วิธีการลบแถวและคอลัมน์เปล่าใน Excel อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

หากคุณมีแถวว่างเปล่าจำนวนมากในสเปรดชีต Excel ของคุณคุณสามารถลบได้โดยคลิกขวาทีละรายการแยกจากกันและเลือก "ลบ" ซึ่งเป็นงานที่ต้องใช้เวลามาก อย่างไรก็ตามมีวิธีที่รวดเร็วและง่ายกว่าในการลบทั้งแถวว่างและคอลัมน์ว่าง.

ก่อนอื่นเราจะแสดงวิธีการลบแถวว่าง การลบคอลัมน์ว่างเปล่าเป็นกระบวนการที่คล้ายกันซึ่งเราจะแสดงให้คุณเห็นในบทความนี้.

เน้นพื้นที่ของสเปรดชีตที่คุณต้องการลบแถวว่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมแถวที่อยู่เหนือแถวว่างแถวแรกและแถวด้านล่างแถวว่างแถวสุดท้าย.

คลิก "ค้นหาและเลือก" ในส่วน "การแก้ไข" ของแท็บ "หน้าแรก" และเลือก "ไปที่พิเศษ ... " บนเมนูแบบเลื่อนลง.

ในกล่องโต้ตอบ“ ไปที่พิเศษ” เลือก“ ว่าง” และคลิก“ ตกลง”

เซลล์ทั้งหมดในส่วนที่เลือกที่ไม่ว่างจะถูกยกเลิกการเลือกโดยปล่อยเฉพาะเซลล์ว่างที่เลือกไว้.

ในส่วน "เซลล์" ของแท็บ "บ้าน" คลิก "ลบ" จากนั้นเลือก "ลบแถวแผ่นงาน" จากเมนูแบบเลื่อนลง.

แถวว่างทั้งหมดจะถูกลบออกและแถวที่เหลือจะต่อเนื่องกัน.

คุณยังสามารถลบคอลัมน์ว่างโดยใช้คุณสมบัตินี้ โดยเลือกพื้นที่ที่มีคอลัมน์ว่างที่จะลบ ต้องแน่ใจว่าได้รวมคอลัมน์ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ซ้ายสุดที่จะลบและคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ขวาสุดที่จะลบในการเลือกของคุณ.

อีกครั้งคลิก "ค้นหาและเลือก" ในส่วน "การแก้ไข" ของแท็บ "หน้าแรก" และเลือก "ไปที่พิเศษ ... " จากเมนูแบบเลื่อนลง.

เลือก“ ว่าง” อีกครั้งในกล่องโต้ตอบ“ ไปที่พิเศษ” แล้วคลิก“ ตกลง”

อีกครั้งเซลล์ทั้งหมดในส่วนที่เลือกที่ไม่ว่างจะถูกยกเลิกการเลือกโดยปล่อยเฉพาะเซลล์ว่างที่เลือกไว้ เวลานี้เนื่องจากไม่มีการเลือกแถวว่างจึงเลือกคอลัมน์ว่างเท่านั้น.

คลิก "ลบ" ในส่วน "เซลล์" ของแท็บ "หน้าแรก" จากนั้นเลือก "ลบคอลัมน์แผ่นงาน" จากเมนูแบบเลื่อนลง.

คอลัมน์ว่างจะถูกลบและคอลัมน์ที่เหลือจะต่อเนื่องกันเหมือนกับที่เป็น.

วิธีนี้สำหรับการลบแถวและคอลัมน์ที่ว่างเปล่านั้นเร็วขึ้นโดยเฉพาะถ้าคุณมีสมุดงานขนาดใหญ่ที่มีแผ่นงานขนาดใหญ่และหลายแผ่น.