วิธีแยกรวมผสานจัดลำดับใหม่ทำเครื่องหมายและลงชื่อไฟล์ PDF บน Windows

Windows ไม่มีเครื่องมือในตัวเช่น Preview สำหรับ Mac OS X - มันไม่ได้มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์ PDF ต่อไปนี้เป็นวิธีแยกรวมจัดลำดับใหม่ลงชื่อและทำเครื่องหมายไฟล์ PDF ด้วยซอฟต์แวร์ที่น่ารังเกียจน้อยที่สุด.

หากคุณมี Adobe Acrobat รุ่นที่ต้องชำระเงินบนพีซีของคุณก็สามารถทำได้ - คุณอาจมีสิ่งนี้ในคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้หลีกเลี่ยงเครื่องมือซอฟต์แวร์บนเว็บ - อย่าอัปโหลดไฟล์ PDF ใด ๆ ที่มีข้อมูลส่วนบุคคลการเงินหรือธุรกิจที่สำคัญไปยังเครื่องมือ PDF บนเว็บ.

แยกไฟล์ PDF

บางครั้งคุณอาจต้องการแยกไฟล์ PDF แยกบางหน้าออกจากไฟล์และสร้างไฟล์ PDF ใหม่ด้วย เครื่องมือ PDFSam (PDF split and merge) ที่เรากล่าวถึงด้านล่างสามารถทำได้ แต่คุณอาจจะสามารถทำได้ด้วยซอฟต์แวร์บนพีซีของคุณ.

สิ่งที่คุณต้องการจริงๆคือเครื่องมือดู PDF และซอฟต์แวร์ที่สามารถพิมพ์เป็น PDF นี่อาจเป็นแอปพลิเคชัน Adobe Acrobat Reader อย่างเป็นทางการของ Adobe และเครื่องพิมพ์ PDF ของบุคคลที่สามอย่าง CutePDF Writer อย่างไรก็ตาม CutePDF และแอพพลิเคชั่นที่คล้ายกันมีตัวติดตั้งที่เต็มไปด้วย Ask Toolbar และขยะที่น่ากลัวอื่น ๆ ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงโปรแกรมเหล่านี้ถ้าเป็นไปได้ - หรือต้องระมัดระวังเป็นพิเศษเมื่อติดตั้ง CutePDF Writer (หรือดาวน์โหลดจาก Ninite).

หากคุณมี Google Chrome ติดตั้งอยู่ในพีซีของคุณจริง ๆ แล้วมันสามารถทำได้ Google Chrome มีทั้งโปรแกรมดู PDF ในตัวและคุณสมบัติการพิมพ์เป็น PDF ลากและวางไฟล์ PDF ลงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ Chrome เพื่อเปิดใน Chrome คลิกปุ่มเมนูใน Chrome แล้วเลือกพิมพ์ คลิกปุ่ม“ เปลี่ยน” ใต้ปลายทางแล้วเลือกบันทึกเป็น PDF.

ภายใต้หน้าระบุช่วงของหน้าคุณต้องการแยก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถป้อน 1-5 เพื่อแยกหน้า 1-5 หรือป้อน 1-3, 6, 9 เพื่อแยกหน้า 1-3, 6 และ 9 หากคุณต้องการแยก PDF เป็นหลายไฟล์ให้ทำซ้ำสิ่งนี้ กระบวนการ - ตัวอย่างเช่นพิมพ์ไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์ที่มีหน้า 1-5 และไฟล์ PDF ที่สองที่มีหน้า 6-10.

ผสานและจัดลำดับ PDF ใหม่

เครื่องมือฟรีที่ดีที่สุดที่เราพบสำหรับการรวมหน้าจากไฟล์ PDF หลาย ๆ ไฟล์มาเป็นไฟล์เดียวบน Windows คือ PDFSam ซึ่งย่อมาจากคำว่า“ PDF split and merge” มันฟรีและโอเพ่นซอร์ส น่าเสียดายที่มันต้องอาศัยการติดตั้ง Java บนพีซีของคุณซึ่งเป็นสิ่งที่เราพยายามหลีกเลี่ยง หากคุณต้องการผสาน PDF ด้วยเครื่องมือนี้อย่าลืมปิดปลั๊กอินของเบราว์เซอร์ Java อย่างน้อยที่สุดหรือเพียงถอนการติดตั้ง Java ทั้งหมดหลังจากคุณทำเสร็จแล้ว PDFSam ไม่พยายามติดตั้ง junkware บนคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อคุณติดตั้ง แต่รันไทม์ของ Java.

ติดตั้งเครื่องมือเลือกปลั๊กอินผสาน / แยกและเพิ่มไฟล์ PDF หลายไฟล์ ใช้ตัวเลือกที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อรวมเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว.

เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเรียงลำดับหน้าในไฟล์ PDF เป็นลำดับที่แตกต่างกันซึ่งอาจช่วยได้หากคุณสแกนหน้าเอกสารในลำดับที่ไม่ถูกต้อง PDFSam ยังมีปลั๊กอินในตัวสำหรับการแยก PDF.

ลงทะเบียนและทำเครื่องหมายเอกสาร PDF

แอพตัวอ่าน PDF ของ Adobe - เดิมคือ Adobe Reader และตอนนี้ Adobe Acrobat Reader DC - มีคุณสมบัติการรวมมาร์กอัพ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถลงชื่อ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเพิ่มความคิดเห็นที่สามารถรวมข้อความและภาพวาดได้.

สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการกรอกเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มหรือสัญญาและใช้ลายเซ็นได้โดยไม่ต้องพิมพ์ลงชื่อและสแกนเอกสารกลับเข้ามา.

หากต้องการใช้คุณสมบัติเหล่านี้ให้เปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat Reader DC แล้วคลิกตัวเลือก“ ความคิดเห็น” หรือ“ เติมและเซ็นชื่อ” ในแถบด้านข้างขวา เครื่องมือ“ ความคิดเห็น” ช่วยให้คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบ PDF เพิ่มข้อความและภาพวาดได้ทุกที่ที่คุณต้องการ เครื่องมือ“ เติม & เซ็น” ให้คุณเพิ่มลายเซ็นได้ทุกที่ในเอกสาร คุณสมบัติพิเศษเหล่านี้ฟรีแม้ว่าคุณสมบัติขั้นสูงของ Adobe Acrobat Reader DC ต้องมีการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน.

คุณไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์ที่ชำระเงินสำหรับสิ่งนี้แม้ว่า Adobe Acrobat จะทำสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดหากคุณมีใบอนุญาต ที่ทำงานของคุณอาจมี Adobe Acrobat แต่ผู้ใช้ตามบ้านไม่ต้องการใช้เงินมากกว่า $ 400 เพียงใช้เครื่องมือฟรีด้านบนสำหรับการแก้ไข PDF ขั้นพื้นฐานและอย่าลืมใช้เครื่องมือแก้ไข PDF บนเว็บ อย่าอัปโหลดเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนไปยังเครื่องมือที่คุณไม่เชื่อถือ.