วิธีใช้สัญลักษณ์แทนเมื่อค้นหาใน Word 2013

Word มีคุณลักษณะการค้นหาที่ทรงพลังมากซึ่งช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลตามเงื่อนไขเกือบทุกประเภท มีอักขระไวด์การ์ดพิเศษที่อนุญาตให้คุณค้นหาข้อมูลโดยยึดตามรูปแบบและลำดับอักขระที่เฉพาะเจาะจง.

การค้นหาไวด์การ์ดมีอยู่ในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่มาตรฐานโดยใช้การตั้งค่าพิเศษ เราจะแสดงพื้นฐานของการใช้คุณสมบัตินี้เพื่อช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการค้นหาเกือบทุกอย่างในเอกสาร Word ของคุณ.

ในเอกสาร Word ของคุณกด“ Ctrl + H” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ“ ค้นหาและแทนที่” คลิก“ เพิ่มเติม” เพื่อขยายกล่องโต้ตอบและเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม.

หมายเหตุ: ถ้าปุ่ม“ Less” พร้อมใช้งานโดยที่ปุ่ม“ More” ควรเป็นคุณไม่ต้องทำอะไรเลย กล่องโต้ตอบถูกขยายไปแล้ว.

เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ใช้อักขระตัวแทน" เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง ขอให้สังเกตว่าตัวเลือก“ ใช้สัญลักษณ์” ปรากฏใต้ช่องแก้ไข“ ค้นหาอะไร”.

หมายเหตุ: เมื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย "ใช้สัญลักษณ์แทน" Word จะค้นหาเฉพาะข้อความที่คุณระบุเท่านั้น ช่องทำเครื่องหมาย "จับคู่กรณี" และ "ค้นหาทั้งคำเท่านั้น" (สีเทา) เพื่อระบุว่าตัวเลือกเหล่านี้เปิดโดยอัตโนมัติและไม่สามารถปิดได้จนกว่าจะมีการปิดตัวเลือก "ใช้สัญลักษณ์แทน".

เป็นตัวอย่างของการค้นหาข้อความโดยใช้ไวด์การ์ดเราจะค้นหาข้อความทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วย“ t” และลงท้ายด้วย“ e” ที่มีจำนวนอักขระในระหว่างนั้น หากต้องการทำสิ่งนี้ให้พิมพ์ "t" ในกล่องแก้ไข "ค้นหาสิ่งที่" จากนั้นคลิกปุ่ม "พิเศษ" ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ เลือก“ 0 หรือมากกว่าตัวอักษร” หรือ“ *” จากเมนูป๊อปอัพ.

หมายเหตุ: หากคุณรู้ว่าตัวละครพิเศษที่คุณต้องป้อนคุณสามารถพิมพ์ได้โดยตรงในช่องแก้ไข "ค้นหาสิ่งที่" ปุ่ม "พิเศษ" ให้การอ้างอิงในกรณีที่คุณไม่จำตัวอักษรพิเศษที่มีให้คุณและความหมายของมัน.

จากนั้นพิมพ์“ e” หลังจากดอกจันและคลิก“ ค้นหาถัดไป”

คำค้นหาที่มีไวด์การ์ดจะได้รับการประเมินและพบสิ่งที่เกิดขึ้นครั้งแรก คลิก“ ค้นหาถัดไป” เพื่อค้นหาข้อความแต่ละส่วนที่ตรงกับคำค้นหาของคุณ.

ในการค้นหาข้อความที่มีอักขระหนึ่งตัวให้ใช้“?” ตัวอย่างเช่นการป้อน“ d? g” ในช่อง“ ค้นหาอะไร” จะพบคำทั้งสามตัวอักษรที่ขึ้นต้นด้วย“ d” และลงท้ายด้วย“ g,” เช่น“ ขุด”“ ขุด” และ“ สุนัข ”

นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุตัวอักษรบางตัวให้แตกต่างกันเมื่อค้นหาโดยใช้“ []” ตัวอย่างเช่นการป้อน“ b [aeiou] t” ในช่อง“ แก้ไขอะไร” จะพบ“ bat,”“ bet,”“ bit,”“ bot,” และ“ but.”

หากคุณมีตัวเลือก“ ใช้สัญลักษณ์แทน” และคุณต้องการค้นหาอักขระตัวแทนอย่างใดอย่างหนึ่งให้ใช้เครื่องหมายทับ ("/") ด้านหน้าอักขระเพื่อค้นหา ตัวอย่างเช่นหากต้องการค้นหาเครื่องหมายคำถามขณะที่ "ใช้สัญลักษณ์แทน" เปิดอยู่ให้ป้อน“ /?” ในช่องแก้ไข“ ค้นหาอะไร”.

คุณสามารถแทนที่ข้อความโดยใช้อักขระตัวแทน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้สัญลักษณ์แทน \ n (“ n” จะถูกแทนที่ด้วยตัวเลข) เพื่อค้นหานิพจน์แล้วแทนที่ด้วยนิพจน์ที่จัดเรียงใหม่ ตัวอย่างเช่นเราป้อน“ (Kaufman) (Lori)” ในช่อง“ แก้ไขอะไร” และ“ \ 2 \ 1” (ป้อนช่องว่างระหว่าง“ 2” และที่สอง“ \”) ใน“ แทนที่ด้วย” กล่องแก้ไข Word พบ“ Kaufman Lori” และแทนที่ด้วย“ Lori Kaufman”

มีอักขระตัวแทนและรหัสเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยคุณค้นหาคำที่หลากหลายคำหลายคำพร้อมกันหรือกลุ่มคำที่คล้ายกัน.