สุดยอดคู่มือการซ่อมไฟล์ Word ที่เสียหายหรือเสียหาย

ต้องการซ่อมแซมหรือแก้ไขเอกสาร Word ที่เสียหายหรือไม่ บางครั้งเมื่อเปิดเอกสาร Word คุณจะได้รับข้อผิดพลาดที่ระบุว่าไม่สามารถอ่านเอกสารได้เนื่องจากเอกสารนั้นเสียหายหรือมีปัญหาอื่น ๆ กับไฟล์ เอกสาร Word อาจเสียหายได้หลายวิธี แต่โดยปกติแล้วจะเป็นปัญหากับส่วนหัวในไฟล์และข้อมูลสามารถกู้คืนได้เกือบตลอดเวลา.

นี่คือข้อความแสดงข้อผิดพลาดทั่วไปที่คุณอาจเห็นเมื่อ Word ไม่สามารถเปิดเอกสารได้.

“Word ไม่สามารถอ่านเอกสารนี้ มันอาจจะเสียหาย“

โดยค่าเริ่มต้น Word จะแสดงวิธีที่เป็นไปได้สองวิธีในการเปิดเอกสารที่เสียหาย: เปิดและซ่อมแซม ไฟล์หรือเปิดด้วย โปรแกรมกู้คืนข้อความ. นอกเหนือจากตัวเลือกทั้งสองนี้ยังมีเคล็ดลับอื่น ๆ ที่คุณสามารถลองใช้ภายใน Word เพื่อเปิดไฟล์ที่เสียหายได้ คุณควรลองใช้ตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมดก่อนที่จะไปยังเครื่องมือของบุคคลที่สาม ฯลฯ.

สำหรับวัตถุประสงค์ในการทดสอบฉันตั้งใจทำให้เอกสาร Word เสียหายและพยายามซ่อมแซมโดยใช้เครื่องมือและวิธีการต่าง ๆ ที่กล่าวถึงด้านล่าง ฉันจะชี้ให้เห็นผลลัพธ์สำหรับตัวเลือกการกู้คืนแต่ละตัว.

น่าเสียดายที่ไม่มีวิธีการกู้คืนเอกสาร Word ได้หลายวิธีเนื่องจากคุณอาจบอกได้เมื่อคุณทำการค้นหาโดย Google ฉันจะพูดถึงตัวเลือกฟรีทั้งหมดที่ฉันสามารถหาได้ก่อนที่จะพูดถึงซอฟต์แวร์ที่ต้องชำระเงิน.

ตัวเลือกการกู้คืนในตัว

ตัวเลือกการซ่อมแซมในตัวทั้งสองที่กล่าวถึงข้างต้นสามารถเข้าถึงได้ผ่านทาง เปิดไฟล์ โต้ตอบ คลิกที่ ไฟล์, แล้วก็ เปิด จากนั้นคลิกเดียวที่ไฟล์ที่คุณต้องการซ่อมแซม อย่าคลิกสองครั้งมิฉะนั้น Windows จะพยายามเปิดตามปกติและคุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด.

ตอนนี้แทนที่จะคลิกที่ เปิด คลิกปุ่มลูกศรสีดำที่อยู่ทางด้านขวาของปุ่ม คุณจะเห็นตัวเลือกพิเศษมากมายหนึ่งในนั้นคือ เปิดและซ่อมแซม. Word จะพยายามซ่อมแซมเอกสารที่เสียหายและหากคุณโชคดีคุณจะสามารถดูไฟล์ได้.

ในการทดสอบอย่างง่ายของฉัน Word สามารถกู้คืนไฟล์ของฉันได้อย่างสมบูรณ์แม้ว่าจะมีเพียงข้อความธรรมดาประมาณสองหน้า ลองใช้ตัวเลือกนี้เป็นอันดับแรกเสมอเพราะใช้งานได้ดีและไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม.

คุณลักษณะในตัวที่สองคือตัวแปลงการกู้คืนซึ่งคุณสามารถเข้าถึงผ่านไดอะล็อก Open ในช่องแบบเลื่อนลงที่ระบุว่า เอกสาร Word ทั้งหมด, ไปข้างหน้าและเลือก กู้คืนข้อความจากไฟล์ใดก็ได้.

