วิธีใช้สัญลักษณ์แทนเมื่อค้นหาใน Word 2016
Word มีคุณลักษณะการค้นหาที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณค้นหาข้อความตัวเลขรูปแบบย่อหน้าตัวแบ่งหน้าตัวอักขระตัวแทนรหัสฟิลด์และอื่น ๆ ด้วยการใช้ไวด์การ์ดคุณสามารถค้นหาทุกอย่างในเอกสารของคุณได้ ลองมาดูกัน.
วิธีใช้ไวด์การ์ดสำหรับการค้นหาขั้นสูง
สลับไปที่แท็บ "หน้าแรก" บน Ribbon ของ Word แล้วคลิกปุ่ม "แทนที่".
ในหน้าต่างค้นหาและแทนที่คลิก“ เพิ่มเติม” เพื่อขยายกล่องโต้ตอบและดูตัวเลือกเพิ่มเติม หากคุณเห็นปุ่ม“ หัก” แทนคุณก็พร้อมที่จะม้วน.
เมื่อขยายหน้าต่างเพื่อแสดงตัวเลือกการค้นหาให้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "ใช้อักขระตัวแทน".
โปรดสังเกตว่าเมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือก“ ใช้สัญลักษณ์แทนตัวอักษร” Word จะแสดงตัวเลือกที่เปิดใช้งานอยู่ใต้ช่องแก้ไข“ ค้นหาอะไร” นอกจากนี้เมื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย "ใช้สัญลักษณ์แทน" Word จะค้นหาเฉพาะข้อความที่คุณระบุเท่านั้น ช่องทำเครื่องหมาย "จับคู่ตรงกัน", "ค้นหาทั้งคำเท่านั้น", "จับคู่คำนำหน้า" และ "จับคู่คำต่อท้าย" ไม่พร้อมใช้งาน.
จากนั้นคลิก "พิเศษ" เพื่อดูรายการสัญลักษณ์.
สุดท้ายเลือกอักขระตัวแทนเพื่อแทรกลงในเกณฑ์การค้นหาของคุณ หลังจากเลือกสัญลักษณ์ตัวแทนอักขระจะถูกเพิ่มลงในช่องค้นหาของคุณ คุณยังสามารถป้อนอักขระโดยใช้คีย์บอร์ดแทนการเลือกจากรายการไวด์การ์ด เมนู "พิเศษ" ให้การอ้างอิงในกรณีที่คุณจำตัวอักษรพิเศษที่มีให้คุณและความหมายของมันไม่ได้.
พร้อมที่จะดูว่าอักขระตัวแทนทำงานอย่างไร ลองดูตัวอย่างเฉพาะบางอย่าง.
สิ่งที่คุณสามารถใช้อักขระตัวแทนสำหรับ?
เมนู“ พิเศษ” นั้นมีอักขระพิเศษจำนวนมากที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาเอกสาร Word แต่พวกเขาไม่ได้มีคุณสมบัติเป็นตัวแทน ส่วนใหญ่ใช้สำหรับการค้นหาเฉพาะและบางครั้งซ่อนอยู่อักขระ Word เช่นช่องว่างยัติภังค์และขีดกลางยาว.
ที่นี่เราจะมุ่งเน้นเฉพาะสัญลักษณ์ที่ใช้ในการยืนสำหรับอักขระอย่างน้อยหนึ่งตัวหรือแก้ไขการค้นหาตามอักขระอื่นในการค้นหาของคุณ.
ใช้เครื่องหมายดอกจันเพื่อระบุจำนวนอักขระใด ๆ
อักขระตัวแทนที่คุณน่าจะใช้บ่อยที่สุดคือเครื่องหมายดอกจัน มันบ่งบอกว่าคุณต้องการค้นหาจำนวนอักขระใด ๆ ตัวอย่างเช่นหากต้องการค้นหาคำทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วย“ Th” ให้พิมพ์“ Th *” ในช่อง“ Find What” จากนั้นคลิกปุ่ม“ Find Next” เครื่องหมายดอกจันนั้นหมายถึงจำนวนตัวอักษรใด ๆ ที่ตามหลัง“ Th” ในตัวอย่างนี้.
เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการพิมพ์อักขระดอกจันโดยใช้แป้นพิมพ์ของคุณคุณสามารถใช้อักขระพิเศษที่เลือกจากรายการตัวแทน ก่อนอื่นให้พิมพ์“ Th” ในช่อง Find what จากนั้นคลิกปุ่ม“ Special” ถัดไปเลือก“ 0 หรืออักขระเพิ่มเติม” จากรายการตัวแทนแล้วคลิก“ ค้นหาถัดไป”
Word ประเมินการค้นหาและแสดงให้คุณเห็นเหตุการณ์ที่พบครั้งแรกในเอกสาร คลิก“ ค้นหาถัดไป” เพื่อค้นหาข้อความแต่ละส่วนที่ตรงกับคำค้นหาของคุณ.
