เรียนรู้วิธีใช้บานหน้าต่างนำทางใน Microsoft Word

บานหน้าต่างนำทางใน Word 2010 ช่วยให้คุณสามารถข้ามเอกสารของคุณได้หลายวิธี คุณสามารถใช้มันเพื่อค้นหาข้อความวัตถุ Word เช่นตารางและกราฟิกและเพื่อข้ามไปยังส่วนหัวและหน้าเฉพาะ.

ก่อนหน้านี้เราได้แสดงวิธีกระโดดเอกสาร Word โดยใช้ที่คั่นหน้า บทความนี้แสดงวิธีใช้บานหน้าต่างนำทางเพื่อย้ายไปรอบ ๆ เอกสารของคุณได้หลายวิธี.

หากต้องการเปิดบานหน้าต่างนำทางให้คลิกปุ่มค้นหาในกลุ่มการแก้ไขบนแท็บหน้าแรกหรือกด Ctrl + F.

บานหน้าต่างนำทางจะเปิดขึ้นทางด้านซ้ายของหน้าต่าง Word ตามค่าเริ่มต้น ในกล่องแก้ไขที่ด้านบนของบานหน้าต่างให้ป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหา ผลลัพธ์ควรแสดงโดยอัตโนมัติ หากไม่มีให้กด Enter หรือคลิกปุ่มแว่นขยายทางด้านขวาของช่องแก้ไข.

รูปขนาดย่อขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นสำหรับการพบคำหรือวลีที่ป้อนแต่ละครั้ง หากต้องการข้ามไปยังเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นให้คลิกที่ภาพขนาดย่อที่เหมาะสม การปรากฏคำหรือวลีทุกครั้งจะถูกเน้นบนหน้าจอชั่วคราวเช่นกันช่วยให้คุณมองเห็นข้อความที่คุณกำลังค้นหาได้อย่างรวดเร็ว.

หมายเหตุ: การเลื่อนเมาส์ไปที่ภาพขนาดย่อจะบอกให้คุณทราบว่าสามารถพบหน้าใดได้บ้าง.

คุณยังสามารถค้นหาวัตถุ Word และองค์ประกอบเอกสารเช่นกราฟิกตารางสมการเชิงอรรถอ้างอิงท้ายเรื่องและความคิดเห็น หากต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกลูกศรลงทางด้านขวาของช่องแก้ไขการค้นหา ภายใต้ค้นหาให้เลือกประเภทของวัตถุที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง.

มีหลายตัวเลือกที่คุณสามารถตั้งค่าให้ปรับแต่งคุณสมบัติการค้นหา หากต้องการตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้ให้คลิกลูกศรลงทางด้านขวาของกล่องค้นหาแก้ไขอีกครั้งและเลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง.

กล่องโต้ตอบค้นหาตัวเลือกจะปรากฏขึ้น เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดหรือปิดตัวเลือกเฉพาะ หากคุณต้องการให้การเลือกของคุณเป็นตัวเลือกเริ่มต้นให้คลิกตั้งเป็นค่าเริ่มต้น คลิกตกลงเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดกล่องโต้ตอบ.

ตัวเลือกตัวเลือกจับคู่ช่วยให้คุณค้นหาข้อความของคุณได้อย่างแม่นยำตามที่คุณพิมพ์ ตัวอย่างเช่นหากคุณพิมพ์ "โหมด" จะไม่พบ "โหมด".

เมื่อคุณค้นหาข้อความสิ่งที่เกิดขึ้นทั้งหมดจะพบว่าเป็นคำศัพท์ด้วยตัวเองหรือเป็นส่วนหนึ่งของคำอื่น ตัวอย่างเช่นหากคุณค้นหาคำว่า "เริ่มต้น" คำว่า "เริ่มต้น" จะปรากฏในผลลัพธ์เช่นกัน คุณสามารถป้องกันได้โดยเลือกค้นหาทั้งคำเท่านั้น.

คุณยังสามารถใช้อักขระตัวแทนในการค้นหาของคุณได้โดยเลือกตัวเลือกใช้สัญลักษณ์แทน ตัวอย่างเช่นหากคุณป้อน“ c? i” ผลลัพธ์จะแสดงคำทั้งหมดหรือบางส่วนของคำที่มี“ c” เป็นตัวอักษรตัวแรกและ“ i” เป็นตัวอักษรที่สาม ตัวอักษรอื่น ๆ ทั้งหมดอาจแตกต่างกันไป คุณสามารถค้นหารายการอักขระตัวแทนที่มีอยู่ในเว็บไซต์ของ Microsoft ที่นี่.

