วิธีค้นหาและจัดเรียงอีเมล Gmail ตามขนาดไฟล์

เมื่อคุณมีขนาดถึงขีด จำกัด สูงสุดของกล่องขาเข้าอีเมลของคุณวิธีปฏิบัติทั่วไปจะกำหนดให้คุณลบอีเมลบางส่วนเพื่อล้างที่ว่างสำหรับอีเมลขาเข้าใหม่เพื่อไม่ให้ถูกบล็อกและถูกส่งกลับไปยังผู้ส่ง สามารถเครียดโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่ออีเมลใหม่เหล่านี้มีความสำคัญมาก.

สิ่งนี้หลีกเลี่ยงได้หากคุณสามารถสแกนกล่องขาเข้าอย่างรวดเร็วและลบหรือลบอีเมลขนาดใหญ่โดยเฉพาะที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ ปัญหาคือ Gmail ไม่มีเครื่องมือดังกล่าว.

ในรายการนี้เราจะแนะนำคุณในการแก้ปัญหานี้ด้วยความช่วยเหลือของ Find Big Mail (FBM) ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันบนเว็บ FBM จะระบุขนาดของอีเมลของคุณและเรียงลำดับด้วยป้ายกำกับโดยตรงในกล่องจดหมายของคุณเพื่อให้คุณสามารถลบหรือย้ายอีเมลขนาดใหญ่ของคุณไปที่อื่นเพื่อสร้างพื้นที่ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและฟรี.

1. ใส่ชื่อผู้ใช้

ให้เริ่มบทช่วยสอนนี้โดยไปที่ FindBigMail.com ที่นี่คุณจะต้องพิมพ์ชื่อผู้ใช้บัญชี Gmail ส่วนตัวหรือบัญชี Google Apps ของคุณในกล่องข้อความและคลิกที่ปุ่มสีส้มขนาดใหญ่ที่ระบุว่า 'Find Big Mail'.

2. ให้สิทธิ์การเข้าถึง

แน่นอนว่าบัญชีของคุณเป็นแบบส่วนตัวและเนื่องจากมีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้คุณต้องให้สิทธิ์ซึ่งคุณสามารถเพิกถอนได้ตลอดเวลาภายใต้การตั้งค่า 'บัญชีของฉัน' เพื่อค้นหาจดหมายขนาดใหญ่เพื่อเข้าถึงข้อมูลของคุณ.

3. หาอีเมลขนาดใหญ่ในกล่องจดหมายของคุณ

เมื่อคุณเสร็จสิ้นขั้นตอนทั้งหมดที่คุณต้องทำคือรอผลการค้นหา - ใช้เวลาประมาณห้าถึงหกสิบนาทีในการจัดเรียงทุกอย่างขึ้นอยู่กับขนาดของกล่องจดหมายเข้าของคุณ ในกรณีที่ผลลัพธ์ไม่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ปุ่ม 'รีเฟรช' เพียงเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ เคลื่อนไหว.

เมื่อผลลัพธ์พร้อมแล้วแผนภูมิวงกลมต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นทำให้จัดระเบียบอีเมลจากกล่องจดหมายเข้าของคุณแบ่งตามขนาด.

FBM จะส่งอีเมลที่มีรายงานโดยละเอียดพร้อมลิงก์ไปยังอีเมลขนาดใหญ่โดยเฉพาะเพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่นั่น ตรวจสอบลบหรือย้ายอีเมลที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเหล่านี้เพื่อกระจายตัวในกล่องจดหมายของคุณ ดังที่คุณเห็นในภาพด้านล่างทางซ้ายคือลิงค์ข้อความที่ใหญ่ที่สุด 3 อันดับแรกที่จะนำคุณไปยังอีเมลที่ต้องการ.

นอกเหนือจากรายงานอีเมลโดย FBM คุณจะได้รับป้ายกำกับใหม่ที่สร้างขึ้นตามที่แสดงในภาพแรกของบทช่วยสอนนี้ ตอนนี้คุณสามารถนำทางโดยใช้ป้ายกำกับเหล่านี้เพื่อค้นหาอีเมลตามขนาด.

ข้อสรุป

คุณสามารถใช้บริการได้ฟรี ไม่มีการคิดค่าเล็กน้อยแม้แต่ครั้งเดียวเว้นแต่ว่าคุณจำเป็นต้องตรวจสอบบัญชี Google Apps ของคุณ การใช้ FBM กับบัญชี Gmail ส่วนตัวของคุณนั้นเป็นเรื่องง่าย แต่คุณอาจกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของอีเมลส่วนตัวของคุณ (เหมือนกับการให้คนแปลกหน้าเข้าถึงบัญชีอีเมลของคุณได้ไม่ จำกัด ).

อย่างไรก็ตามดังที่ได้กล่าวไว้ในบล็อกไซต์ความปลอดภัยสองแห่งคือ Norton Safe Web และ McAfee SiteAdvisor ได้ทำการสแกนแยกต่างหากในแอปพลิเคชันบริการ FBM และยืนยันว่าไซต์นั้นปลอดภัยสำหรับการใช้งานตามรายการตรวจสอบโดยละเอียด ดังนั้นอย่ากังวลไปกว่านี้แล้วเริ่มขจัดความยุ่งเหยิงออกไป.