วิธีใช้แอปโน้ตใหม่ของ Apple เพื่อจัดระเบียบความคิดของคุณ

การจดบันทึกสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างการจดจำความคิดที่ยอดเยี่ยมที่คุณเกิดขึ้นในห้องอาบน้ำและปล่อยให้มันไหลลงท่อระบายน้ำ แอพ Apple Notes มาไกลจากวันปลอมของกระดาษอัดแน่นไปด้วยฟีเจอร์เพื่อให้มั่นใจว่าการระดมสมองที่ดีที่สุดของคุณนั้นอยู่ใกล้แค่เอื้อม.

Notes ช่วยลดภาระของสมองโดยให้วิธีที่สะดวกในการจดบันทึกความคิดที่เร่งด่วนที่สุดของคุณและหากคุณเป็นเจ้าของอุปกรณ์ Apple อื่น ๆ ที่เชื่อมต่อกับบัญชี iCloud เดียวกันพวกเขาจะถูกซิงค์ทันทีซึ่งหมายความว่าคุณไปทุกที่ เป็นบันทึกของคุณ.

โฉมที่ยิ่งใหญ่ของโน้ตมาใน iOS 9 และ OS X 10.11 El Capitan และได้รับฟีเจอร์ใหม่ ๆ มากขึ้นตั้งแต่เปิดตัวครั้งแรก เรากำลังใช้ Notes รุ่นล่าสุดที่พบใน iOS 9.3 และ OS X 10.11.4 หากคุณไม่ได้ติดตั้งเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่งคุณจะไม่สามารถล็อกโน้ตได้ซึ่งเป็นคุณสมบัติสำคัญใหม่.

วิธีใช้ Notes บน OS X

Notes มาพร้อมกับ OS X ดังนั้นจึงไม่มีอะไรให้ดาวน์โหลดหรือติดตั้ง หากคุณยังไม่ได้ปักหมุดไว้ที่ Dock ของคุณคุณสามารถเปิดได้จากโฟลเดอร์ Applications หรือใช้ Spotlight.

แอพ Notes มีสามบาน: บานหน้าต่างโฟลเดอร์รายการบันทึกย่อของคุณและเนื้อหาของบันทึกย่อดังนั้นเมื่อคุณคลิกที่บันทึกย่อคุณจะเห็นข้อความเต็มของสิ่งที่คุณเขียนทางด้านขวา.

ที่ด้านบนของแอพ Notes คือแถบเครื่องมือที่ให้คุณจากซ้ายไปขวาแสดงหรือซ่อนโฟลเดอร์เรียกดูไฟล์แนบลบโน้ตเขียนโน้ตใหม่สร้างรายการตรวจสอบใช้สไตล์ข้อความเพิ่มรูปภาพหรือ วิดีโอเพิ่มหรือลบล็อครหัสผ่านและแบ่งปันและค้นหาบันทึกย่อ.

หากต้องการสร้างบันทึกย่อให้คลิกปุ่มบันทึกใหม่หรือใช้คำสั่งแป้นพิมพ์ลัด + N.

บรรทัดแรกของบันทึกย่อของคุณจะแสดงเป็นชื่อเรื่องในขณะที่แต่ละบรรทัดที่ต่อเนื่องจะเป็นเนื้อหาของบันทึกย่อ.

หมายเหตุยังมีความสามารถในการแนบภาพถ่ายหรือวิดีโอ สิ่งนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์มากเมื่อพยายามจดจำสิ่งที่เป็นแรงบันดาลใจให้คุณ.

เมื่อคุณต้องการแนบภาพถ่ายหรือวิดีโอไปยังบันทึกย่อให้ลากไปยังบันทึกย่อ ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้แอพ Notes เพื่อสร้างรายชื่อร้านขายของชำคุณสามารถเตือนตัวเองให้ซื้ออาหารแมวและทำให้มันโน้มน้าวใจเป็นพิเศษกับรูปภาพแมวคิตตี้ที่หิวโหยของคุณ.

เมื่อคุณจดบันทึกเสร็จแล้วบอกว่าคุณจัดการเพื่อนำความคิดอัจฉริยะของคุณมาสู่การสร้างผลงานคุณสามารถลบมันได้ เลือกบันทึกย่อแล้วคลิกไอคอนถังขยะหรือกดปุ่ม "ลบ" หากคุณทำผิดพลาดและต้องการที่จะคืนค่าบันทึกย่อคุณสามารถไปที่โฟลเดอร์“ ลบล่าสุด” แล้วลากกลับไปยังโฟลเดอร์บันทึกย่อ.

