เมื่อเขียนเอกสารพวกเราส่วนใหญ่เขียนแบบร่างแรกทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณไป จากนั้นคุณแก้ไขเขียนใหม่และจัดเรียงใหม่ เมื่อจัดเรียงเอกสารใหม่คุณอาจต้องการเรียงลำดับย่อหน้าใหม่ เราจะแสดงวิธีการที่ง่ายในการทำเช่นนี้. กำหนดย่อหน้าที่คุณต้องการเรียงลำดับใหม่ จากนั้นพิมพ์หมายเลข“ 1” เป็นอักขระตัวแรก (จากนั้นพิมพ์เว้นวรรค) ของย่อหน้าที่คุณต้องการให้เป็นอันดับแรกในลำดับที่แก้ไข พิมพ์ตัวเลขที่เหมาะสมเป็นอักขระตัวแรก (เว้นวรรคหลังแต่ละหมายเลข) ของย่อหน้าทั้งหมดที่คุณต้องการเรียงลำดับใหม่คล้ายกับการทำรายการหมายเลข. หมายเหตุ: เมื่อคุณเพิ่มตัวเลขไปยังจุดเริ่มต้นของย่อหน้า Word อาจแปลงย่อหน้าเป็นรายการที่มีหมายเลข หากแปลงย่อหน้าเป็นรายการที่มีหมายเลขเมื่อคุณเพิ่มหมายเลขไปยังจุดเริ่มต้นให้กด“ Ctrl + Z” เพื่อยกเลิกการแปลง หมายเลขของคุณจะถูกทิ้งไว้ในขณะที่คุณพิมพ์ นอกจากนี้หากมีมากกว่าเก้าย่อหน้าที่คุณต้องการเรียงลำดับตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเพิ่ม“ 0” นำหน้าไปยังหมายเลขของคุณ (01, 02, 03, ฯลฯ...