15 เคล็ดลับในการใช้ประโยชน์จาก Dropbox ให้มากขึ้น

ฉันมักจะคิดว่า Dropbox เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์แบบง่าย ๆ ที่คุณสามารถใช้งานได้ บันทึกและแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ. แต่เมื่อฉันเริ่มขุดลึกลงไปในฟังก์ชั่นของมันฉันพบว่าตัวเองไม่มีอะไรนอกจากผิด บริการคลาวด์นี้เต็มไปด้วยความประหลาดใจและ มีคุณสมบัติมากมายเกินกว่าที่คุณจะรู้.

Dropbox คือ เรียบง่ายอย่างน่าขัน ของโซลูชั่นการจัดเก็บเมฆทั้งหมดพร้อมกับการเป็น ทรงพลังมาก ในเวลาเดียวกัน. ดังนั้นในโพสต์นี้ฉันจะเน้นสิ่งต่าง ๆ เคล็ดลับและลูกเล่นที่ซ่อนอยู่เพื่อควบคุม ของ Dropbox และทำมากกว่าการวางไฟล์และซิงค์พวกเขา ตรวจสอบพวกเขาออก.

นี่คือ ทางลัดไปยังแต่ละเคล็ดลับ ที่จะกล่าวถึงในบทความนี้:

• ขอไฟล์จากใครก็ได้รับใน Dropbox
• ดูตัวอย่างเกือบทุกรูปแบบไฟล์
• เข้าถึงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันที่ถูกลบ (หรือซ้าย) อีกครั้ง
• ตรวจสอบกิจกรรมล่าสุดของไฟล์
• ทำงานกับไฟล์เป็นทีม
• เข้าถึงไฟล์โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต
• เพิ่มความเร็วในการซิงโครไนซ์
• ลบไฟล์โดยไม่ทิ้งร่องรอย
• เข้าถึงไฟล์เวอร์ชันเก่ากว่า
• ที่คั่นหนังสืออัจฉริยะพร้อม Dropbox
• รับลิงค์ดาวน์โหลดโดยตรง
• แชร์ภาพหน้าจอได้ทันที
• ซิงค์เฉพาะไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ
• ตรวจสอบกิจกรรมของไฟล์ Dropbox
• ซิงค์ความทรงจำของคุณโดยอัตโนมัติ

1. ร้องขอไฟล์จากทุกคนรับใน Dropbox

หากคุณคิดว่ามีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถอัปโหลดไฟล์ไปยัง Dropbox ของคุณแสดงว่าคุณผิด. คำขอไฟล์ คุณสมบัติช่วยให้คุณ รวบรวมและรับไฟล์ - เล็กหรือใหญ่ - จากใครก็ได้ใน Dropbox ของคุณ และสิ่งที่น่าสนใจยิ่งกว่าก็คือผ่านคุณสมบัตินี้แม้กระทั่ง คนที่ไม่มีบัญชีใน Dropbox สามารถส่งไฟล์ถึงคุณ.

เพียงทำตามขั้นตอนง่าย ๆ ต่อไปนี้ ร้องขอไฟล์โดยไม่ระบุชื่อ:

1. เข้าสู่ระบบ Dropbox ของคุณ.
2. เปิด "คำขอไฟล์" จากแถบด้านข้างซ้าย.



3. คลิกเพื่อ "สร้างคำขอไฟล์".
4. เขียนคำอธิบายเล็ก ๆ ของคำขอของคุณแล้วคลิก "เปลี่ยนโฟลเดอร์" เพื่อตั้งค่าโฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บไฟล์ที่ร้องขอ จากนั้นคลิก "ต่อไป".



5. ตอนนี้ คัดลอกลิงค์ที่กำหนด และแชร์กับทุกคนที่คุณต้องการรับไฟล์ คุณยังสามารถป้อนอีเมลและคลิก "ส่ง" เพื่อส่งคำเชิญโดยตรง.

2. ดูตัวอย่างเกือบทุกรูปแบบไฟล์

หากคุณได้รับไฟล์จากเพื่อนและ คอมพิวเตอร์ของคุณไม่สามารถเปิดไฟล์นั้นได้, จากนั้นเพียงอัปโหลดไปยัง Dropbox ของคุณ ของมัน "ดูตัวอย่างไฟล์" คุณสมบัติสามารถให้ภาพตัวอย่างของไฟล์หลายประเภทรวมถึง PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP และอีกมากมาย.