สิ่งหนึ่งที่ต้องคำนึงถึงคือการค้นหานั้นต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กเมื่อคุณเปิดใช้สัญลักษณ์แทน ดังนั้นการค้นหา“ Th *” กับ“ th *” จะให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน.
ใช้เครื่องหมายคำถามเพื่อค้นหาจำนวนอักขระที่เจาะจง
ในขณะที่เครื่องหมายดอกจันย่อมาจากอักขระจำนวนเท่าใดเครื่องหมายคำถามจะทำงานในลักษณะเดียวกัน แต่ย่อมาจากอักขระเพียงตัวเดียว ดังนั้นการใช้“ th *” ค้นหาคำทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วย“ th” โดยใช้“ th?” แทนที่จะค้นหาเฉพาะคำที่ขึ้นต้นด้วย“ th” และมีอักขระเพิ่มเติมเพียงหนึ่งตัว.
และเช่นเดียวกับเครื่องหมายดอกจันคุณสามารถใช้เครื่องหมายคำถามได้ทุกที่ในคำ ตัวอย่างเช่นการค้นหาคำว่า "d? g" จะพบคำทั้งสามคำที่ขึ้นต้นด้วย "d" และลงท้ายด้วย "g" เช่น "ขุด" "ขุด" และ "สุนัข"
คุณยังสามารถใช้เครื่องหมายคำถามหลาย ๆ ตัวพร้อมกันเพื่อให้ได้ตัวอักษรหลายตัว ตัวอย่างเช่นการค้นหาคำว่า "d ?? g" จะพบคำทั้งสี่คำที่ขึ้นต้นด้วย "d" และลงท้ายด้วย "g" เช่น "doug" และ "dang"
คุณสามารถใช้พวกมันในที่ต่างๆในวลีค้นหาของคุณ ตัวอย่างเช่นการค้นหา“ d? n?” จะพบคำสี่ตัวอักษรโดยที่อักษรตัวแรกคือ“ d” และตัวอักษรที่สามคือ“ n” เช่น“ dang” และ“ ding”
ใช้เครื่องหมาย At (@) และวงเล็บปีกกา (และ) เพื่อค้นหาเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นของอักขระก่อนหน้า
คุณสามารถใช้เครื่องหมาย at (@) เพื่อระบุอักขระก่อนหน้านี้หนึ่งรายการขึ้นไป ตัวอย่างเช่นการค้นหาคำว่า "ro @ t" จะค้นหาคำทั้งหมดที่เริ่มต้นด้วย "ro" และลงท้ายด้วย "t" และที่มีตัวอักษร "o" ตามตัวอักษรหมายเลขใด ๆ ก็ตามหลังจากเกิดขึ้นครั้งแรก ดังนั้นการค้นหาจะพบคำเช่น "เน่า" "รูต" และแม้แต่ "roooooot"
เพื่อควบคุมการค้นหาอักขระก่อนหน้าได้มากขึ้นคุณสามารถใช้เครื่องหมายวงเล็บปีกกาเพื่อระบุจำนวนที่แน่นอนของอักขระก่อนหน้าที่คุณต้องการค้นหา ตัวอย่างเช่นการค้นหา“ ro 2 t” จะค้นหา“ root” แต่ไม่ใช่“ rot” หรือ“ roooooot”
ใช้วงเล็บมุม () เพื่อทำเครื่องหมายจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของคำ
คุณสามารถใช้วงเล็บมุม (น้อยกว่าและมากกว่าสัญลักษณ์) เพื่อทำเครื่องหมายจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของคำสำหรับการค้นหา ตัวอย่างเช่นคุณสามารถค้นหาคำว่า "" และ Word จะค้นหาทุกคำของคำว่า "แต่" แต่ไม่ใช่คำเช่น "butterfly" หรือ "halibut"
มีประโยชน์มากพอ แต่เทคนิคนี้มีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคุณรวมเข้ากับสัญลักษณ์เสริมอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นเพียงใช้เครื่องหมายดอกจันเมื่อค้นหาบางอย่างเช่น "t? sk" จะค้นหาคำเช่น "task" และ "tusk" รวมถึงผลลัพธ์ที่สตริงการค้นหานั้นเป็นเพียงส่วนหนึ่งของคำอื่น ๆ เช่น "tasking" หรือ "multitasker .”
แต่ถ้าคุณต้องทำเครื่องหมายจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของคำในการค้นหาเช่น "" ผลลัพธ์จะรวมถึง "งาน" และ "งาช้าง" แต่ไม่ใช่คนอื่น ๆ.
