วิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านอีเมล

เซิร์ฟเวอร์อีเมลหลายแห่งปฏิเสธที่จะยอมรับไฟล์แนบอีเมลในขนาดที่กำหนด ในขณะที่ขนาดของไฟล์แนบยังไม่ทันตามเวลา แต่มีวิธีอื่นที่ง่ายในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมล.

แม้ว่าคุณจะใช้ไคลเอ็นต์อีเมลออนไลน์ที่ทันสมัยขนาดของข้อความก็มี จำกัด ตัวอย่างเช่น Gmail อนุญาตให้ข้อความมีขนาดไม่เกิน 25 MB รวมถึงข้อความของข้อความและไฟล์แนบใด ๆ Outlook.com อนุญาตเพียง 10 MB เมื่อส่งข้อความผ่านบริการเหล่านี้พวกเขาจะให้ความช่วยเหลือแก่คุณโดยอัตโนมัติและแนะนำทางเลือกอื่น ๆ เช่นการใช้ Google ไดรฟ์สำหรับไฟล์แนบ Gmail และ OneDrive สำหรับ Outlook.com แน่นอนว่ามีประโยชน์ แต่ถ้าคุณใช้ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปหรือบริการอื่นคุณอาจจำเป็นต้องรู้เทคนิคเหล่านี้ด้วยตัวคุณเอง.

ขนาดสูงสุดของไฟล์แนบอีเมลคืออะไร?

ในทางทฤษฎีแล้วไม่มีการ จำกัด จำนวนของข้อมูลที่คุณสามารถแนบไปกับอีเมลได้ มาตรฐานอีเมลไม่ได้ระบุขนาด จำกัด ไว้ ในทางปฏิบัติเซิร์ฟเวอร์อีเมลส่วนใหญ่และไคลเอนต์อีเมลบางรายบังคับใช้ขีด จำกัด ขนาดของตนเอง.

โดยทั่วไปเมื่อแนบไฟล์กับอีเมลคุณสามารถมั่นใจได้ว่าไฟล์แนบสูงสุด 10MB นั้นโอเค เซิร์ฟเวอร์อีเมลบางแห่งอาจมีขีด จำกัด น้อยกว่า แต่โดยทั่วไป 10MB จะเป็นมาตรฐาน.

Gmail ช่วยให้คุณสามารถแนบได้สูงสุด 25MB กับอีเมลเดียว แต่จะรับประกันได้ว่าจะทำงานได้ก็ต่อเมื่อคุณส่งอีเมลถึงผู้ใช้ Gmail รายอื่น ทันทีที่อีเมลออกจากเซิร์ฟเวอร์ของ Gmail เซิร์ฟเวอร์อีเมลอื่นอาจถูกปฏิเสธ เซิร์ฟเวอร์จำนวนมากถูกกำหนดค่าให้ไม่ยอมรับสิ่งที่แนบมากกว่า 10MB.

มันไม่ง่ายอย่างที่คิดขนาดของไฟล์แนบสูงสุดของบริการที่คุณใช้และบริการที่คุณส่งอีเมล - อีเมลมักจะเดินทางผ่านตัวแทนการถ่ายโอนจดหมายหลายฉบับเมื่อพวกเขาถูกส่งดังนั้นคุณอาจปฏิเสธสิ่งที่แนบมากับเซิร์ฟเวอร์ของคุณ วิธีถ้าคุณแนบข้อมูลมากเกินไป.

คุณควรจำไว้ว่าสิ่งที่แนบมากับอีเมลนั้นมักจะเข้ารหัสแบบ MIME ซึ่งจะเพิ่มขนาดไฟล์ได้ประมาณ 33% ดังนั้นไฟล์ 10MB ในดิสก์ของคุณจะกลายเป็นข้อมูลประมาณ 13MB เมื่อแนบกับอีเมล.

ใช้บริการ Cloud Storage

เท่าที่ผ่านมาตัวเลือกที่ง่ายที่สุดของคุณคือการจัดเก็บไฟล์ที่คุณต้องการแบ่งปันบนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Dropbox, Google Drive หรือ OneDrive จากนั้นคุณสามารถแชร์ไฟล์กับใครบางคนและแจ้งให้พวกเขาทราบทางอีเมลที่คุณทำ พวกเขาสามารถคลิกลิงก์และดาวน์โหลดไฟล์โดยตรงไปยังคอมพิวเตอร์ของพวกเขา.

หากคุณใช้ Gmail หรือ Outlook.com คุณจะพบว่า Google และ Microsoft ได้รวม Google Drive และ OneDrive ไว้ในบริการอีเมลที่เกี่ยวข้อง เพียงคลิกปุ่ม Google Drive หรือ SkyDrive เมื่อส่งอีเมลคุณจะสามารถแชร์ไฟล์ผ่านอีเมลได้ Gmail และ Outlook จะแนะนำให้คุณเลือกไฟล์ที่มีอยู่แล้วในไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณหรืออัปโหลดไฟล์ใหม่.