คุณสามารถลากโน้ตที่ปลดล็อคไปยังโฟลเดอร์อื่น ๆ ที่คุณสร้างขึ้น แต่โน้ตที่ล็อคสามารถลากไปยังโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับ Mac ของคุณได้เท่านั้น.

เมื่อพูดถึงโฟลเดอร์คุณสามารถสร้างเพิ่มเติมได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นหากคุณเป็นผู้ติดองค์กรคุณสามารถจัดเก็บโน้ตทั้งหมดของคุณเป็นหมวดหมู่ที่เรียบร้อย หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพียงคลิก“ +” ที่มุมล่างซ้ายของบานหน้าต่างโฟลเดอร์หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Shift + Command + N.

ในการย้ายโฟลเดอร์โน้ตต้องสร้างขึ้นบน Mac หรือ iPhone หรือ iPad ของคุณ คุณสามารถย้ายโฟลเดอร์โน้ตได้จากโฟลเดอร์“ On My Mac” ของคุณไปที่“ iCloud” และในทางกลับกัน แต่คุณไม่สามารถย้ายโฟลเดอร์โน้ต (เช่นในตัวอย่างก่อนหน้า) จากโฟลเดอร์ Mac หรือ iCloud ไปยัง Google โฟลเดอร์บันทึก.

นอกจากนี้คุณไม่สามารถย้ายโฟลเดอร์เริ่มต้นเช่นโฟลเดอร์“ บันทึกย่อ” หรือโฟลเดอร์“ ลบล่าสุด” โฟลเดอร์เพียงโฟลเดอร์บันทึกย่อที่กำหนดเองที่คุณสร้าง.

วิธีเรียกดูไฟล์แนบของคุณ

เราใช้เวลาสักครู่เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมา เมื่อเวลาผ่านไปคุณอาจเพิ่มสิ่งที่แนบมาในบันทึกย่อของคุณได้บ้างและบางครั้งคุณอาจลืมสิ่งที่แนบมาซึ่งเกี่ยวข้องกับบันทึกย่อเฉพาะ โชคดีถ้าคุณคลิกปุ่ม "เรียกดูสิ่งที่แนบมา" คุณสามารถดูสิ่งที่แนบมาของคุณทั้งหมดโดยการเปลี่ยนหมวดหมู่ในที่เดียว.

ต้องการดูบันทึกย่อที่แนบรูปภาพเอกสารหรือเว็บไซต์หรือไม่ ไม่มีปัญหาเพียงคลิกขวาแล้วเลือก“ ไปที่บันทึก”.

นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงเบราว์เซอร์สิ่งที่แนบมาโดยใช้แป้นพิมพ์ Command + 1.

วิธีการสร้างบันทึกย่อส่วนตัว

ในการล็อกโน้ตคุณต้องเลือกโน้ตที่คุณต้องการล็อคก่อนจากนั้นคลิกที่ไอคอนล็อคในแถบเครื่องมือ.

คุณกำลังจะสร้างรหัสผ่านสำหรับบันทึกย่อที่ถูกล็อคทั้งหมดของคุณดังนั้นคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านตรวจสอบและจากนั้นถ้าคุณต้องการคำแนะนำเพื่อช่วยให้คุณจำรหัสผ่านของคุณได้ โปรดจำไว้ว่ารหัสผ่านนี้จะขยายไปยังบันทึกย่อใด ๆ ที่คุณล็อคจากที่นี่ดังนั้นจึงควรสร้างคำใบ้ในกรณีที่เป็นเช่นนั้น.

คุณจะต้องสร้างรหัสผ่านเริ่มต้นนี้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น จากนั้นทุกครั้งที่คุณต้องการล็อคโน้ตที่ปลดล็อกใหม่หรือที่มีอยู่คุณเพียงแค่เลือกมันคลิกที่ไอคอนล็อคและป้อนรหัสผ่านล็อคของคุณ.

หากคุณล็อกโน้ตโปรดทราบว่าชื่อของมันยังคงสามารถมองเห็นได้ เนื้อหาเท่านั้นที่จะได้รับการคุ้มครอง.

หากคุณต้องการปิดโน้ตทั้งหมดของคุณในครั้งเดียวให้คลิกที่ไอคอนล็อคอีกครั้งและเลือก“ ปิดโน้ตที่ล็อกไว้ทั้งหมด” เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เปิดทิ้งไว้โดยไม่ตั้งใจ.

วิธีใช้ Notes บน iOS

พูดคุยกันต่อไปเกี่ยวกับโน้ตบน iPhone และ iPad ซึ่งมีฟีเจอร์เดียวกันมากมายรวมถึงฟีเจอร์การใส่คำอธิบายประกอบที่ให้คุณสร้างโน้ตที่เขียนด้วยลายมือได้.

