วิธีเปลี่ยนกรณีและปัญหาอย่างรวดเร็วและง่ายดายใน Excel 2013 โดยใช้ฟังก์ชั่น
คุณอาจพบว่าคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนเซลล์หลายเซลล์จากกรณีหนึ่งเป็นอีกกรณีหนึ่งใน Excel บางทีคุณอาจนำเข้าข้อมูลที่มาด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดหรือคุณอาจแปลงส่วนหัวของคอลัมน์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ การเปลี่ยนเคสทำได้ง่าย ๆ ด้วยฟังก์ชั่นพิเศษบางอย่าง.
มีฟังก์ชั่นสามอย่างที่ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนกรณีของข้อความในหลายคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย:
- = Upper (B1) - แปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด
- = Lower (B1) - แปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด
- = Proper (B1) - แปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก (อักษรตัวแรกของแต่ละคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่)
สำหรับตัวอย่างของเราเราจะเปลี่ยนสองคอลัมน์ของชื่อและนามสกุลในรายการที่อยู่ตัวอย่าง ก่อนอื่นเราต้องการแทรกคอลัมน์ใหม่หลังคอลัมน์ชื่อ ในการทำเช่นนี้ให้ไฮไลต์คอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกคอลัมน์ว่างโดยคลิกที่ส่วนหัวที่เป็นตัวอักษรคลิกขวาที่ส่วนหัวแล้วเลือกแทรกจากเมนูป๊อปอัพ.
คอลัมน์ใหม่มีการจัดรูปแบบเช่นเดียวกับคอลัมน์เดิม ในตัวอย่างของเราเราป้อนชื่อของคอลัมน์ในเซลล์ที่เน้นสีเทาที่ด้านบนของคอลัมน์ เราจะลบคอลัมน์เดิมเมื่อเราแปลงกรณีและปัญหา.
ในเซลล์แรกของคอลัมน์ใหม่ให้ป้อนฟังก์ชันตัวพิมพ์ใหญ่ - เล็กที่ต้องการพร้อมการอ้างอิงเซลล์ในวงเล็บสำหรับข้อความที่คุณต้องการแปลง ในตัวอย่างของเราเราต้องการแปลงแต่ละชื่อเป็นชื่อเรื่องดังนั้นเราจึงป้อนฟังก์ชัน () ที่เหมาะสมในเซลล์แรกในคอลัมน์ (ใต้แถวหัวเรื่อง) ด้วย A2 เป็นการอ้างอิงเซลล์.
หมายเหตุ: อย่าลืมนำหน้าฟังก์ชั่นของคุณด้วยเครื่องหมายเท่ากับ.
ตอนนี้เราต้องกระจายฟังก์ชันไปยังส่วนที่เหลือของเซลล์ในคอลัมน์ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้เลือกเซลล์ที่มีฟังก์ชันเคสและคลิกคัดลอกในส่วนคลิปบอร์ดของแท็บหน้าแรกหรือกด Ctrl + C.
ไฮไลต์เซลล์ที่เหลืออยู่ในคอลัมน์แล้วคลิกวางหรือกด Ctrl + V.
เคล็ดลับ: คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาของเซลล์ไปยังเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็วโดยดับเบิลคลิกที่กล่องที่มุมล่างขวาของเซลล์.
แต่ละเซลล์ในคอลัมน์ใหม่ดูเหมือนว่ามีชื่อในกรณีอื่น อย่างไรก็ตามแต่ละเซลล์ยังคงมีฟังก์ชัน Proper () อ้างอิงถึงเซลล์อื่น เนื่องจากเราวางแผนที่จะลบคอลัมน์เดิมเราจึงต้องแทนที่ฟังก์ชันด้วยชื่อจริงที่ใช้ประเมิน ในการทำเช่นนี้ให้เน้นเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ที่มีฟังก์ชันและคัดลอกเซลล์เหล่านั้น.
ในการวางค่ากลับเข้าไปในเซลล์เดียวกันให้คลิกลูกศรลงบนปุ่มวางในส่วนคลิปบอร์ดของแท็บหน้าแรก จากนั้นคลิกค่าในส่วนการวางค่า.
หมายเหตุ: นี่เป็นขั้นตอนเดียวกับที่เรากล่าวถึงในบทความก่อนหน้าเกี่ยวกับการแปลงสูตรตัวเลขให้เป็นค่าคงที่.
ตอนนี้เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ควรมีข้อความไม่ใช่ฟังก์ชั่น.
หากต้องการลบคอลัมน์เดิมให้เลือกทั้งคอลัมน์โดยคลิกที่ส่วนหัวที่เป็นตัวอักษรคลิกขวาที่ส่วนหัวแล้วเลือกลบจากเมนูป๊อปอัพ.
ในการแปลงชื่อแรกเป็นชื่อเรื่องเราดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกัน.
เป็นเรื่องง่ายที่จะจัดระเบียบข้อความของคุณ ฟังก์ชั่นตัวพิมพ์เล็กเหล่านี้จะใช้งานได้หากตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ (เช่น bUFfEt).