หากคุณใช้บางอย่างเช่น Dropbox คุณสามารถแชร์ไฟล์จากเว็บไซต์ของบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ตัวอย่างเช่นคลิกขวาที่ไฟล์ในเว็บไซต์ของ Dropbox และเลือกลิงก์แชร์หากคุณใช้ Dropbox หากคุณมีแอพ Dropbox ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ใด ๆ ในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณและคุณจะเห็นคำสั่ง“ แชร์” ที่นั่นเช่นกัน.

นี่คือตัวเลือกที่ผู้ให้บริการอีเมลหลายรายกำลังผลักดันให้เราดำเนินการหากคุณพยายามแนบไฟล์ขนาดใหญ่ใน Gmail หรือ Outlook.com คุณจะได้รับแจ้งให้อัปโหลดไปยัง Google Drive หรือ SkyDrive ก่อน.

สร้างและส่งเก็บหลายส่วน

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่เป็นแบบดั้งเดิมมากขึ้นคุณก็สามารถแบ่งไฟล์ของคุณออกเป็นส่วนย่อย ๆ ได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีไฟล์ขนาด 50MB คุณต้องการส่งอีเมลหรือแม้แต่ชุดไฟล์ขนาดใหญ่คุณสามารถใช้โปรแกรมบีบอัดไฟล์เช่น 7-Zip เพื่อสร้างไฟล์เก็บถาวรจากนั้นแยกไฟล์เก็บถาวรออกเป็นห้าชิ้น.

หลังจากแยกไฟล์เก็บถาวรแล้วคุณสามารถแนบชิ้นส่วนที่แยกออกทั้งหมดเพื่อแยกอีเมล ผู้รับจะต้องดาวน์โหลดไฟล์แนบแต่ละไฟล์จากนั้นใช้โปรแกรมแยกไฟล์เพื่อแตกไฟล์ที่ใหญ่กว่าและสมบูรณ์จากไฟล์เก็บถาวรแยกต่างหาก.

แม้ว่าวิธีนี้จะค่อนข้างยุ่งยาก แต่วิธีการดั้งเดิมนี้ยังคงใช้ได้เหมือนเดิมทุกครั้ง ผู้รับบางคนอาจสับสนโดยไฟล์แนบแยกต่างหาก - หรืออย่างน้อยก็ไม่สนุกกับการกระโดดผ่านห่วงเพื่อรวมกันอีกครั้ง หากคุณไม่แน่ใจว่าผู้รับของคุณจะรู้วิธีการทำสิ่งนี้อาจจะเป็นการดีกว่าถ้าคุณเลือกวิธีที่ง่ายกว่า.

ใช้บริการส่งไฟล์ขนาดใหญ่

เพื่อช่วยตอบปัญหาการแนบไฟล์ขนาดใหญ่บริการส่งไฟล์จำนวนหนึ่งได้เด้งแล้วทางออนไลน์ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา บริการเหล่านี้ให้คุณอัปโหลดไฟล์จากนั้นให้ลิงก์ไปยังการอัปโหลดของคุณ จากนั้นคุณสามารถวางลิงก์นั้นลงในอีเมลและผู้รับสามารถคลิกที่ลิงก์และดาวน์โหลดไฟล์.

แน่นอนบริการเหล่านี้ต้องทำเงินอย่างใด พวกเขาอาจทำได้โดยการแสดงโฆษณา จำกัด ขนาดไฟล์สูงสุดที่ผู้ใช้สามารถใช้ได้ฟรีหรือเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิก เราได้ครอบคลุมบริการออนไลน์เหล่านี้มากมายสำหรับการส่งและแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ก่อนหน้านี้ และโปรดทราบว่าเมื่อคุณใช้บริการออนไลน์คุณจะมอบความไว้วางใจให้กับไฟล์ของคุณ อาจเป็นไรถ้าไฟล์ของคุณไม่ไวเป็นพิเศษ แต่คุณอาจต้องการหลีกเลี่ยงการอัปโหลดข้อมูลที่สำคัญไปยังบริการฟรีที่คุณไม่เคยได้ยินมาก่อน แน่นอนคุณสามารถเข้ารหัสไฟล์ก่อนที่จะอัปโหลด - แต่นั่นจะเพิ่มความยุ่งยากเพิ่มเติมให้กับผู้รับเช่นกัน.

บริการส่งไฟล์เหล่านี้ทำงานได้ดีตราบใดที่คุณโอเคกับโฆษณาหรือข้อ จำกัด ใด ๆ ที่มีอยู่และคุณเข้าใจถึงความเสี่ยงโดยเฉพาะกับไฟล์ที่ละเอียดอ่อน อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปเราแนะนำให้ใช้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์แทน.