วิธีใช้ตัวแก้ไขลายเซ็นใน Outlook 2013

เครื่องมือแก้ไขลายเซ็นใน Outlook 2013 ช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นที่กำหนดเองจากข้อความกราฟิกหรือนามบัตร เราจะแสดงวิธีใช้คุณสมบัติต่างๆของ Signature Editor เพื่อปรับแต่งลายเซ็นของคุณ.

ในการเปิดตัวแก้ไขลายเซ็นให้คลิกแท็บไฟล์แล้วเลือกตัวเลือกทางด้านซ้ายของหน้าจอข้อมูลบัญชี จากนั้นคลิกจดหมายทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบตัวเลือกแล้วคลิกปุ่มลายเซ็น สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดอ้างถึงหนึ่งในบทความที่กล่าวถึงข้างต้น.

การเปลี่ยนแบบอักษรสำหรับลายเซ็นต์ของคุณนั้นอธิบายได้ด้วยตนเอง เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษรและเลือกแบบอักษรที่ต้องการจากรายการแบบหล่นลง.

คุณสามารถตั้งค่าการจัดชิดขอบ (ซ้าย, กลาง, ขวา) สำหรับแต่ละบรรทัดของข้อความแยกกันได้ รายการแบบหล่นลงที่อ่านโดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้นช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนสีของข้อความที่เลือก คลิกตกลงเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรี.

หากต้องการดูลายเซ็นของคุณในอีเมลให้คลิกจดหมายบนแถบนำทาง.

คลิกอีเมลใหม่บนแท็บหน้าแรก.

หน้าต่างข้อความจะปรากฏขึ้นและลายเซ็นเริ่มต้นของคุณจะถูกแทรกลงในเนื้อความของอีเมล.

หมายเหตุ: คุณไม่ควรใช้แบบอักษรผิดปกติในลายเซ็นของคุณ เพื่อให้ผู้รับเห็นลายเซ็นของคุณตามที่คุณต้องการจะต้องติดตั้งแบบอักษรที่คุณเลือกบนคอมพิวเตอร์ของผู้รับ หากไม่ได้ติดตั้งแบบอักษรผู้รับจะเห็นแบบอักษรอื่นอักขระผิดหรือตัวยึดตำแหน่งซึ่งเป็นกล่องสี่เหลี่ยมเปล่า.

ปิดหน้าต่างข้อความโดยใช้แท็บไฟล์หรือปุ่ม X ที่มุมบนขวาของหน้าต่างข้อความ คุณสามารถบันทึกเป็นแบบร่างได้หากต้องการ แต่ไม่จำเป็น.

หากคุณตัดสินใจที่จะใช้แบบอักษรที่ไม่ธรรมดาวิธีที่ดีกว่าคือการสร้างลายเซ็นเป็นรูปภาพหรือโลโก้ สร้างภาพหรือโลโก้ของคุณในโปรแกรมแก้ไขภาพทำให้มีขนาดที่แน่นอนที่คุณต้องการใช้ในลายเซ็นของคุณ บันทึกภาพในขนาดไฟล์เล็กที่สุดเท่าที่จะทำได้ รูปแบบ. jpg ทำงานได้ดีสำหรับรูปภาพรูปแบบ. png ทำงานได้ดีสำหรับกราฟิกแบบละเอียดและรูปแบบ. gif ทำงานได้ดีสำหรับกราฟิกแบบง่าย รูปแบบ. gif โดยทั่วไปจะสร้างไฟล์ที่เล็กที่สุด.

เมื่อต้องการแทรกรูปภาพในลายเซ็นของคุณให้เปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีอีกครั้ง ให้ลบข้อความที่อยู่ในเครื่องมือแก้ไขหากมีหรือสร้างลายเซ็นใหม่ จากนั้นคลิกปุ่มรูปภาพบนแถบเครื่องมือของเครื่องมือแก้ไข.

ในกล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพนำทางไปยังตำแหน่งของรูปภาพของคุณเลือกไฟล์แล้วคลิกแทรก.

หากคุณต้องการแทรกภาพจากเว็บคุณต้องป้อน URL แบบเต็มสำหรับภาพในช่องแก้ไขชื่อไฟล์ (แทนที่จะเป็นชื่อไฟล์ภาพในเครื่อง) ตัวอย่างเช่น http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif หากคุณต้องการลิงก์ไปยังรูปภาพที่ URL ที่ระบุคุณต้องเลือกลิงก์ไปยังไฟล์จากรายการดร็อปดาวน์แทรกเพื่อรักษาการอ้างอิง URL.

