วิธีแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านอินเทอร์เน็ต

คุณมีไฟล์ที่จะแชร์เอกสารขนาดใหญ่การนำเสนอวิดีโอหรือชุดภาพ คุณไม่สามารถส่งอีเมลได้เพราะคุณใช้งานเกินขีด จำกัด ขนาดอีเมลของผู้รับหรือของคุณ นี่คือหลายวิธีที่คุณสามารถแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านอินเทอร์เน็ต.

เราจะดูวิธีต่างๆที่คุณสามารถนำไฟล์ขนาดใหญ่ไปให้ใครบางคนและพวกเขาทั้งหมดมีประโยชน์ในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน บางทีมันอาจเป็นเพียงครั้งเดียวและคุณเพียงแค่ต้องส่งไฟล์ให้ใครบางคนอย่างรวดเร็ว หรืออาจเป็นสิ่งที่คุณต้องทำอย่างสม่ำเสมอ เราพร้อมให้บริการคุณ.

คุณสามารถใช้อีเมลหลังจากทั้งหมด

บริการอีเมลส่วนใหญ่โดยเฉพาะบริการขององค์กรจะ จำกัด ขนาดที่สามารถแนบข้อความได้ และนั่นอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญอย่างแน่นอน.

แม้แต่ผู้ให้บริการอีเมลหลักเช่น Gmail, Outlook.com และ Yahoo ก็ไม่สนับสนุนการส่งไฟล์ขนาดใหญ่มาก ทั้ง Gmail และ Yahoo มีขีด จำกัด 25 MB ในขณะที่ Outlook จำกัด คุณไว้ที่ 20 MB แม้จะมีข้อ จำกัด ผู้ให้บริการอีเมลเหล่านี้มักจะให้วิธีแก้ปัญหาสำหรับการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่โดยใช้บริการแชร์บนคลาวด์.

หากคุณพยายามส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่เกินไปใน Gmail หรือ Outlook.com คุณจะได้รับโอกาสอัปโหลดไฟล์นั้นไปยังบริการคลาวด์ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ (Google Drive และ OneDrive) จากนั้นรวมลิงค์ไปยังไฟล์ใน อีเมล.

ลองมาดู Gmail อย่างใกล้ชิด หลังจากที่คุณเขียนข้อความใน Gmail คุณจะมีโอกาสแนบไฟล์ได้ หาก Gmail พิจารณาว่าไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไปคุณจะได้รับข้อความเช่นนี้:

หากคุณคลิกปุ่ม“ ตกลงรับแล้ว” Gmail จะอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์โดยอัตโนมัติและเตรียมลิงก์เพื่อรวมไว้ในข้อความของคุณ เมื่อคุณส่งข้อความคุณจะมีโอกาสแก้ไขสิทธิ์ของไฟล์ก่อนที่จะส่งข้อความ สิ่งนี้มีประโยชน์หากเอกสารของคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน Google รองรับการอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดไม่เกิน 5 TB หากไฟล์เหล่านั้นไม่ถูกแปลงเป็น Google เอกสารการนำเสนอภาพนิ่งหรือสเปรดชีต ในกรณีเหล่านั้นขีด จำกัด การอัปโหลดคือ 50 MB สำหรับเอกสารและการนำเสนอภาพนิ่งและ 100 MB สำหรับสเปรดชีต และแน่นอนคุณถูก จำกัด ด้วยจำนวนพื้นที่ที่คุณมีในบัญชี Google Drive ของคุณ แม้ว่าโดยทั่วไปจะเพียงพอสำหรับไฟล์ส่วนใหญ่.

เช่นเดียวกับ Gmail Outlook.com เสนอวิธีการแก้ปัญหาของตนเองสำหรับการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่โดยใช้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ในกรณีนี้มันจะไม่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive ก่อนจากนั้นคุณสามารถรวมลิงก์ไว้ในอีเมลของคุณได้ OneDrive จำกัด ขนาดไฟล์ที่อัปโหลดไว้ที่ 10 GB.

Yahoo ไม่มีบริการแชร์ไฟล์โดยเฉพาะ แต่ทำงานได้ดีกับผู้อื่น คุณสามารถเชื่อมโยงบัญชี DropBox กับ Yahoo ในการตั้งค่า DropBox ของคุณหรือใช้บริการคลาวด์ที่คล้ายกัน โปรดทราบว่าเช่นเดียวกับ Yahoo ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่จะสนับสนุนปลั๊กอินสำหรับบริการคลาวด์ที่คุณชื่นชอบ.