Word จะพยายามกู้คืนข้อความใด ๆ ที่สามารถทำได้จากไฟล์ ในกรณีทดสอบของฉันมันล้มเหลวและส่งคืนข้อความที่ระบุว่าไฟล์ดูเหมือนจะเสียหาย ผลลัพธ์ของคุณจะแตกต่างกันไปตามประเภทของความเสียหายที่ไฟล์ของคุณได้รับ.

หากทั้งสองวิธีไม่ได้ผลคุณสามารถลองแทรกเอกสารที่เสียหายลงในเอกสาร Word อื่นได้ ในการทำเช่นนี้ให้เปิดไฟล์ใหม่แล้วคลิกที่ แทรก แถบ.

คลิกที่ วัตถุ จากนั้นคลิกที่ วัตถุ อีกครั้งจากแบบเลื่อนลง คลิกที่ สร้างจากไฟล์ แล้วคลิกแท็บ หมวด ปุ่ม. เลือกไฟล์ Word ที่เสียหายของคุณและดูว่าสามารถแทรกเนื้อหาลงในเอกสารใหม่ได้หรือไม่.

ในการทดสอบของฉัน Word ไม่สามารถแทรกเอกสารลงในไฟล์ปัจจุบัน แต่ฉันได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดแปลก ๆ ที่ระบุว่าโปรแกรมที่ใช้ในการสร้างไฟล์นั้นเป็น Word แต่ Word ไม่ได้ติดตั้งบนระบบของฉัน! อีกครั้งผลลัพธ์ของคุณจะแตกต่างกันดังนั้นลองดู แต่อย่าคาดหวังมาก.

เปิดไฟล์ผ่านลิงก์

วิธีนี้ค่อนข้างซับซ้อน แต่อาจใช้ได้ผลกับคุณขึ้นอยู่กับประเภทของความเสียหายที่เอกสารของคุณได้รับ โดยทั่วไปเราสร้างเอกสารพิมพ์ข้อความใด ๆ ลงไปคัดลอกข้อความนั้นแล้ววางข้อความพิเศษนั้นลงในเอกสารใหม่เป็นลิงก์และสุดท้ายอัปเดตลิงก์นั้นให้ชี้ไปที่ไฟล์ที่เสียหายมากกว่าไฟล์ต้นฉบับ ต๊าย! เริ่มกันเลย.

ก่อนอื่นให้เปิดเอกสาร Word ใหม่แล้วพิมพ์อะไรเช่น“ฉันชื่อจอร์น.” จากนั้นให้บันทึกเอกสารไว้ที่ใดที่หนึ่ง.

ตอนนี้เลือกข้อความที่คุณเพิ่งพิมพ์และคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด คุณสามารถเลือกและกด CTRL + C หรือเพียงคลิกขวาแล้วเลือก สำเนา.

จากนั้นสร้างเอกสาร Word ใหม่โดยไปที่ ไฟล์ แล้ว ใหม่. เลือกเอกสารเปล่าถ้าถาม ตอนนี้คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ บน แปะ ปุ่มและเลือก วางแบบพิเศษ.

ที่นี่คุณต้องเลือก วางลิงค์ จากนั้นเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ข้อความที่จัดรูปแบบ (RTF) หรือ ข้อความที่ไม่ฟอร์แมต. ไม่สำคัญว่าคุณจะเลือกคนไหน หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดใด ๆ เมื่อพยายามวางลิงก์ให้ดำเนินการต่อและปิดเอกสารใหม่คัดลอกข้อความจากนั้นสร้างเอกสารใหม่อีกครั้ง.

เราใกล้จะถึงจุดจบแล้ว คลิกขวาที่ข้อความลิงค์ที่วางเลือก วัตถุเอกสารที่เชื่อมโยง จากนั้นเลือก การเชื่อมโยง.

คลิก เปลี่ยนที่มา ปุ่มที่นี่และนำทางไปยังไดเรกทอรีที่ไฟล์ของคุณอยู่ เลือกไฟล์แล้วคลิก เปิด.

เมื่ออัปเดตแหล่งลิงก์แล้วให้คลิกตกลงและหวังว่าข้อความจากเอกสารที่เสียหายจะปรากฏขึ้นแทนที่จะเป็นข้อความที่คุณคัดลอกมาก่อนหน้านี้ ในกรณีของฉันฉันได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดและไม่สามารถเปิดไฟล์ที่เสียหายได้ อย่างไรก็ตามไฟล์ทดสอบของฉันเสียหายในหลายวิธีและอาจเป็นสาเหตุที่ข้อความไม่ถูกกู้คืน คุณควรลองทำดู.

