ทำไมผู้ใช้ทุกคนในคอมพิวเตอร์ของคุณควรมีบัญชีผู้ใช้ของตนเอง
บัญชีผู้ใช้หลายบัญชีไม่เคยมีใครใช้บน Windows มาก่อน แต่พวกเขาจะไม่ใช้อีกต่อไป หากมีหลายคนใช้คอมพิวเตอร์ของคุณโดยเฉพาะเด็กหรือแขกคุณควรให้บัญชีผู้ใช้แยกต่างหาก.
บทความนี้มุ่งเน้นไปที่รายละเอียดเฉพาะของ Windows แต่มีสาเหตุหลายประการเช่นเดียวกันกับ Mac OS X, Linux และแท็บเล็ต Android ที่มีคุณสมบัติบัญชีผู้ใช้ใหม่หลายบัญชี.
ทำไมไม่ใช้เพียงบัญชีเดียว?
หากคุณใช้บัญชีผู้ใช้เดียวในคอมพิวเตอร์ของคุณทุกคนจะแชร์การตั้งค่าแอปพลิเคชันไฟล์และการอนุญาตระบบเดียวกัน.
- การตั้งค่าแอปพลิเคชัน: เมื่อคุณใช้บัญชีผู้ใช้เดียวทุกคนที่ใช้คอมพิวเตอร์จะใช้เบราว์เซอร์ตัวเดียวกัน วิธีนี้ช่วยให้ผู้อื่นใช้บัญชีออนไลน์ของคุณหากคุณยังอยู่ในระบบดูประวัติเบราว์เซอร์ของคุณขุดผ่านบุ๊กมาร์กของคุณและอื่น ๆ หากคุณใช้บัญชีผู้ใช้หลายคนทุกคนจะมีเบราว์เซอร์ของตนเองซึ่งพวกเขาสามารถเข้าสู่ระบบได้โดยไม่ต้องกังวล เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันอื่นเช่นอีเมลไคลเอ็นต์ โปรแกรมส่วนใหญ่จะใช้การตั้งค่าที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบัญชีผู้ใช้.
- ไฟล์: ด้วยหลายคนที่แชร์บัญชีผู้ใช้เดียวจึงไม่มีใครมีไฟล์ส่วนตัว ทุกคนที่ใช้บัญชีผู้ใช้เดียวกันสามารถดูไฟล์ของคุณได้ หากคุณใช้บัญชีผู้ใช้หลายบัญชีผู้ใช้รายอื่นจะไม่สามารถดูไฟล์ที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์ผู้ใช้ของคุณที่ C: \ Users \ Name คุณจะไม่สามารถดูไฟล์ได้ สิ่งนี้จะให้ความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติมหากผู้ใช้รายอื่นเป็นบัญชีผู้ใช้มาตรฐาน โปรดทราบว่าผู้ใช้ผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์แบบเต็มระบบและสามารถดูไฟล์ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์.
- สิทธิ์ระบบ: บัญชีผู้ใช้อื่นอาจเป็นบัญชีมาตรฐานหรือบัญชีผู้ดูแลระบบก็ได้ หากเป็นบัญชีมาตรฐานคุณสามารถใช้การควบคุมโดยผู้ปกครองใน Windows เพื่อกำหนดขีด จำกัด สำหรับการใช้คอมพิวเตอร์ของเด็ก ๆ และดูข้อมูลเกี่ยวกับมัน บุคคลอื่นที่คุณอนุญาตให้ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณสามารถมีสิทธิ์ จำกัด ดังนั้นจึงไม่สามารถดูไฟล์ของคุณติดตั้งซอฟต์แวร์หรือทำการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ กับคอมพิวเตอร์ของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการล็อคคอมพิวเตอร์เพื่อให้ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์น้อยจะไม่ติดตั้งมัลแวร์.
สิ่งนี้สำคัญยิ่งกว่าใน Windows 8 ที่ซึ่งคุณจะลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft (เช่นบัญชี Hotmail) โดยค่าเริ่มต้น หากคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Hotmail ของคุณคุณจะยังคงลงชื่อเข้าใช้แอปอีเมลที่ทันสมัยขณะใช้คอมพิวเตอร์ ทุกคนที่ใช้บัญชีผู้ใช้ของคุณสามารถเปิดแอปจดหมายได้แม้ว่าคุณจะออกจากระบบ Hotmail หรือ Outlook.com ของ Microsoft ในเบราว์เซอร์ของคุณ.
ด้วยบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีคุณสามารถดูว่าผู้ใช้รายใดเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ของคุณครั้งล่าสุดเมื่อใด.
บัญชีหลายบัญชีทำงานอย่างไร
เมื่อคุณสร้างบัญชีผู้ใช้เพิ่มเติมคุณจะสามารถเข้าสู่ระบบได้จากหน้าจอเข้าสู่ระบบ Windows คุณสามารถเข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีพร้อมกัน - ถ้าคุณล็อคหน้าจอและผู้ใช้อื่นเข้าสู่ระบบโปรแกรมบนเดสก์ท็อปดั้งเดิมของคุณจะยังคงทำงานในขณะที่พวกเขาใช้เดสก์ท็อปแยกต่างหาก.
