วิธีการใช้สไปค์เพื่อคัดลอกและวางข้อความใน Microsoft Word

Word มีคุณสมบัติที่รู้จักกันเล็กน้อยที่เรียกว่า Spike ซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวบรวมบล็อกข้อความและ / หรือรูปภาพจากตำแหน่งต่าง ๆ ในเอกสาร Word แล้ววางเนื้อหาทั้งหมดนั้นไปยังตำแหน่งอื่นในเอกสารนั้นหรือไปยังไฟล์ Word อื่น โครงการ.

Spike in Word ได้รับการตั้งชื่อตามที่ใส่กระดาษแบบโบราณที่คนใช้กระดาษทิ่มเหมือนที่ทำกับพวกเขา คุณยังอาจเห็น Spike รุ่นเดิมที่ใช้งานในบางธุรกิจ.

Spike นั้นแตกต่างจากคลิปบอร์ดซึ่งช่วยให้คุณทำงานกับบล็อกข้อความได้ครั้งละหนึ่งบล็อกเท่านั้น Spike รวบรวมบล็อกข้อความจำนวนมากที่ไม่ต่อเนื่องกันในขณะที่คุณคัดลอกจนกว่าคุณจะวางบล็อกข้อความที่รวบรวมทั้งหมดไว้ที่อื่น.

หากต้องการรวบรวมข้อมูลลงใน Spike ใน Word ให้เลือกข้อความและ / หรือภาพที่คุณต้องการเพิ่มแล้วกด“ Ctrl + F3” สิ่งนี้จะตัดข้อมูลจากเอกสารของคุณและวางลงในสไปค์ คุณสามารถตัดบางส่วนของเอกสารของคุณและ Word จะเพิ่มข้อความตัดไปยังขัดขวาง.

เมื่อมาถึงจุดนี้คุณอาจกำลังคิดว่า“ ตัด! ฉันไม่ต้องการที่จะตัดข้อความ!” ไม่ต้องกังวล เมื่อคุณใช้ Spike คุณกำลังตัดหรือลบข้อความออกจากตำแหน่งเดิมไม่ใช่คัดลอกข้อความ อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ต้องการลบข้อความออกจากตำแหน่งเดิมเพียงกด“ Ctrl + Z” หลังจากตัดข้อความไปยัง Spike เพื่อเลิกทำการตัด ข้อความที่คุณตัดตอนแรกยังคงอยู่ในสไปค์.

เราคัดลอกข้อความสองบล็อกที่เราจะวางในเอกสารใหม่ คลิกที่แท็บ "ไฟล์".

คลิก“ ใหม่” ในรายการของรายการทางด้านซ้าย.

บนหน้าจอใหม่ให้คลิกไอคอน“ เอกสารเปล่า”.

ในการวางข้อความที่คุณรวบรวมใน Spike ให้กด“ Ctrl + Shift + F3”.

หมายเหตุ: การกด“ Ctrl + Shift + F3” จะลบข้อมูลทั้งหมดใน Spike ด้วย หากคุณไม่ต้องการลบข้อมูลใน Spike เมื่อคุณวางเนื้อหาของมันให้พิมพ์“ spike” (โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ) และกด“ Enter”

ข้อมูลทั้งหมดในสไปค์ (ไม่ใช่เฉพาะบล็อกล่าสุดของข้อความที่คุณเพิ่มเข้าไป) จะถูกวางลงในเอกสารของคุณที่จุดแทรก.

คุณยังสามารถดูเนื้อหาของสไปค์ได้โดยไม่ต้องวางเนื้อหาหรือล้างสไปค์ คลิกที่แท็บ "แทรก" บนริบบิ้น.

คลิกปุ่ม“ ส่วนด่วน” ในส่วน“ ข้อความ” และเลือก“ ข้อความอัตโนมัติ”

หมายเหตุ: คุณอาจต้องขยายหน้าต่าง Word เพื่อแสดงฉลากบนปุ่ม“ ชิ้นส่วนด่วน” ถ้าหน้าต่างมีขนาดเล็กเกินไปป้ายข้อความสำหรับปุ่มบางปุ่มบน Ribbon จะไม่ปรากฏขึ้น.

ข้อมูลในสไปค์แสดงเป็นรายการ AutoText ในเมนูย่อย คุณสามารถคลิกที่รายการ“ สไปค์” บนเมนูย่อยเพื่อแทรกเนื้อหาของสไปค์ที่จุดแทรก วิธีการวางเนื้อหาของ Spike นี้จะทิ้งเนื้อหาไว้ใน Spike ด้วย.

Spike เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์หากคุณต้องการจัดเรียงเอกสารใหม่อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยการย้ายข้อความและรูปภาพที่ไม่ต่อเนื่องหรือสร้างเอกสารใหม่จากชิ้นส่วนของเอกสารอื่น.