คุณยังสามารถอ่านและ แก้ไขเอกสารแผ่นงานและงานนำเสนอของคุณ ด้วยการรวมอย่างง่ายกับ Office Online - Microsoft Office รุ่นพื้นฐานฟรีที่ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ.

นี่คือวิธีดูตัวอย่างหรือแก้ไขไฟล์โดยตรงใน Dropbox:

1. เปิดไฟล์ใดก็ได้ใน Dropbox.
2. ในหน้าต่างแสดงตัวอย่างคลิกที่ลูกศรถัดจาก "เปิด" ปุ่ม.
3. เลือกระหว่าง "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" เพื่อแก้ไขไฟล์.

3. เข้าถึงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันที่ถูกลบ (หรือซ้าย) อีกครั้ง

เป็นไปได้ที่จะเข้าถึง โฟลเดอร์ที่แบ่งปันที่คุณออก โดยไม่ตั้งใจหรือโดยการลบออกจาก Dropbox ของคุณ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิก "การแบ่งปัน" ในแถบด้านข้างซ้าย.
2. ด้านล่าง "โฟลเดอร์ที่คุณสามารถเพิ่มลงใน Dropbox ของคุณ" เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเข้าร่วมอีกครั้งแล้วคลิก "เพิ่ม".

4. ตรวจสอบกิจกรรมล่าสุดของไฟล์ของคุณ

หากคุณต้องการอัปเดตสเปรดชีตที่คุณทำงานก่อนวันหยุดพักผ่อนคุณสามารถค้นหาได้ในรายการไฟล์ล่าสุดทั้งหมด "ล่าสุด" ในแถบด้านข้างซ้าย ส่วนนี้ใน Dropbox แสดงการอัพเดท รายการไฟล์ที่คุณเปิดหรือแก้ไขล่าสุด.

นอกจากนี้คุณยังสามารถ แชร์ดาวน์โหลดแสดงความคิดเห็นลบหรือแม้กระทั่งดูเวอร์ชันก่อนหน้า ของไฟล์ของคุณโดยตรงจากตัวเลือกนี้.

5. ทำงานกับไฟล์เป็นทีม

ถ้าคุณ ทำงานเป็นทีมหรือทำงานร่วมกับผู้อื่นในโครงการ, แล้วก็ ทีม Dropbox สำหรับคุณ. คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณสามารถทำงานในทีมที่สามารถแชร์ไฟล์กับทั้งทีมหรือกลุ่มที่เลือกและ ทุกคนมีสิทธิ์แตกต่างกัน. และส่วนที่ดีที่สุดคือ นั่นฟรี!

แต่ละทีมฟรี แบ่งปันโฟลเดอร์หนึ่งทีม ด้วยตัวเลือกการกำหนดค่าเพื่อจัดระเบียบและจัดการการเข้าถึงเนื้อหาที่ใช้ร่วมกัน คุณยังสามารถสร้างกลุ่มเพื่อ แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับทุกคนในกลุ่มพร้อมกัน - ค่อนข้างคล้ายกับรายชื่อเพื่อนใน Facebook.

นี่คือวิธีการสร้าง บัญชีทีม Dropbox ใหม่:

1. ใน Dropbox คลิกที่ "ทีม" ตัวเลือกจากแถบด้านข้างซ้ายและคลิก "สร้างทีมฟรี".
2. ป้อนชื่อทีมเลือก "สร้างทีม Dropbox ใหม่" และพิมพ์ที่อยู่อีเมลส่วนตัวและที่ทำงานและรหัสผ่านสำหรับทีมนี้จากนั้นคลิก "ต่อไป".



3. เชิญสมาชิกเข้าร่วมทีมของคุณ (ถ้าจำเป็น) และคลิก "ต่อไป".



4. คลิก "สร้างทีม Dropbox" และคุณทำเสร็จแล้ว.

6. เข้าถึงไฟล์โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

ในขณะที่ คุณกำลังเดินทาง (เช่นใช้อุปกรณ์มือถือ) คุณอาจต้องเข้าถึงไฟล์บางไฟล์ อย่างไรก็ตามคุณอาจไม่พบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตทุกที่ที่คุณไป สำหรับสถานการณ์ดังกล่าว Dropbox's คุณสมบัติออฟไลน์ มาเพื่อช่วยเหลือคุณ.