รูปภาพถูกแทรกลงในกล่องแก้ไขลายเซ็น คลิกตกลงเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรี.

สร้างข้อความอีเมลใหม่อีกครั้ง คุณจะสังเกตเห็นภาพที่คุณใส่เข้าไปในลายเซ็นที่แสดงในเนื้อความของข้อความ ปิดหน้าต่างข้อความโดยใช้แท็บไฟล์หรือปุ่ม X ที่มุมบนขวาของหน้าต่างข้อความ.

คุณอาจต้องการใส่ลิงค์ไปยังหน้าเว็บหรือลิงค์อีเมลในลายเซ็นของคุณ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้เปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีอีกครั้ง ป้อนข้อความที่จะแสดงสำหรับลิงค์เน้นข้อความและคลิกปุ่มเชื่อมโยงหลายมิติบนแถบเครื่องมือของตัวแก้ไข.

ในกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์ให้เลือกประเภทของลิงค์จากรายการทางด้านซ้ายแล้วป้อนเว็บเพจอีเมลหรือที่อยู่ประเภทอื่นในช่องแก้ไขที่อยู่ คุณสามารถเปลี่ยนข้อความที่จะแสดงในลายเซ็นสำหรับลิงค์ในกล่องข้อความที่จะแสดงแก้ไข คลิกตกลงเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดกล่องโต้ตอบ.

ลิงค์จะแสดงในเครื่องมือแก้ไขพร้อมข้อความสีน้ำเงินที่ขีดเส้นใต้ คลิกตกลงเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรี.

นี่คือตัวอย่างของข้อความอีเมลที่มีลิงก์ในลายเซ็น ปิดหน้าต่างข้อความโดยใช้แท็บไฟล์หรือปุ่ม X ที่มุมบนขวาของหน้าต่างข้อความ.

คุณสามารถแทรกข้อมูลผู้ติดต่อของคุณลงในลายเซ็นของคุณเป็นนามบัตร หากต้องการทำเช่นนั้นให้คลิกนามบัตรบนแถบเครื่องมือของเครื่องมือแก้ไข.

ในกล่องโต้ตอบแทรกนามบัตรให้เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการแทรกเป็นนามบัตร เลือกขนาดสำหรับภาพนามบัตรจากรายการดรอปดาวน์ขนาด คลิกตกลง.

ภาพนามบัตรจะปรากฏในเครื่องมือแก้ไขลายเซ็น คลิกตกลงเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรี.

เมื่อคุณแทรกนามบัตรลงในลายเซ็นของคุณรูปภาพนามบัตรจะปรากฏในเนื้อความของข้อความอีเมลและไฟล์. vcf ที่มีข้อมูลติดต่อของคุณแนบมากับอีเมล ไฟล์. vcf นี้สามารถนำเข้าสู่โปรแกรมเช่น Outlook ที่รองรับรูปแบบนี้.

ปิดหน้าต่างข้อความโดยใช้แท็บไฟล์หรือปุ่ม X ที่มุมบนขวาของหน้าต่างข้อความ.

คุณยังสามารถแทรกนามบัตรของคุณลงในลายเซ็นของคุณโดยไม่ต้องมีภาพหรือไม่มีไฟล์. vcf ที่แนบมา.

หากคุณต้องการให้ข้อมูลติดต่อของคุณแก่ผู้รับในไฟล์. vcf แต่ไม่ต้องการแนบไปกับอีเมลทุกฉบับคุณสามารถอัปโหลดไฟล์. vcf ไปยังตำแหน่งบนอินเทอร์เน็ตและเพิ่มลิงค์ไปยังไฟล์ดังกล่าว ในฐานะ“ รับ vCard ของฉัน” ในลายเซ็นของคุณ.

หมายเหตุ: หากคุณต้องการแก้ไขนามบัตรของคุณเช่นการใช้เทมเพลตที่แตกต่างกันคุณต้องเลือกมุมมองอื่นนอกเหนือจากบุคคลสำหรับโฟลเดอร์รายชื่อผู้ติดต่อของคุณเพื่อให้คุณสามารถเปิดหน้าต่างแก้ไขผู้ติดต่อแบบเต็ม.