เปิดในโหมดร่าง

อีกสิ่งที่คุณสามารถลองได้คือการเปิดไฟล์ในโหมดร่างซึ่งไม่ได้ดูข้อมูลส่วนหัวบางส่วนและอื่น ๆ ดังนั้นอาจจะสามารถเปิดไฟล์ได้.

ในการทำเช่นนี้คลิกที่ ไฟล์ แล้ว ตัวเลือก. คลิกที่ สูง แล้วเลื่อนลงไปที่ แสดงเนื้อหาเอกสาร มาตรา.

ไปข้างหน้าและตรวจสอบ แสดงตัวยึดตำแหน่งรูปภาพ กล่องและ ใช้แบบอักษรฉบับร่างในมุมมองแบบร่างและแบบร่าง กล่อง. ตอนนี้กลับไปที่ Word คลิกที่ ดู จากนั้นคลิกที่ ร่าง ภายใต้ มุมมองเอกสาร มาตรา.

ทีนี้ลองเปิดไฟล์ที่เสียหายแล้วดูว่ามันเปิดอยู่หรือไม่ ถ้าไม่คุณจะต้องอ่านต่อไปเพื่อหาวิธีที่เป็นไปได้อื่น ๆ เพื่อแก้ไขความเสียหาย.

รุ่นก่อนหน้า

ตัวเลือกอื่นที่อาจช่วยคุณกู้คืนเอกสาร Word ของคุณคือ รุ่นก่อนหน้า. ใน Windows 7 ขึ้นไป System Restore จะทำการสำรองข้อมูลเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการสร้างจุดคืนค่าใหม่.

ซึ่งหมายความว่าจะต้องเปิดใช้งานการคืนค่าระบบซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น หากคุณปิดใช้งานด้วยตนเองคุณจะไม่สามารถกู้คืนข้อมูลใด ๆ ได้โดยใช้คุณสมบัตินี้ หากเปิดใช้งาน Windows จะสร้างจุดคืนค่าให้โดยอัตโนมัติบ่อยครั้งอย่างน้อยหนึ่งครั้งต่อวัน.

คุณสามารถตรวจสอบเพื่อดูว่ามีไฟล์รุ่นที่สำรองไว้หรือไม่โดยคลิกขวาที่ไฟล์นั้นแล้วเลือก คุณสมบัติ จากนั้นคลิกที่ รุ่นก่อนหน้า แถบ หากคุณไม่เห็นแท็บแสดงว่าการคืนค่าระบบไม่เปิดใช้งาน.

เวอร์ชันที่บันทึกไว้ก่อนหน้าใด ๆ จะแสดงในกล่องรายการด้านล่าง เห็นได้ชัดว่าคุณจะสูญเสียข้อมูลใด ๆ ที่ถูกเพิ่มหลังจากการสำรองข้อมูลครั้งสุดท้ายถูกสร้างขึ้นและก่อนที่ความเสียหายจะเกิดขึ้น แต่ก็ยังดีกว่าไม่มีอะไรเลย.

เครื่องมือการกู้คืนของบุคคลที่สาม

เมื่อใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามฉันจะพูดถึงเครื่องมือที่มีการสาธิตฟรีเท่านั้นเพราะไม่มีใครต้องการที่จะใช้จ่ายเงินเพื่อค้นหาว่าไม่มีอะไรสามารถกู้คืนได้ การสาธิตมักจะให้คุณเห็นข้อความบางส่วนและจะบอกคุณว่ามันสามารถกู้คืนทุกสิ่งได้หรือไม่ ณ จุดนี้คุณสามารถเลือกชำระเงินหากคุณรู้สึกว่าโปรแกรมจะได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ.

คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณได้ทำสำเนาไฟล์ที่เสียหายก่อนที่จะเริ่มใช้เครื่องมือการกู้คืน หนึ่งโปรแกรมอาจท้ายทำให้ไฟล์เสียหายมากขึ้นและโปรแกรมที่สองซึ่งอาจสามารถกู้คืนไฟล์ต้นฉบับที่เสียหายอาจไม่สามารถทำได้เช่นกันเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของโปรแกรมแรกที่สร้างขึ้น.