สำหรับไฟล์ที่คุณต้องมีนี่คือ คุณจะทำให้พวกเขาออฟไลน์ได้อย่างไร:

1. ในแอพมือถือของ Dropbox, ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการดูแบบออฟไลน์.
2. แตะที่ไอคอนด้านขวาและเปิด "ว่างออฟไลน์" toggle และ Dropbox จะดาวน์โหลดไฟล์ไปยังอุปกรณ์ของคุณเพื่อให้คุณดูได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต.
3. คุณสามารถดูไฟล์ออฟไลน์ได้โดยคลิกที่ "ออฟไลน์".

7. เพิ่มความเร็วในการซิงโครไนซ์

ไปยัง หลีกเลี่ยงการรบกวนการใช้อินเทอร์เน็ตของคุณ, Dropbox บีบตัวเองอัตโนมัติเป็น 75% ของความเร็วในการอัพโหลดสูงสุดของการเชื่อมต่อของคุณ ป้องกันการชะลอตัวของความเร็วที่เห็นได้ชัดใด ๆ สำหรับคุณ. นี่หมายถึงความเร็วในการอัพโหลด / ซิงค์ช้าสำหรับคุณ แต่นี่คือเคล็ดลับที่จะหลีกเลี่ยงสิ่งเดียวกัน.

หากคุณต้องการ เปลี่ยนการตั้งค่าแบนด์วิดท์ของ Dropbox, ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิกขวาที่ Dropbox ไอคอนในถาดระบบ.
2. คลิกไอคอนรูปเฟืองแล้วเลือก "การตั้งค่า" จากเมนู.

   

3. คลิกที่ "แบนด์วิดธ์แท็บ ".



4. เลือก "ไม่ จำกัด " ภายใต้ "อัตราการอัพโหลด" เพื่อเพิ่มความเร็วในกระบวนการอัพโหลด / ซิงค์.

8. ลบไฟล์โดยไม่ทิ้งร่องรอย

หากคุณวางไฟล์สำคัญลงในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณอย่างไม่ถูกต้อง จำเป็นต้องลบไฟล์อย่างเร่งด่วน, จากนั้นไม่ต้องกังวลคุณสามารถทำได้โดยการล้างโฟลเดอร์แคชของ Dropbox มันเป็นโฟลเดอร์ที่ซ่อนชื่อ “.dropbox.cache” ภายใน "Dropbox" โฟลเดอร์.

Dropbox เก็บแคชไฟล์ เพื่อประสิทธิภาพและวัตถุประสงค์ฉุกเฉิน หากคุณลบไฟล์ออกจาก Dropbox ของคุณ ไฟล์อาจยังคงอยู่ในโฟลเดอร์แคช.

ไปยัง ลบไฟล์ที่สำคัญอย่างถาวร, คุณสามารถล้างแคชด้วยตนเองโดยใช้ขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดตัวจัดการไฟล์และป้อนต่อไปนี้ในแถบตำแหน่งและคลิก Enter: "% HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache" (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด).
2. สิ่งนี้จะพาคุณ โดยตรงไปยังโฟลเดอร์แคชของ Dropbox จากตำแหน่งที่คุณสามารถลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ.

9. เข้าถึงไฟล์รุ่นเก่ากว่า

Dropbox เก็บไฟล์เวอร์ชันเก่าของคุณเป็นเวลา 30 วัน นั่นหมายความว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย กู้คืนไฟล์ในกรณีที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่ผิดพลาด หรือต้องการตรวจสอบเวอร์ชั่นก่อนหน้า คุณสมบัตินี้ทำงานคล้ายกับคุณสมบัติประวัติไฟล์ของ Windows 10.

ไปยัง รับไฟล์เวอร์ชันเก่า, คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิกจุดสามจุดข้างไฟล์ที่คุณต้องการดูและเลือกรุ่นก่อนหน้า "ประวัติรุ่น".



2. เลือกเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่งเพื่อดูตัวอย่างและคลิก "Restore" เพื่อเรียกคืนเวอร์ชันนั้น.

10. สมาร์ทบุ๊คมาร์คด้วย Dropbox

ถ้าคุณคิดถึง จัดเก็บบุ๊คมาร์คของคุณในคลาวด์ สำหรับการมีไว้ในอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณไม่มีอะไรจะดีไปกว่า Dropbox เพิ่มสถานที่แล้วในตอนนี้ จัดเก็บและซิงค์ที่คั่นหน้า โดยเพียงแค่วางพวกเขาใน Dropbox.

