หากคุณต้องการให้ Outlook 2010 สะอาดและทำงานได้เร็วขึ้นวิธีหนึ่งคือการตั้งค่าคุณสมบัติเก็บถาวรอัตโนมัติ วันนี้เราจะแสดงวิธีกำหนดค่าและจัดการคุณสมบัติใน Outlook 2010. การใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติช่วยให้คุณสามารถจัดการพื้นที่ในกล่องจดหมายของคุณหรือบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลโดยการย้ายรายการเก่าไปยังตำแหน่งอื่นบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ. เปิดใช้งานและกำหนดค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ ใน Outlook 2010 Auto Archive ไม่ได้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น หากต้องการเปิดใช้งานให้คลิกที่แท็บไฟล์เพื่อเข้าถึงมุมมองด้านหลังจากนั้นคลิกที่ตัวเลือก. หน้าต่างตัวเลือกของ Outlook จะเปิดขึ้นจากนั้นคลิกที่ขั้นสูงจากนั้นปุ่มการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ. หน้าต่างเก็บถาวรอัตโนมัติจะเปิดขึ้นและคุณจะสังเกตเห็นว่าทุกอย่างเป็นสีเทา ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุก ๆ ... หมายเหตุ: หากคุณเลือกตัวเลือกลบรายการเก่าอย่างถาวรเมลจะไม่ถูกเก็บถาวร. ตอนนี้คุณสามารถเลือกการตั้งค่าสำหรับวิธีที่คุณต้องการจัดการคุณสมบัติการเก็บถาวรอัตโนมัติ เลือกความถี่ที่คุณต้องการให้พรอมต์ก่อนที่คุณสมบัติจะทำงานตำแหน่งที่จะย้ายไอเท็มและการดำเนินการอื่น ๆ ที่คุณต้องการให้เกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการ...