เรียนรู้วิธีใช้การแมปเอกสารใน Word 2007

การแมปเอกสารใน Word 2007 ให้การนำทางที่ง่ายในเอกสารที่มีความยาว คุณสามารถกระโดดไปรอบ ๆ เอกสารของคุณด้วยส่วนหัวหรือหน้า นอกจากนี้ยังให้มุมมองแบบเบิร์ดของโครงสร้างเอกสารของคุณ.

เมื่อเร็ว ๆ นี้เราแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการใช้บานหน้าต่างนำทางใน Word 2010 คล้ายกับการแมปเอกสารใน Word 2007 มีการเพิ่มคุณสมบัติหลายอย่างในบานหน้าต่างนำทางใน Word 2010 เช่นแท็บค้นหาและความสามารถในการจัดระเบียบเอกสารของคุณใหม่ โดยการลากและวางส่วนหัว.

อย่างไรก็ตามการแมปเอกสารใน Word 2007 ยังคงมีประโยชน์ บทความนี้แสดงวิธีใช้งานการนำทางเอกสารของคุณและดูโครงสร้างเอกสารของคุณและวิธีการเปลี่ยนรูปแบบของเค้าโครงแผนผังเอกสาร.

หมายเหตุ: ในการใช้ประโยชน์จากแมปเอกสารอย่างเต็มรูปแบบคุณต้องจัดรูปแบบส่วนหัวในเอกสารของคุณโดยใช้รูปแบบส่วนหัวในตัว เค้าร่างเอกสารบนแมปเอกสารถูกสร้างขึ้นโดยใช้ส่วนหัวที่มีอยู่แล้วในเอกสารของคุณ.

หากต้องการดูแผนที่เอกสารให้คลิกแท็บมุมมองบน Ribbon แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายแมปเอกสารในกลุ่มแสดง / ซ่อน.

บานหน้าต่างจะปรากฏทางด้านซ้ายของหน้าต่าง Word โดยค่าเริ่มต้นแมปเอกสารจะปรากฏขึ้น คลิกที่หัวข้อใด ๆ ในเค้าร่างเพื่อข้ามไปยังส่วนของเอกสารของคุณอย่างรวดเร็ว.

คุณยังสามารถดูชุดภาพขนาดย่อของหน้าทั้งหมดในเอกสารของคุณ ในการทำเช่นนี้ให้เลือกรูปขนาดย่อจากรายการแบบหล่นลงที่ด้านบนของบานหน้าต่างการแมปเอกสาร.

ชุดของภาพขนาดย่อที่แสดงถึงหน้าทั้งหมดในเอกสารของคุณจะแสดงในบานหน้าต่างการแมปเอกสาร คลิกที่หน้าเพื่อข้ามไปยังหน้านั้นอย่างรวดเร็ว.

คุณสามารถเลือกระดับหัวเรื่องที่คุณต้องการให้แสดงโดยคลิกขวาที่บานหน้าต่างแมปเอกสารและเลือกตัวเลือกแสดงหัวเรื่อง ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือกแสดงส่วนหัว 2 รายการส่วนหัว 1 ทั้งหมดจะแสดงขยายเพื่อแสดงเฉพาะหัวเรื่อง 2 รายการ หัวเรื่องใด ๆ ภายใต้หัวเรื่อง 2 ถูกยุบและไม่แสดง.

หมายเหตุ: คุณสามารถขยายหรือยุบส่วนหัวโดยใช้เครื่องหมายบวกและลบที่ด้านซ้ายของส่วนหัว.

คุณสามารถปรับขนาดบานหน้าต่างแมปเอกสารด้วยการเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบระหว่างบานหน้าต่างและเอกสารของคุณจนกว่ามันจะดูเหมือนเคอร์เซอร์ในภาพด้านล่างและพูดว่าปรับขนาด คลิกค้างที่เส้นขอบแล้วลากไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อทำให้บานหน้าต่างแคบลงหรือกว้างขึ้น.

น่าเสียดายที่เมนูบริบทแมปเอกสารไม่มีวิธีการเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเค้าร่างการแมปเอกสาร อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบนี้ได้โดยเปลี่ยนสไตล์ของ Document Map หากต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกปุ่มตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบสไตล์ในกลุ่มสไตล์บนแท็บหน้าแรก คุณสามารถกด Alt + Ctrl + Shift + S.

หน้าต่างสไตล์จะปรากฏขึ้น คลิกปุ่มจัดการสไตล์ที่ด้านล่างของหน้าต่างสไตล์.

บนแท็บแก้ไขบนกล่องโต้ตอบจัดการลักษณะให้เลื่อนในกล่องเลือกสไตล์ที่จะแก้ไขจนกว่าคุณจะพบลักษณะของเอกสารแผนที่ เลือกและคลิกแก้ไข.

เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ต้องการในกล่องโต้ตอบปรับเปลี่ยนสไตล์ ใช้ปุ่มรูปแบบเพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อตั้งค่า คลิกตกลงเมื่อคุณเปลี่ยนการจัดรูปแบบเรียบร้อยแล้ว คุณจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบจัดการสไตล์ คลิกตกลงเพื่อปิด.

หากต้องการปิดหน้าต่างสไตล์ให้คลิกปุ่ม X ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง.

หมายเหตุ: ใน Word 2007 บางครั้งการแมปเอกสารจะแสดงเค้าร่างของส่วนหัวเป็นประเภทเล็ก ๆ ไม่สามารถอ่านได้ นี่เป็นข้อผิดพลาดที่รู้จัก อย่างไรก็ตามมีวิธีแก้ปัญหาคือ วิธีแก้ไขคือเปลี่ยนเป็นมุมมองเค้าร่างแล้วกลับมาใหม่อีกครั้ง เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกเค้าร่างในกลุ่มมุมมองเอกสารบนแท็บมุมมอง จากนั้นคลิกปิดมุมมองเค้าร่างบนแท็บเค้าร่าง.

นอกจากจะช่วยให้คุณนำทางภายในเอกสารของคุณได้อย่างสะดวกแล้ว Document Map ยังบอกคุณว่าคุณอยู่ที่ไหนในเอกสารของคุณ ในขณะที่คุณเลื่อนดูเอกสารของคุณโดยใช้แถบเลื่อนหรือปุ่ม Page Up และ Page Down, Document Map จะเน้นส่วนหัวปัจจุบัน.

ปลาย.