คุณสามารถวาง URL ที่ใดก็ได้ลงใน Dropbox แน่นอน แต่เป็นการดีกว่าที่จะสร้างโฟลเดอร์ที่คั่นหน้าไว้ เก็บ URL ทั้งหมดไว้ในที่เดียว. โปรดทราบว่า Microsoft Edge ซึ่งแตกต่างจาก Google Chrome และ Mozilla Firefox ไม่รองรับคุณสมบัติการลากและวางในการทดสอบของเรา.

นี่คือวิธีที่คุณสามารถจัดเก็บและซิงค์บุ๊คมาร์คได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Dropbox:

1. สร้างชื่อโฟลเดอร์ใหม่ "บุ๊ก" ใน Dropbox (หรือชื่อใด ๆ ที่คุณต้องการใช้).

   

2. ลาก ไอคอนเล็ก ๆ แสดงทางด้านซ้ายของแถบตำแหน่ง ในเบราว์เซอร์ของคุณไปที่แท็บหรือหน้าต่าง Dropbox และวางลิงก์ลงใน "บุ๊ก" โฟลเดอร์.

   

11. รับลิงค์ดาวน์โหลดโดยตรง

เมื่อใดก็ตามที่คุณคลิกลิงก์ Dropbox, เบราว์เซอร์ของคุณแสดงหน้าใหม่ ด้วยไฟล์และตัวเลือกในการดาวน์โหลดไฟล์ มีเคล็ดลับอย่างไรที่บังคับให้เบราว์เซอร์ เริ่มดาวน์โหลดไฟล์ทันที แทนการแสดงหน้าแรก.

หากคุณต้องการ ดาวน์โหลดไฟล์โดยตรงในครั้งเดียว, จากนั้นเพียงแค่เปลี่ยนลิงก์ Dropbox ที่มี "ดล = 0พารามิเตอร์ข้อความค้นหาท้ายข้อความ "ดล = 1" และมันจะกลายเป็น ลิงค์ดาวน์โหลดโดยตรง.

12. แชร์ภาพหน้าจอได้ทันที

หากคุณเบื่อ การจับภาพหน้าจอลากไปไว้ที่ Dropbox จากนั้นแชร์ลิงก์กับคนอื่น ๆ ต่อไปนี้เป็นวิธีแบ่งปันภาพหน้าจอที่รวดเร็วยิ่งขึ้นโดยใช้ Dropbox คุณจะรักเคล็ดลับนี้ถ้าคุณ ใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อแชร์ภาพหน้าจอกับคนอื่น ๆ.

สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดใช้งาน คุณสมบัติการแชร์ภาพหน้าจอของ Dropbox, ตามที่ระบุด้านล่าง:

1. คลิกขวาที่ "Dropbox" ไอคอนในถาดระบบ.
2. คลิก "เกียร์" ไอคอนและเลือก "การตั้งค่า".

   

3. สลับไปที่ นำเข้า แท็บตรวจสอบ "แชร์ภาพหน้าจอโดยใช้ Dropbox" และกด “ตกลง”.



4. ตอนนี้จับภาพหน้าจอโดยใช้ปุ่ม Ctrl + Print จากนั้น Dropbox จะบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ "Dropbox / หน้าจอ" และคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณโดยอัตโนมัติซึ่งคุณสามารถใช้ แบ่งปันภาพหน้าจออย่างรวดเร็วกว่าที่เคย.

13. ซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่จำเป็นเท่านั้น

เลือกซิงค์ เป็นคุณสมบัติของไคลเอนต์ Dropbox ที่ให้คุณเลือกและซิงค์เฉพาะโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ มันมีประโยชน์อย่างยิ่งถ้าคุณต้องการ ประหยัดพื้นที่จัดเก็บในระบบของคุณ หรือเพื่อบันทึกแบนด์วิดท์ของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ.

ไปยัง เปิดใช้งานคุณสมบัติการซิงค์ที่เลือก, โปรดทำตามขั้นตอนที่กำหนด:

1. คลิกขวาที่ "Dropbox" ไอคอนในถาดระบบ.
2. คลิก "เกียร์" ไอคอนและเลือก "การตั้งค่า".



3. สลับไปที่ "บัญชี" คลิกเริ่ม "เลือกซิงค์" และกด “ตกลง”.



4. ในหน้าต่าง Selective Sync, ยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ใด ๆ คุณไม่จำเป็นต้องซิงค์กับฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์จากนั้นคลิก "การปรับปรุง" ปุ่มและกด "ตกลง" เพื่อบันทึก.

บันทึก: โฟลเดอร์ใดก็ได้ที่คุณ การยกเลิกการเลือกในขั้นตอนข้างต้นจะถูกลบออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ, แต่จะสามารถใช้ได้ผ่านทาง dropbox.com และบนอุปกรณ์อื่น ๆ ของคุณ.

14. ตรวจสอบกิจกรรมของไฟล์ Dropbox

“เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น” บันทึกช่วยให้คุณดู ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมต่าง ๆ เกิดขึ้นใน Dropbox ของคุณ บันทึกเหตุการณ์จะช่วยคุณ ติดตามเหตุการณ์ เช่นเมื่อคุณสร้างแชร์ลบและกู้คืนไฟล์และโฟลเดอร์ บันทึกช่วยให้คุณ กรองเหตุการณ์ตามหมวดหมู่และวันที่, และยังช่วยให้การเรียงลำดับรายการบันทึกสำหรับการดูง่าย.

นี่คือวิธีที่คุณสามารถดูบันทึกเหตุการณ์ของ Dropbox:

1. ใน Dropbox ให้คลิก "เหตุการณ์" ในแถบด้านข้างซ้าย.
2. คุณจะเห็น ไทม์ไลน์ของเหตุการณ์หรือกิจกรรม จากบัญชีของคุณ.

15. ซิงค์ความทรงจำของคุณโดยอัตโนมัติ

Dropbox ให้คุณ อัปโหลดรูปภาพและวิดีโอของคุณ และดูพวกเขาใน แกลเลอรี่ออนไลน์ โดยไม่ใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถตรวจสอบภาพถ่าย / วิดีโอที่เก็บไว้ใน Dropbox ของคุณ โดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด พวกเขาก่อน ดังนั้นคุณสามารถใช้คลาวด์ที่คุณชื่นชอบเป็นที่เก็บของได้ รักษาความทรงจำอันมีค่าของคุณอย่างปลอดภัย.

ไปยัง ดูรูปภาพ / วิดีโอของคุณใน Dropbox, ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. อัปโหลด ภาพถ่ายไปยัง Dropbox.
2. เปิด dropbox.com แล้วเลือก "ภาพถ่าย" จากแถบด้านข้าง.
3. ที่นี่คุณจะเห็นทั้งหมดของคุณ จัดระเบียบรูปภาพเป็นแกลเลอรี.

โบนัส

ซิงค์ข้อมูลของแอพพกพา

Dropbox สามารถ ประสานข้อมูลใด ๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และนั่นก็เป็นความจริงสำหรับแอพหรือข้อมูลเบราว์เซอร์ของคุณในคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง ทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณจะ ซิงค์การเปลี่ยนแปลงไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติ และอุปกรณ์อื่น ๆ ของคุณ.

ด้วยคุณสมบัติเดียวกันคุณสามารถทำได้ง่ายๆ ซิงค์ข้อมูลหรือการตั้งค่า แอพพกพาใดก็ได้ในคอมพิวเตอร์หลายเครื่องของคุณเพื่อการใช้งานที่ง่าย ลองนึกภาพมีทั้งหมดของคุณ บุ๊กมาร์กและประวัติในอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ Chrome หรือใช้ Firefox Sync.

นี่คือวิธีที่คุณสามารถซิงค์ข้อมูลหรือการตั้งค่าของแอพพกพา เราได้ถ่ายแล้ว ธันเดอร์เบิร์ดเป็นตัวอย่าง แต่คุณสามารถใช้ขั้นตอนด้านล่างกับแอพพกพาใดก็ได้:

1. ดาวน์โหลดแอพเวอร์ชันพกพา (ที่นี่, Firefox Thunderbird).
2. ติดตั้งแอพพกพาใน "Dropbox" โฟลเดอร์.

   

3. เปิดและใช้แอพพกพาเป็นซอฟต์แวร์อื่น ๆ และ Dropbox จะซิงค์ข้อมูลหรือการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าทั้งหมดกับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องของคุณ (ผ่านระบบคลาวด์ของ Dropbox).

นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับเคล็ดลับและกลเม็ดลับที่รู้จักน้อยที่รู้จักกันดีในการใช้ Dropbox ให้ดีที่สุด แก้ปัญหาประจำวันของคุณ และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ. Happy dropbox!

คุณรู้หรือไม่ว่ามีเคล็ดลับและกลอุบายที่มากขึ้นในการทำมากขึ้นด้วย Dropbox? คุณใช้ Dropbox ในชีวิตของคุณอย่างไร? กรุณาแบ่งปันกับเราผ่านความคิดเห็น.