บัญชีผู้ใช้สามารถเป็นได้ทั้งผู้ดูแลระบบหรือบัญชีผู้ใช้มาตรฐาน ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงระบบได้อย่างเต็มที่ในขณะที่บัญชีผู้ใช้มาตรฐานมีการเข้าถึงที่ จำกัด และต้องการสิทธิ์ผู้ดูแลระบบในการติดตั้งซอฟต์แวร์เปลี่ยนการตั้งค่าระบบบางอย่างดูไฟล์ที่พวกเขาไม่มีสิทธิ์เข้าถึงและอื่น ๆ.
ตัวอย่างเช่นหากคุณสร้างบัญชีผู้ใช้มาตรฐานในคอมพิวเตอร์ของคุณและสำรองสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสำหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณคุณจะต้องพิมพ์รหัสผ่านของบัญชีของคุณทุกครั้งที่ผู้ใช้มาตรฐานต้องการติดตั้งซอฟต์แวร์ทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าระบบหรือทำสิ่งอื่น -limits.
บัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชีมีโฟลเดอร์แยกต่างหากภายใต้โฟลเดอร์ C: \ Users ไฟล์ส่วนบุคคลของบัญชีผู้ใช้ - เช่นโฟลเดอร์ My Documents, Downloads และ Desktop จะถูกเก็บไว้ที่นี่ แอปพลิเคชันส่วนใหญ่เก็บข้อมูลและการตั้งค่าในโฟลเดอร์ข้อมูลแอปพลิเคชันเฉพาะผู้ใช้ดังนั้นผู้ใช้แต่ละคนสามารถมีการตั้งค่าและข้อมูลโปรแกรมของตนเอง โปรดทราบว่าแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาไม่ดี (โดยเฉพาะเกมที่เก่ากว่า) อาจจัดเก็บไฟล์บันทึกไว้ในที่เดียวสำหรับผู้ใช้ทุกคนในระบบเนื่องจากนี่เป็นแอปพลิเคชั่น Windows จำนวนหนึ่งที่ทำงานในอดีต.
บัญชีบุคคลทั่วไป
บัญชี Guest เป็นบัญชีผู้ใช้ชนิดพิเศษที่มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณชั่วคราว หากคุณมีแขกที่ต้องการใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเรียกดูเว็บหรือตรวจสอบอีเมลของพวกเขาคุณสามารถให้พวกเขาเข้าถึงบัญชีผู้เยี่ยมชมแทนที่จะอนุญาตให้พวกเขาใช้บัญชีปัจจุบันของคุณหรือสร้างบัญชีใหม่สำหรับพวกเขา.
สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพวกเขาจะไม่สอดแนมข้อมูลส่วนตัวของคุณแม้กระทั่งโดยไม่ตั้งใจ คอมพิวเตอร์เป็นสิ่งที่มีความเป็นส่วนตัวอย่างมากและการให้ใครบางคนเข้าถึงบัญชีผู้เยี่ยมชมจะช่วยให้คุณผ่อนคลายแทนที่จะมองข้ามไหล่ของพวกเขาและกังวลว่าพวกเขาจะเปิดอีเมลของคุณโดยไม่ตั้งใจหรือดูข้อความส่วนตัวที่เข้ามา บัญชี Guest ยังมีการเข้าถึงที่ จำกัด ดังนั้นผู้ใช้จึงไม่สามารถติดตั้งซอฟต์แวร์หรือเปลี่ยนการตั้งค่าระบบได้.
เนื่องจากความสามารถในการเข้าสู่บัญชีผู้ใช้หลายบัญชีพร้อมกันคุณจึงไม่จำเป็นต้องออกจากระบบเพื่อให้พวกเขาใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ เพียงล็อคหน้าจอของคุณและอนุญาตให้แขกของคุณเข้าสู่บัญชีแขก โปรแกรมของคุณจะยังคงทำงานในพื้นหลังและคุณสามารถออกจากระบบบัญชี Guest และปลดล็อกเซสชันเดสก์ท็อปของบัญชีผู้ใช้หลักของคุณเมื่อเสร็จสิ้น.
บัญชี Guest ถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน Windows 7 และ 8 ในการใช้บัญชี Guest คุณจะต้องเปิดใช้งานจากหน้าจอบัญชีผู้ใช้ในแผงควบคุม โดยให้เลือกบัญชีผู้ใช้ในแผงควบคุมคลิกเปลี่ยนประเภทบัญชีแล้วเลือกบัญชีผู้เยี่ยมชม คลิกเปิดเพื่อเปิดใช้งาน มันจะปรากฏบนหน้าจอล็อคเช่นเดียวกับบัญชีอื่น ๆ.
หมายเหตุ: บัญชี Guest ไม่สามารถใช้งานได้ใน Windows 10 อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้างบัญชีใหม่ที่เลียนแบบบัญชี Guest และให้การเข้าถึงที่ จำกัด สำหรับผู้ใช้ทั่วไป.
เป็นที่น่าสนใจที่การสนับสนุน Windows สำหรับบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีทำงานได้ดีในขณะนี้เมื่อผู้คนจำนวนมากมีแล็ปท็อปส่วนตัวของตัวเอง ย้อนกลับไปใน Windows 98 วันเมื่อมีผู้ใช้คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปร่วมกันมากขึ้นในครัวเรือนการสนับสนุนที่ดีสำหรับบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีจะมีประโยชน์มากกว่า.