คุณไม่จำเป็นต้องใช้วงเล็บทั้งสองมุมเป็นคู่ คุณสามารถทำเครื่องหมายจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของคำโดยใช้เครื่องหมายวงเล็บที่เหมาะสมเท่านั้น ตัวอย่างเช่นการค้นหา“ คุณสามารถใช้วงเล็บเหลี่ยมเพื่อระบุอักขระหรือช่วงของอักขระใด ๆ ตัวอย่างเช่นการค้นหา“ [a]” จะพบว่ามีตัวอักษร“ a.” เกิดขึ้น แม้ว่าสิ่งนี้มีประโยชน์อย่างไรก็คืออยู่ที่การค้นหาอักขระจำนวนหนึ่ง ตัวอย่างเช่นการค้นหา“ b [aeiou] t” จะค้นหาข้อความที่ขึ้นต้นด้วย“ b” และลงท้ายด้วย“ t” แต่มีเสียงสระเป็นตัวอักษรกลางดังนั้นจึงจะพบ“ ค้างคาว”“ เดิมพัน”“ บิต ,”“ บอท” และ“ แต่” คุณยังสามารถใช้วงเล็บเหลี่ยมเพื่อค้นหาช่วงของอักขระ ตัวอย่างเช่นการค้นหา“ [a-z]” จะค้นหาตัวอักษรตัวพิมพ์เล็กใด ๆ เหล่านั้น การค้นหา“ [0-9]” จะค้นหาหมายเลขใด ๆ เหล่านั้น. คุณสามารถใช้วงเล็บในการค้นหาของคุณเพื่อจัดกลุ่มสตริงของอักขระและโดยปกติจะใช้เมื่อดำเนินการค้นหาและแทนที่ หนึ่งในตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดของสิ่งนี้คือถ้าคุณต้องการสลับชื่อในเอกสารของคุณ - พูดจากชื่อ - นามสกุล - นามสกุล - ชื่อ - นามสกุล. นี่คือตัวอย่าง เราต้องการเปลี่ยนอินสแตนซ์ทั้งหมดในเอกสาร "Griggs Amelia" เป็น "Amelia Griggs" เราพิมพ์คำค้นหาเหล่านั้นลงในกล่อง "Find What" จากนั้นเราจัดกลุ่มพวกเขาโดยใช้วงเล็บเพื่อให้นามสกุลและชื่อแรก อยู่ในกลุ่มแยกต่างหาก. Word จะจัดกลุ่มกลุ่มเหล่านั้นจากซ้ายไปขวาโดยอัตโนมัติ (หลังฉาก) ดังนั้นในกล่อง“ แทนที่ด้วย” เราสามารถเรียกกลุ่มเหล่านั้นตามหมายเลขโดยใช้เครื่องหมายแบ็กสแลชก่อนหน้า ตัวอย่างเช่นที่นี่ในกล่อง "แทนที่ด้วย" เรากำลังใช้ข้อความ“ \ 2 \ 1” และบอกให้ Word แทนที่สิ่งที่พบโดยการจัดกลุ่มที่สอง (ชื่อ Amelia) ในตำแหน่งแรกและตำแหน่งแรก การจัดกลุ่ม (ชื่อ Griggs) ในตำแหน่งที่สอง. ดังนั้นถ้าคุณต้องการค้นหาตัวละครในเอกสารของคุณที่เป็นตัวแทน ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการค้นหาทุกที่ที่คุณใช้เครื่องหมายดอกจัน? สิ่งหนึ่งที่คุณทำได้คือปิดตัวเลือก "ใช้สัญลักษณ์แทน" ก่อนทำการค้นหา แต่ถ้าคุณไม่ต้องการทำเช่นนั้นคุณสามารถใช้เครื่องหมายทับ ("/") ด้านหน้าอักขระ ตัวอย่างเช่นหากต้องการค้นหาเครื่องหมายคำถามในขณะที่เปิดใช้“ ใช้สัญลักษณ์แทน” ให้ป้อน“ /?” ในช่องแก้ไข“ ค้นหาอะไร”. คุณสามารถมีความซับซ้อนได้โดยการรวมไวด์การ์ดในการค้นหา Word ของคุณในรูปแบบที่แตกต่างกันดังนั้นลองทดสอบกับสิ่งต่าง ๆ เราขอแนะนำไม่ให้ทำการค้นหาครั้งใหญ่และแทนที่การดำเนินการทั้งหมดในคราวเดียวเว้นแต่คุณจะแน่ใจว่าคุณได้ใช้สัญลักษณ์แทนอย่างถูกต้องหรือคุณกำลังทำงานกับสำเนาทดสอบเอกสารของคุณ.ใช้วงเล็บเหลี่ยม ([และ]) ค้นหาอักขระหรือช่วงอักขระเฉพาะ
ใช้วงเล็บเพื่อจัดกลุ่มคำค้นหาเป็นลำดับ
ใช้แบ็กสแลช (\) หากคุณต้องการค้นหาตัวละครที่เป็นตัวแทน
