วิธีแชร์ลิงก์ไปยัง Google Doc ของคุณในรูปแบบ PDF

การใช้ Google เอกสารเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการร่วมมือและแบ่งปันเอกสาร อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณต้องการให้ PDF แก่ใครบางคนแทนที่จะเป็นเอกสารที่แก้ไขได้ ขณะนี้ Google เอกสารให้คุณแก้ไขลิงก์การแบ่งปันเพื่อให้ PDF ที่ดีที่สุดคือถ้าคุณแก้ไขเอกสารต้นฉบับลิงก์ PDF จะรวมการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้โดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีการทำงาน.

บันทึก: กระบวนการนี้ใช้ได้กับ Google เอกสารและ Google ชีต แต่ไม่ใช่ Google Slides.

ไปข้างหน้าและเปิดเอกสารที่คุณต้องการแบ่งปัน เมื่อคุณอยู่ที่นั่นให้คลิกปุ่ม "แบ่งปัน" ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ.

ในหน้าต่างแชร์กับผู้อื่นคลิกตัวเลือก“ รับลิงก์ที่แชร์ได้” ที่มุมขวาบน.

คุณจะได้รับข้อความแจ้งให้คุณทราบว่าลิงก์นั้นคัดลอกมาไว้ในคลิปบอร์ดแล้ว คุณจะสังเกตเห็นส่วน "การแชร์ลิงก์" ปรากฏขึ้นในหน้าต่างนี้.

หากเราเพิ่งแบ่งปัน Google เอกสารเหมือนเดิมขั้นตอนต่อไปคือส่งลิงค์ที่คุณเพิ่งคัดลอกมา ในการส่งลิงค์ไปยังเอกสารในรูปแบบ PDF คุณจะต้องแก้ไขลิงค์นิดหน่อย.

เปิดแอปส่งข้อความใด ๆ ที่คุณใช้เพื่อส่งข้อความจากนั้นวางลิงก์.

เมื่อคุณวางลิงก์แล้วให้ค้นหา“ แก้ไข? usp = sharing” ที่ส่วนท้ายสุดของ URL นี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของลิงค์ที่คุณต้องแก้ไข หากคุณทำการแก้ไขอื่น ๆ คุณจะพบว่าลิงก์เสีย.

ตอนนี้แทนที่“ แก้ไข? usp = sharing” ด้วย“ export? format = pdf” แทน ลิงก์ของคุณควรมีลักษณะเช่นนี้.

บันทึก: เราได้ใช้ตัวหนาในหน้าจอด้านบนเพื่อระบุส่วนของ URL ที่คุณควรแก้ไขได้ง่ายขึ้น อย่าเปลี่ยนส่วนนี้ให้เป็นตัวหนาใน URL ของคุณไม่เช่นนั้นคุณจะเสี่ยงต่อการทำลายลิงค์.

สิ่งที่เหลืออยู่ให้ทำคือส่งมันออกไป! ใครก็ตามที่คลิกลิงก์จะดาวน์โหลด Google Doc เวอร์ชัน pdf โดยอัตโนมัติ.