วิธีการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ใน Outlook ด้วย YouSendIt

คุณเคยต้องการส่งอีเมลไฟล์ขนาดใหญ่ แต่แผนกไอทีของคุณ จำกัด การแนบไฟล์ไม่เกิน 10MB หรือไม่ วันนี้เราจะดูปลั๊กอินสำหรับ Outlook ที่จะช่วยให้คุณส่งไฟล์แนบได้สูงสุด 100MB ฟรี.

YouSendIt.com เป็นเว็บไซต์ยอดนิยมสำหรับการส่งและรับไฟล์ขนาดใหญ่สูงถึง 100MB ฟรี ตอนนี้พวกเขามีส่วนเสริมที่ใช้งานง่ายสำหรับ Outlook 2003 ขึ้นไป หลังจากการติดตั้งรีสตาร์ท Outlook แล้วคุณจะสังเกตเห็นปุ่ม YouSendIt พร้อมเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับลงชื่อเข้าใช้การกำหนดค่าการตั้งค่าและการรับการสนับสนุน.

ในการเริ่มใช้งานปลั๊กอินนี้คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณหรือสมัครใหม่ สิ่งที่ยอดเยี่ยมคือพวกเขาอนุญาตให้ทดลองใช้ฟรี 14 วันสำหรับบัญชีมืออาชีพธุรกิจหรือ บริษัท ซึ่งช่วยให้คุณส่งไฟล์ได้สูงสุด 2GB และจำนวนการใช้งานทั้งหมดต่อเดือนในอัตราที่แตกต่างกัน หลังจากการทดลองใช้คุณจะถูกลดระดับเป็น YouSendIt Lite ซึ่งควรจะเพียงพอสำหรับการใช้งานส่วนตัว.

อีกสิ่งที่จะตรวจสอบได้ทันทีคือการกำหนดค่าที่คุณสามารถกำหนด YouSendIt สำหรับไฟล์ในขนาดที่กำหนด คุณอาจต้องการติดต่อแผนกไอทีของคุณเพื่อขอวงเงิน.

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้เว้นแต่คุณจะต้องกำหนดค่าพร็อกซี เพียงแค่เขียนข้อความและรวมไฟล์แนบขนาดใหญ่นั้นตามปกติ คุณจะมีข้อความยืนยันปรากฏขึ้นและคลิกที่ใช่และไฟล์ของคุณจะถูกส่ง.

ในขณะที่ไฟล์กำลังถูกอัพโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ YouSendIt มีสองสิ่งที่ควรทราบ จะมีแถบความคืบหน้าและตัวเลือกยกเลิกที่ปุ่มปลั๊กอินอยู่ที่ นอกจากนี้คุณจะสังเกตเห็นกล่องจดหมาย YouSendIt ปลั๊กอินยังรวมถึงการสนับสนุนเพื่อให้คุณสามารถติดต่อ บริษัท ที่มีปัญหาใด ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดการบันทึกเพื่อส่งไฟล์วินิจฉัยเพื่อการแก้ไขปัญหาที่ง่ายขึ้น.

ข้อสรุป

ฉันใช้ YouSendIt มาหลายปีแล้วและมีความสุขกับบริการนี้มาตลอด ปลั๊กอินขนาดเล็กนี้ทำให้การส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องไปที่เว็บไซต์ บัญชีฟรีอนุญาตให้มีไฟล์สูงสุด 100MB และสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่นั้นมีแผนการสมัครสมาชิกที่แตกต่างกัน ฉันเพิ่งทดสอบสิ่งนี้ในการตั้งค่า Outlook ที่บ้านและทำงานได้ดี (เวลาอัปโหลดดูเหมือนว่าเท่ากับการใช้เว็บไซต์). หากใครเคยใช้สิ่งนี้กับ Exchange Server เรายินดีต้อนรับความคิดเห็นของคุณอย่างแน่นอน!

ดาวน์โหลด The YouSendIt Outlook Plug-In