ป้องกัน Outlook ด้วย Gmail IMAP ไม่ให้แสดงงานที่ซ้ำกันในแถบรายการที่ต้องทำ

หากคุณใช้ Outlook ด้วย Gmail ผ่าน IMAP คุณอาจสังเกตเห็นว่าเป็นปัญหาที่น่ารำคาญมาก: หากคุณตั้งค่าสถานะอีเมลใน Outlook หรือใช้คุณสมบัติดาวใน Gmail คุณมักจะพบรายการที่ซ้ำกันในแถบรายการที่ต้องทำ.

เหตุผลนี้เกิดขึ้นเนื่องจาก IMAP ของ Gmail แสดงรายการเดียวกันในหลาย ๆ โฟลเดอร์ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณติดป้ายกำกับอีเมลจะปรากฏในโฟลเดอร์ป้ายกำกับรวมถึงจดหมายทั้งหมดและกล่องจดหมายถึงแม้ว่าจะเป็นอีเมลเดียวกันก็ตาม Outlook ไม่สามารถบอกความแตกต่างได้.

การแก้ไขคือการบอกแถบสิ่งที่ต้องทำเพื่อละเว้นงานใด ๆ ที่อยู่ในโฟลเดอร์อื่นนอกเหนือจากจดหมายทั้งหมด.

แก้ไขรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะซ้ำ

คลิกขวาที่ใดก็ได้ในพื้นที่งานของบานหน้าต่างสิ่งที่ต้องทำแล้วเลือกตัวกรองจากเมนู:

เลือกแท็บขั้นสูงแล้วเพิ่มกฎใหม่โดยพิมพ์ค่าลงในฟิลด์ด้วยตนเอง:

• ฟิลด์: ในโฟลเดอร์
• ค่า: จดหมายทั้งหมด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพิมพ์พวกเขาอย่างแน่นอน (โปรดทราบว่าคุณสามารถนำทางเมนูเพื่อค้นหารายการ "ในโฟลเดอร์") และเมื่อคุณเสร็จสิ้นคลิกที่ปุ่มเพิ่มในรายการก่อนที่จะออกจากหน้าจอนี้.

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตอนนี้รายการของคุณมีรายการใหม่ก่อนที่คุณจะคลิกปุ่มตกลง:

หมายเหตุ: หากคุณมีบัญชีอีเมลมากกว่าหนึ่งบัญชีและตั้งค่าสถานะข้อความในบัญชีเหล่านั้นคุณจะต้องเพิ่มกฎพิเศษสำหรับการรวมโฟลเดอร์เหล่านั้นด้วย หรือคุณสามารถบล็อกเฉพาะบางโฟลเดอร์ได้โดยใช้วิธีนี้.

คุณอาจจะต้องทำการส่ง / รับก่อนที่รายการจะหายไปจากรายการ.

คุณสามารถแยกรายการออกจากจดหมายทั้งหมดโดยย้อนกลับเงื่อนไขเพื่อแยกออกแทน.