มีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องการปกป้องเอกสาร คุณอาจต้องการสร้างเอกสารแบบอ่านอย่างเดียวโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด เราจะแสดงวิธีการต่าง ๆ ในการทำเช่นนี้. วิธีแรกเกี่ยวข้องกับการกำหนดรหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสารจากการถูกแก้ไข ก่อนหน้านี้เราแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการกำหนดรหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร เมื่อคุณเข้าถึงกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกทั่วไป” คุณสามารถกำหนดรหัสผ่านเพื่อเปิดและ / หรือแก้ไขเอกสาร หากคุณป้อนรหัสผ่านในกล่องแก้ไข“ รหัสผ่านเพื่อแก้ไข” แต่ไม่อยู่ในกล่องแก้ไข“ รหัสผ่านเพื่อเปิด” เอกสารจะถูกเปิดอ่านอย่างเดียวโดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องป้อนรหัสผ่าน ต้องใช้รหัสผ่านเฉพาะในกรณีที่พวกเขาพยายามทำการเปลี่ยนแปลงเอกสาร. เมื่อคุณคลิก“ ตกลง” ในกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกทั่วไป” กล่องโต้ตอบ“ ยืนยันรหัสผ่าน” จะปรากฏขึ้น ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งในกล่องแก้ไข“ ป้อนรหัสผ่านซ้ำเพื่อแก้ไข” และคลิก“ ตกลง” คุณจะกลับสู่กล่องโต้ตอบ“...