แอพ Notes บน iPhone หรือ iPad ของคุณไม่น่าจะทำให้คุณติดขัด มันมีฟังก์ชั่นเดียวกับแอพ Notes ใน OS X.

เราเริ่มต้นด้วยมุมมองโฟลเดอร์ซึ่งมีโฟลเดอร์ "iCloud ทั้งหมด", "โน้ต" และ "ลบเมื่อเร็ว ๆ นี้" ที่จำเป็นเช่นเดียวกับโฟลเดอร์ "สิ่งที่ต้องจำ" ที่ซิงค์ของเราที่เราสร้างไว้ก่อนหน้านี้.

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถแตะปุ่ม“ โฟลเดอร์ใหม่” ที่มุมล่างขวา การแตะ“ แก้ไข” จะอนุญาตให้คุณลบหลาย ๆ โฟลเดอร์หรือคุณเพียงแค่ปัดไปทางซ้ายบนแต่ละโฟลเดอร์เพื่อลบ หมายเหตุคุณไม่สามารถสร้างและเปลี่ยนแปลงค่าเริ่มต้นสามโฟลเดอร์.

เราจะแตะที่โฟลเดอร์ Notes เพื่อดูบันทึกย่อทั้งหมดของเราซิงค์ระหว่าง Mac และอุปกรณ์ iOS ทั้งหมดของเราผ่าน iCloud อุปกรณ์ใด ๆ ที่เข้าสู่บัญชี iCloud ของคุณจะซิงค์บันทึกย่อของคุณเว้นแต่ว่าคุณจะปิดการซิงค์หมายเหตุ ที่ด้านล่างของแอพจะมีปุ่มสำหรับสร้างโน้ตใหม่หรือเข้าถึงเบราว์เซอร์ไฟล์แนบเช่นเดียวกับที่เราพูดถึงในส่วนแรก.

แตะปุ่ม“ แก้ไข” และฟองอากาศการเลือกจะปรากฏขึ้นข้างโน้ตแต่ละอัน จากนั้นคุณสามารถย้ายหรือลบโน้ตได้มากมาย.

หรือปัดไปทางซ้ายเพื่อย้ายหรือลบแต่ละโน้ต.

เปิดบันทึกย่อและสังเกตเห็นแถบเครื่องมือที่ด้านล่าง จากซ้ายไปขวาคุณมีปุ่มที่จะลบทำรายการตรวจสอบแนบรูปภาพหรือวิดีโอบันทึกย่อแบบบันทึกย่อและสร้างบันทึกย่อใหม่.

หากคุณแตะที่ไอคอนกล้องคุณสามารถแนบภาพถ่ายหรือวิดีโอจากห้องสมุดของคุณหรือคุณสามารถใช้ใหม่.

ลองดูเครื่องมือคำอธิบายประกอบ คุณจะมีเครื่องมือหลายอย่างให้เลือกซึ่งจะช่วยให้คุณเขียนโน้ตได้จริงโดยใช้ปากกาดินสอหรือปากกามาร์คเกอร์รวมถึงการวัดลบหรือเลือกสีอื่น.

เช่นเดียวกับใน OS X คุณสามารถสร้างบันทึกส่วนตัวได้เช่นกัน.

วิธีการสร้างบันทึกย่อส่วนตัว

ในการล็อกโน้ตบน iPhone หรือ iPad ของคุณก่อนอื่นให้เลือกบันทึกย่อของคุณจากนั้นแตะไอคอน“ แชร์” และคุณจะเห็นปุ่ม“ ล็อกโน้ต”.

เมื่อคุณแตะปุ่มนั้นคุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่าน.

เมื่อคุณป้อนรหัสผ่านคุณเพียงแค่แตะที่ไอคอนล็อคในแถบเครื่องมือ.

เมื่อล็อคแล้วคุณสามารถป้อนรหัสผ่านหรือใช้ลายนิ้วมือ TouchID เพื่อปลดล็อกได้.

สิ่งนี้จะใช้ได้กับทั้งสองแพลตฟอร์มดังนั้นหากคุณล็อคโน้ตบน Mac ของคุณคุณสามารถปลดล็อคได้บน iPhone และในทางกลับกัน.

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าถ้าคุณคิดว่าตัวเองมีไอเดียดีๆ แต่บ่อยครั้งที่ลืมพวกเขาก่อนที่จะเขียนลงไปแอพ Notes จะมีค่ามากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากโน้ตของคุณจะถูกซิงค์กับทั้ง iOS และ OS X สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใดบันทึกของคุณจะอยู่ตรงหน้าคุณเสมอ.