บีบอัดไฟล์ของคุณถ้ามันใหญ่เกินไป

หากคุณมีไฟล์ (หรือชุดไฟล์) ที่มีขนาดใหญ่เกินไปคุณสามารถลองบีบอัดไฟล์และส่งไฟล์นั้นทางอีเมลได้ตลอดเวลา การบีบอัดข้อมูลหมายถึงอะไร ลองมาดูกัน.

เครื่องมือบีบอัดข้อมูลของคุณบีบอัดเป็นไฟล์ใหม่ที่ใช้พื้นที่ดิสก์น้อยลง จำนวนข้อมูลที่คุณบีบอัดจะขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่คุณมี คุณสามารถบีบอัดสิ่งต่าง ๆ เช่นเอกสาร Office และ PDF ได้ค่อนข้างดี ไฟล์ที่มีการบีบอัดในตัวซึ่งมีรูปแบบของภาพที่หลากหลาย - จะไม่บีบอัดมากนัก คุณสามารถบีบอัดทั้งโฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยไฟล์เป็นไฟล์บีบอัดไฟล์เดียวซึ่งง่ายต่อการเคลื่อนย้าย.

ทั้ง Windows และ macOS มีเครื่องมือบีบอัดข้อมูลในตัว แต่เครื่องมือของ บริษัท อื่นเช่น WinZip และ 7-Zip (รายการโปรดของเรา) มอบข้อได้เปรียบเพิ่มเติม คุณสามารถเข้ารหัสและรหัสผ่านป้องกันไฟล์บีบอัดของคุณตัวอย่างเช่น.

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อแยกไฟล์ zip ออกเป็นหลายส่วน หากคุณมีไฟล์ชุดใหญ่จริง ๆ คุณสามารถแบ่งไฟล์บีบอัดเป็นส่วนที่คุณสามารถส่งทางอีเมลได้ ผู้รับสามารถใช้เครื่องมือเดียวกันในการประกอบชิ้นส่วนกลับเป็นไฟล์เดียวที่ปลายอีกด้านได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าจะซื่อสัตย์แล้วการแตกไฟล์บีบอัดเช่นนี้อาจทำให้ยุ่งยากพอสมควรซึ่งโดยปกติแล้วมันจะคุ้มค่าที่จะมองหาตัวเลือกที่ดีกว่าเช่นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์.

ดังนั้นอะไรที่เกี่ยวกับ Cloud Storage?

มีบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์หลายสิบบริการ ส่วนใหญ่ให้บริการฟรีในระดับที่คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลและระดับที่ต้องชำระซึ่งคุณสามารถรับได้มากขึ้น คุณสามารถใช้ไฟล์ใดก็ได้ในการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ สิ่งที่คุณต้องทำคืออัพโหลดไฟล์ของคุณจากนั้นให้ลิงค์การดาวน์โหลดแก่ผู้รับ หากคุณแชร์ไฟล์กับใครบางคนเป็นประจำคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์แชร์เพื่อให้พวกเขาสามารถคว้าอะไรก็ได้ที่คุณต้องการโดยไม่ต้องให้ลิงค์ตลอดเวลา.

มีผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ชัดเจนของหลักสูตรไดรฟ์ของ Google, Microsoft OneDrive, Amazon Drive และ DropBox มีคนอื่น ๆ เช่น Mega- เหมือนกันที่ให้พื้นที่มากมายฟรีและมีไว้เพื่อช่วยคุณแบ่งปันไฟล์ขนาดใหญ่.

ใช้เวลาในการค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะกับคุณที่สุด แต่ละคนมีข้อได้เปรียบและคุณสมบัติเพิ่มเติม และทุกคนมีที่เก็บข้อมูลฟรีอย่างน้อยระดับหนึ่งทำให้ง่ายต่อการทดลองใช้.

