วิธีการดูเอกสารหลายรายการพร้อมกันใน Word

หากคุณกำลังทำงานกับเอกสาร Word หลายรายการอาจเป็นประโยชน์หากคุณดูบางส่วนหรือทั้งหมดในครั้งเดียว มีสองวิธีที่แตกต่างกันสองวิธีที่คุณสามารถดูเอกสารหลายฉบับและแม้แต่วิธีดูส่วนต่าง ๆ ของเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกัน.

หากต้องการดูหลายเอกสารให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการดูและคลิกแท็บ“ ดู” สำหรับตัวอย่างนี้เราเปิดเอกสารสองฉบับ.

ในส่วน "หน้าต่าง" ของแท็บ "มุมมอง" คลิก "ดูเคียงข้าง".

หน้าต่างเอกสารสองหน้าต่างจะถูกปรับขนาดและจัดตำแหน่งไว้ติดกัน.

หมายเหตุ: คุณสามารถดูเอกสารได้สองฉบับพร้อมกันเท่านั้น หากคุณเปิดเอกสารมากกว่าสองฉบับกล่องโต้ตอบ“ เปรียบเทียบแบบเคียงข้างกัน” จะปรากฏขึ้น เลือกหนึ่งเอกสารจากรายการที่คุณต้องการดูเพิ่มเติมจากเอกสารปัจจุบันและคลิก“ ตกลง”.

หากคุณต้องการเลื่อนดูเอกสารทั้งสองในเวลาเดียวกันให้คลิกปุ่ม "การเลื่อนแบบซิงโครนัส" ในส่วน "หน้าต่าง" ของแท็บ "มุมมอง" ในหนึ่งในสองเอกสาร เมื่อคุณเลื่อนในเอกสารหนึ่งเอกสารอื่น ๆ ก็จะเลื่อน.

หากต้องการกลับไปที่ขนาดดั้งเดิมและตำแหน่งของหน้าต่างเอกสารสองบานให้คลิกปุ่ม“ ดูข้าง ๆ กัน” ในส่วน“ หน้าต่าง” ของหน้าต่างเอกสารหนึ่งในสองหน้าต่าง.

หากคุณมีเอกสารมากกว่าสองฉบับที่คุณต้องการดูคุณสามารถซ้อนหน้าต่างที่เปิดอยู่เพื่อดูเอกสารทั้งหมดในคราวเดียว.

หมายเหตุ: ขึ้นอยู่กับขนาดของจอภาพของคุณอาจเป็นเรื่องยากที่จะดูเอกสารมากกว่าสามหรือสี่ใบ.

หากต้องการดูเอกสารหลายฉบับให้เปิดเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการดูคลิกแท็บ“ ดู” (หากยังไม่ได้เปิดใช้งาน) และคลิก“ จัดการทั้งหมด” ในส่วน“ หน้าต่าง”.

หน้าต่างเอกสารถูกปรับขนาดและเรียงซ้อนในแนวตั้ง คุณสามารถดูเอกสารทั้งหมดในครั้งเดียว แต่คุณสามารถเลื่อนดูและแก้ไขเอกสารได้ครั้งละหนึ่งเอกสารเท่านั้น.

หมายเหตุ: คุณสมบัติ“ จัดการทั้งหมด” ไม่สามารถ“ ปิด” เช่นเดียวกับคุณสมบัติ“ มุมมองเคียงข้างกัน” ในการทำให้หน้าต่างเอกสารกลับมาเหมือนเดิมคุณต้องปรับขนาดด้วยตนเองโดยการลากขอบและย้ายโดยการลากแถบหัวเรื่อง.

Word ไม่จัดเรียงหน้าต่างเอกสารใด ๆ ที่ย่อเล็กสุด นอกจากนี้คุณอาจสังเกตเห็นว่าริบบิ้นหายไปหากคุณพยายามจัดเรียงเอกสารมากเกินไปและหน้าต่างมีขนาดเล็กเกินไป.

คุณสามารถคลิกปุ่ม“ ขยายใหญ่สุด” บนหน้าต่างเอกสารเพื่อปรับขนาดให้เต็มหน้าจอ.

เมื่อหน้าต่างขยายใหญ่สุดปุ่ม“ ขยายใหญ่สุด” จะกลายเป็นปุ่ม“ คืนสภาพ” คลิกที่ปุ่ม "กู้คืนลง" เพื่อกลับไปที่หน้าต่างขนาดเดิม.

คุณสามารถดูเอกสารสองส่วนได้เช่นกัน ในการทำเช่นนี้คลิกที่หน้าต่าง Word สำหรับเอกสารที่คุณต้องการดูและคลิก“ แยก” ในส่วน“ หน้าต่าง” ของแท็บ“ มุมมอง”.

เอกสารปัจจุบันแบ่งออกเป็นสองส่วนของหน้าต่างซึ่งคุณสามารถเลื่อนและแก้ไขส่วนต่าง ๆ ของเอกสารแยกกัน.

คุณสามารถปรับขนาดหน้าต่างแยกโดยเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่บรรทัดสองบรรทัดเพื่อแยกเอกสารสองส่วนออกจนกว่าจะเปลี่ยนเป็นเส้นคู่โดยใช้ลูกศรคู่ คลิกและลากเส้นขอบสองเส้นขึ้นหรือลงเพื่อปรับขนาดส่วนต่าง ๆ ของหน้าต่าง.

หากต้องการเลิกทำการแยกและกลับไปที่มุมมองเดียวของเอกสารของคุณคลิกปุ่ม“ ลบการแยก” (ซึ่งเป็นปุ่ม“ แยก” ก่อนหน้า).

โปรดจำไว้ว่าแม้ว่าคุณจะสามารถดูเอกสารได้มากกว่าหนึ่งครั้ง แต่คุณสามารถแก้ไขได้ทีละเอกสารเท่านั้น เอกสารที่ใช้งานในปัจจุบันที่สามารถแก้ไขได้คือเอกสารที่มีชื่อไฟล์ในแถบชื่อเรื่องที่ไม่ได้เป็นสีเทา.