หมายเหตุ: เมื่อคุณคลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกการค้นหาครั้งสุดท้ายที่คุณทำจะถูกล้างและเคอร์เซอร์จะถูกย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร หากคุณคลิกยกเลิกการค้นหาจะไม่ถูกล้างออก.

หากต้องการนำทางไปยังแต่ละคำหรือวลีที่เกิดขึ้นอย่างง่าย ๆ ให้ส่งต่อในเอกสารให้คลิกปุ่มลูกศรลง (ผลการค้นหาถัดไป) ทางด้านขวาของแท็บสามแท็บด้านล่างช่องค้นหาแก้ไข ลูกศรขึ้นจะนำคุณไปสู่ผลการค้นหาก่อนหน้าย้อนหลังในเอกสาร.

หมายเหตุ: ปุ่มถัดไปและก่อนหน้านี้ยังสามารถใช้เพื่อนำทางไปยังวัตถุ Word ถัดไปและก่อนหน้าได้หากนั่นคือสิ่งที่คุณเลือกที่จะค้นหา.

หากคุณใช้สไตล์หัวเรื่องในตัวใน Word เพื่อกำหนดส่วนของเอกสารของคุณคุณสามารถข้ามไปยังส่วนต่างๆโดยใช้แท็บแรก (เรียกดูส่วนหัวในเอกสารของคุณ).

หมายเหตุ: แท็บนี้ยังสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบเอกสารของคุณใหม่ได้อย่างง่ายดาย.

คลิกแท็บถัดไปทางด้านขวา (เรียกดูหน้าต่างๆในเอกสารของคุณ) เพื่อแสดงภาพขนาดย่อของหน้าทั้งหมดในเอกสารของคุณ คลิกที่หน้าเพื่อข้ามไปยังหน้านั้นอย่างรวดเร็ว.

หากคุณต้องการใช้กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่แบบคลาสสิกให้คลิกลูกศรลงทางด้านขวาของกล่องค้นหาแก้ไขและเลือกการค้นหาขั้นสูงจากเมนูแบบเลื่อนลง.

กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่จะปรากฏขึ้น กล่องโต้ตอบนี้คล้ายกับที่คุณเห็นใน Word รุ่นก่อนหน้า ตัวเลือกจากกล่องโต้ตอบตัวเลือกการค้นหามีให้โดยคลิกที่ปุ่มเพิ่มเติม คุณยังสามารถเลือกเพื่อค้นหารูปแบบบางอย่างเช่นข้อความที่จัดรูปแบบด้วยแบบอักษรเฉพาะหรือลักษณะย่อหน้า การคลิกปุ่มพิเศษช่วยให้คุณค้นหาอักขระและเครื่องหมายพิเศษมากมาย.

นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงแท็บแทนที่หรือแท็บไปที่โดยตรงโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงบนบานหน้าต่างนำทางที่เปิดแท็บค้นหาในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่.

หมายเหตุ: แท็บแทนที่จะเพิ่มกล่องแทนที่ด้วยแก้ไขใต้กล่องค้นหาสิ่งที่แก้ไขบนแท็บค้นหา.

แท็บไปที่บนกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ช่วยให้คุณสามารถข้ามไปยังหมายเลขหน้าเฉพาะส่วนเส้นหรือส่วนเอกสารและวัตถุอื่น ๆ.

คุณยังสามารถใช้แท็บไปที่เพื่อค้นหาวัตถุ Word และองค์ประกอบเอกสารเช่นกราฟิกหรือตารางเช่นบานหน้าต่างนำทาง เลือกรายการที่ต้องการจากรายการไปที่รายการ คลิกไปที่เมื่อคุณป้อนสิ่งที่คุณต้องการค้นหา.

ในการปิดบานหน้าต่างนำทางให้คลิกลูกศรลงบนแถบชื่อเรื่องของบานหน้าต่างและเลือกปิดจากเมนูแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถใช้เมนูนั้นเพื่อย้ายและปรับขนาดบานหน้าต่าง.

หมายเหตุ: คุณยังสามารถปิดบานหน้าต่างโดยใช้ปุ่ม X ทางด้านขวาของลูกศรลงบนแถบชื่อเรื่องของบานหน้าต่าง.

Microsoft ได้ปรับปรุงคุณสมบัติการค้นหาและการนำทางใน Word 2010 ทำให้ง่ายต่อการย้ายไปรอบ ๆ ในเอกสารของคุณและค้นหาข้อความลักษณะอักขระพิเศษและองค์ประกอบเอกสาร.