คุณสามารถใช้ FTP หากคุณมีเซิร์ฟเวอร์และต้องการถ่ายโอนไฟล์บ่อยๆ

สำหรับผู้อ่านที่มีความชำนาญด้านเทคโนโลยีที่ต้องการเครื่องมือแชร์ไฟล์เป็นประจำ FTP นั้นเป็นหนทางไป FTP หรือ File Transfer Protocol เป็นอีกวิธีหนึ่งในการแชร์ไฟล์ไม่ว่าเล็กหรือใหญ่ทางอินเทอร์เน็ต แม้ว่าคุณจะไม่คุ้นเคยกับคำว่า FTP แต่คุณก็มักจะใช้มันเมื่อดาวน์โหลดผลิตภัณฑ์ดิจิทัลหรือ torrent ออนไลน์.

คุณสามารถตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ FTP บนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง แต่คุณจะต้องเปิดคอมพิวเตอร์นั้นขึ้นสู่อินเทอร์เน็ตเพื่อให้ผู้คนสามารถเข้าถึงเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ได้ คุณจะต้องออกจากคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นตลอดเวลาและคุณอาจต้องการตรวจสอบว่า ISP ของคุณมีข้อ จำกัด ในการใช้งานเซิร์ฟเวอร์หรือไม่ หากคุณมีเซิร์ฟเวอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอยู่แล้ว (เช่นคุณอาจเช่าเว็บเซิร์ฟเวอร์สำหรับโฮสต์เว็บไซต์เป็นต้น) คุณสามารถตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ FTP ได้ตลอดเวลาและไม่ต้องจัดการกับปัญหาเหล่านั้น.

มีผลิตภัณฑ์ FTP ฟรีมากมายที่ให้คุณติดตั้งและจัดการเซิร์ฟเวอร์หรือใช้ประโยชน์จากเซิร์ฟเวอร์ที่กำหนดไว้ เซิร์ฟเวอร์ FTP นั้นคล้ายกับบริการคลาวด์ซึ่งคุณสามารถจัดเก็บข้อมูลได้ คุณสามารถให้ข้อมูลรับรองใครบางคนเพื่อเข้าสู่ระบบและดาวน์โหลดไฟล์หรือแม้กระทั่งส่งลิงก์ให้พวกเขาเพื่อเข้าถึง ผลิตภัณฑ์ FTP ที่เป็นที่รู้จักมากขึ้น ได้แก่ FileZilla, Core FTP และ CyberDuck หากคุณมีทรัพยากรลองตั้งค่า!

สำหรับชุดข้อมูลที่มีขนาดใหญ่อย่างแท้จริงอาจส่งเมลไปที่ไดรฟ์ภายนอก

วันนี้ไดรฟ์ภายนอกค่อนข้างถูก ตัวอย่างเช่นไดรฟ์ Western Digital 2 TB นี้ขายในราคาเพียง $ 65 หากคุณต้องการนำชุดข้อมูลขนาดใหญ่มาให้ใครบางคนคุณอาจจะดีกว่าเพียงแค่คัดลอกข้อมูลไปยังไดรฟ์ภายนอกแล้วส่งไปยังพวกเขาทางอีเมล คุณสามารถให้พวกเขาคืนมันได้เมื่อพวกเขาทำเสร็จแล้ว.

ในขณะที่ความคิดของผู้คนที่รอให้ไดรฟ์มาถึงทางไปรษณีย์อาจทำให้คุณต้องออกไปคุณต้องชั่งน้ำหนักความล่าช้านั้นกับปัญหาการถ่ายโอนชุดข้อมูลขนาดใหญ่ผ่านทางอินเทอร์เน็ต แม้จะมีการเชื่อมต่อที่รวดเร็วการอัปโหลดและดาวน์โหลดข้อมูลเทราไบต์อาจใช้เวลาสักครู่ และยังมีแนวโน้มที่จะกินผ่าน data cap ใดก็ได้ที่ ISP ของคุณอาจกำหนด.

คุณสามารถเข้ารหัสไดรฟ์หากคุณกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว Windows Professional และ macOS มาพร้อมเครื่องมือเข้ารหัสฟรี แต่สำหรับบางสิ่งเช่นนี้เราขอแนะนำยูทิลิตี้ VeraCrypt ฟรี เวราคริปต์ทำให้มันง่ายในการสร้างภาชนะที่เข้ารหัสและเติมสิ่งที่คุณต้องการป้องกัน.

เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Odua / Shutterstock, Boibin / Shutterstock