ป้องกันบุคคลไม่ให้ส่งต่อหรือตอบกลับทั้งหมดใน Outlook

หากคุณส่งจดหมายข่าวทางอีเมล์เป็นจำนวนมากและให้ผู้ใช้ตอบกลับผู้รับทั้งหมดหรือต้องการปิดการใช้งานความสามารถในการส่งต่ออีเมล Microsoft Exchange และ Outlook ได้ครอบคลุม.

Exchange และ Outlook เปิดใช้งานการตั้งค่าสถานะพิเศษของตนเองที่สามารถปิดใช้งานฟังก์ชันนี้และจะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการควบคุมอีเมลที่ส่งมากขึ้น Add-in นี้ใช้งานได้ใน Outlook 2007, Outlook 2010 และ Outlook 2013 หากคุณใช้บัญชี Exchange.

และอีกครั้งสิ่งนี้จะใช้งานได้หากคุณเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange ที่ทำงานและส่งให้กับคนที่ทำงาน สิ่งนี้จะไม่ทำงานหากคุณส่งไปยังบุคคลอื่นบนอินเทอร์เน็ตแม้ว่าพวกเขาจะใช้ Exchange อยู่ก็ตาม.

การติดตั้ง NoReplyAll Add-In

หากต้องการปิดการตอบกลับและส่งต่อบนอีเมลที่คุณส่งไปยังลิงก์ด้านล่างและดาวน์โหลด NoReplyAll Add-in.

เมื่อคุณดาวน์โหลดเสร็จแล้วให้ปิด Outlook แล้วแตกไฟล์เพื่อเรียกใช้ไฟล์ setup.exe.

การตั้งค่าจะทำให้คุณยอมรับ EULA สองสามตัวและขึ้นอยู่กับรุ่นของ Windows ที่คุณติดตั้งคุณอาจต้องรีบูตหนึ่งครั้งระหว่างการติดตั้ง.

หากระบบของคุณต้องการการรีบูตตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอนุญาตให้ setup.exe ทำงานหลังจากรีบูตเสร็จสมบูรณ์ หน้าต่างนี้ควรป๊อปอัปโดยอัตโนมัติ.

หลังจากการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์คุณจะได้รับแจ้งให้ติดตั้ง NoReplyAllAddin เข้าสู่ outlook คลิกติดตั้งแล้วเปิด Outlook.

ทดสอบการเพิ่มเข้า

เขียนอีเมลใหม่และคุณควรเห็นตัวเลือกใหม่สองตัวใน ribbon ของคุณเพื่อปิดการตอบกลับทั้งหมดและส่งต่อ คลิกที่ปุ่มเพื่อปิดการใช้งานคุณสมบัติเหล่านั้นและพวกเขาจะสว่างขึ้นแสดงว่าพวกเขาเปิดใช้งาน.

ส่งอีเมลทดสอบฉบับย่อถึงตัวคุณเองและปุ่มตอบกลับและปุ่มส่งต่อทั้งหมดของคุณควรเป็นสีเทา.

หากผู้ใช้พยายามส่งต่อหรือตอบกลับทั้งหมดจากเมนูลัดใน Outlook พวกเขาจะได้รับข้อความเตือนเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณลักษณะนั้นไม่พร้อมใช้งาน.

จดบันทึกว่าหากคุณส่งอีเมลถึงผู้ที่ไม่ได้อยู่ใน Outlook และ Exchange ตัวเลือกจะยังคงเปิดใช้งานเพื่อให้พวกเขาตอบกลับและส่งต่อทุกครั้งที่ต้องการ.

หากบุคคลที่คุณส่งอีเมลถึงไม่ได้ใช้ Microsoft Exchange หรือ Outlook คุณอาจต้องการเพียงผู้รับ BCC ทั้งหมดของคุณ สิ่งนี้ไม่ได้หยุดพวกเขาจากการส่งต่ออีเมล แต่ถ้าพวกเขาคลิกตอบกลับทั้งหมดมันจะส่งอีเมลกลับมาหาคุณแทนที่จะส่งสแปมทั้งรายการ.

คุณสมบัติโบนัส

เป็นโบนัส Add-in NoReplyAll จะตรวจจับเมื่อคุณส่งอีเมลโดยไม่มีหัวเรื่องหรือไม่มีไฟล์แนบ คำเตือนสำหรับ snding อีเมลที่มีหัวเรื่องว่างอยู่ใน Outlook 2010 แต่ใน Outlook 2007 คุณจะได้รับคำเตือนนี้เมื่อพยายามส่งอีเมล.

คำเตือนที่คล้ายกันจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์คำที่แนบมาหรือแนบมากับอีเมลโดยไม่ต้องแนบอะไรกับอีเมล.

หากคุณต้องการเพิ่มคำเพิ่มเติมลงในรายการคำที่ต้องการค้นหาเมื่อส่งสิ่งที่แนบมาคุณสามารถเพิ่มคำในเมนูเครื่องมือ -> ตัวเลือก นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกในการแยกการใช้คำบางคำในบานหน้าต่างด้านล่าง คุณสามารถพิมพ์การยกเว้นแต่ละรายการหากคุณใช้คำใด ๆ ในลายเซ็นของคุณหรือการตอบกลับที่กำหนดไว้ล่วงหน้า.

หมายเหตุ: แต่ละคำที่คุณต้องการเพิ่มจำเป็นต้องอยู่ในบรรทัดของตัวเอง ช่องว่างและเครื่องหมายจุลภาคไม่ได้แยกคำสำคัญ.

สำหรับคุณสมบัติทั้งหมดที่รวมอยู่ใน Add-in ฟรีคุณจะไม่ผิดพลาดจริง ๆ หากคุณใช้ Outlook และ Exchange สำหรับความต้องการส่งอีเมลทั้งหมดของคุณนี่คือสิ่งที่ต้องมีในโปรแกรม.

ไม่ตอบกลับ Add-in ทั้งหมด