเลือกเนื้อหาด้วยเมาส์แถบเครื่องมือขนาดเล็กจะแสดงขึ้นเพื่อให้คุณสามารถนำการจัดรูปแบบพื้นฐานไปใช้กับเนื้อหาที่เลือกได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย.
การใช้โหมดขยาย (F8)
เมื่อคุณกด“ F8” ใน Word โหมดขยายจะเปิดใช้งาน สิ่งนี้จะยึดตำแหน่งเคอร์เซอร์ในตำแหน่งปัจจุบันเพื่อเตรียมการเลือกเนื้อหา ย้ายเคอร์เซอร์โดยใช้ปุ่มลูกศรบนคีย์บอร์ดเพื่อเปลี่ยนขนาดของสิ่งที่เลือก.
คุณสามารถใช้โหมดขยายเพื่อเลือกส่วนต่าง ๆ ของเนื้อหาของคุณ ตัวอย่างเช่นการกด“ F8” เมื่อเปิดโหมดขยาย เมื่อคุณกด“ F8” ครั้งที่สองคำปัจจุบันจะถูกเลือก การกด“ F8” ครั้งที่สามจะส่งผลให้ประโยคปัจจุบันถูกเลือก การกด“ F8” ครั้งที่สี่จะเลือกย่อหน้าปัจจุบันและครั้งที่ห้าจะเลือกทั้งเอกสารจากบนลงล่าง.
แถบสถานะแสดงจำนวนคำที่มีอยู่ในการเลือก.
Word ยังคงอยู่ในโหมดขยายจนกว่าคุณจะทำบางสิ่งกับเนื้อหาเช่นจัดรูปแบบหรือจนกว่าคุณจะกด "Esc" หากโหมดขยายสิ้นสุดลงด้วยการทำสิ่งที่มีเนื้อหาการเลือกจะหายไป หากคุณสิ้นสุด Extend Mode โดยการกด "Esc" เนื้อหาจะยังคงถูกเลือกไว้.
บางครั้งการเลือกเนื้อหาที่ไม่ต่อเนื่องในบล็อกมีประโยชน์ บางทีคุณอาจต้องการเลือกจำนวนอักขระที่แน่นอนในแต่ละบรรทัด ในการทำสิ่งนี้ให้กด“ Ctrl + Shift + F8” และใช้ปุ่มลูกศรเพื่อรวมเนื้อหาที่คุณต้องการเลือก.
หากคุณต้องการใช้เมาส์เพื่อเลือกบล็อกของเนื้อหามากกว่าปุ่มลูกศรคุณสามารถทำได้โดยเพียงกดปุ่ม Alt กดปุ่มหลังจากกด“ F8” เมื่อคุณทำการเลือก เนื้อหาถูกเลือกในลักษณะเดียวกับการกด“ Ctrl + Shift + F8”.
โปรดจำไว้ว่าเมื่อคุณเข้าสู่โหมดขยายคุณต้องทำอะไรกับข้อความหรือกด "Esc" เพื่อออกจากโหมดขยาย.
การเลือกเอกสารทั้งหมด
คุณสามารถเลือกเนื้อหาของเอกสารทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว หากเอกสารของคุณยาวมากการใช้คำสั่งเพื่อเลือกเอกสารทั้งหมดจะเป็นประโยชน์ ในการทำเช่นนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแท็บ "หน้าแรก" ในส่วน "การแก้ไข" คลิก "เลือก" จากนั้นเลือก "เลือกทั้งหมด" จากเมนูแบบเลื่อนลง เอกสารทั้งหมดถูกเลือก.
คุณยังสามารถกด“ Ctrl + A” เพื่อเลือกเอกสารทั้งหมดในขณะที่เคอร์เซอร์อยู่ที่จุดใดก็ได้ในเอกสาร การใช้“ เลือกทั้งหมด” หรือกด“ Ctrl + A” ก็เหมือนกับการกด“ F8” ห้าครั้งในโหมดขยาย.