ซ่อม My Word

หากคุณมีไฟล์ Word ที่สร้างจาก Word รุ่นเก่าคุณสามารถใช้ Repair My Word เพื่อซ่อมแซมไฟล์ได้ฟรี มันเป็นหนึ่งในไม่กี่แอพฟรีแวร์ที่ออกมีและมีเหตุผลใหญ่สำหรับที่ น่าเสียดายที่ใช้งานได้กับ Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP และ Word 2003 เท่านั้นมันจะไม่ทำงานกับรูปแบบไฟล์ docx ใหม่ที่ใช้ใน Word 2007 และสูงกว่า.

ฉันสร้างเอกสาร Word 2003 เสียหายแล้วลองกู้คืนโดยใช้ WordRepair โปรแกรม แต่ฉันได้รับข้อความที่ระบุว่าไฟล์นั้นถูกเข้ารหัสและไม่สามารถอ่านได้ ไฟล์ไม่ได้เข้ารหัส แต่ฉันเดาว่าปัญหาเกิดจากข้อเท็จจริงที่ว่าฉันใช้ Office 2010 เพื่อบันทึกไฟล์ในรูปแบบ Office 2003.

ถึงกระนั้นถ้าคุณมีไฟล์ที่เสียหายในรูปแบบ. DOC ให้ไปข้างหน้าและให้โปรแกรมนี้ยิงเพราะมันฟรีและมันอยู่เป็นเวลานาน.

การกู้คืนสำหรับ Word

การกู้คืนสำหรับ Word มีค่าใช้จ่าย $ 69 ซึ่งค่อนข้างสูงชัน แต่ใช้ได้เฉพาะ Word ทุกรุ่นตั้งแต่ 95 ถึง 2010 การสาธิตจะกู้คืนไฟล์ส่วนเล็ก ๆ เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะจ่ายมากขนาดนั้นหรือไม่.

เมื่อคุณติดตั้งแล้วให้คลิกที่ เริ่มตัวช่วยสร้างการกู้คืน จากนั้นคลิก เพิ่มไฟล์.

คลิกถัดไปและโปรแกรมจะเตือนให้คุณสำรองไฟล์ก่อนที่จะลองกู้คืน คลิกถัดไปและเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ สุดท้ายให้คลิก เริ่มต้น เพื่อเริ่มกระบวนการกู้คืน.

โปรแกรมนี้ยังให้คะแนนการประเมินจาก 1 ถึง 3 ซึ่งในอดีตมีโอกาสน้อยที่สุดและโปรแกรมหลังมีโอกาสกู้คืนข้อมูลได้มากที่สุด ในกรณีของฉันฉันมี 1 ใน 3 และไฟล์ของฉันไม่สามารถอ่านได้อย่างสมบูรณ์ นี่เป็นเรื่องดีที่รู้เพราะฉันไม่ต้องจ่าย $ 70 เพื่อหาคำตอบในภายหลัง.

DocRepair

DocRepair มีราคา $ 79 และใช้งานได้ตั้งแต่ Word 95 ถึง Word 2010 นอกจากนี้ยังมีราคาค่อนข้างแพง แต่คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างและตรวจสอบตัวอย่างเพื่อดูว่าสามารถกู้คืนข้อมูลใด ๆ ได้หรือไม่.

เมื่อคุณติดตั้งแล้วเปิดใช้งานให้คลิก หมวด และค้นหาไฟล์ที่เสียหาย คลิก ต่อไป และยังไม่ตรวจสอบตัวเลือกขั้นสูงใด ๆ.

คลิกถัดไปจากนั้นโปรแกรมจะเริ่มซ่อมแซมเอกสารของคุณ เมื่อเสร็จสิ้นแล้วมันจะแสดงตัวอย่างของเนื้อหาใด ๆ ที่สามารถเรียกคืนได้ เวอร์ชั่นสาธิตจะแทนที่คำที่ถูกกู้คืนด้วยการสาธิตคำดังนั้นคุณต้องจ่ายเงินเพื่อแสดงคำที่แท้จริง.

หากไม่มีสิ่งใดปรากฏขึ้นในหน้าต่างแสดงตัวอย่างหรือหากมีบางอย่างขาดหายไปให้กลับไปที่ขั้นตอนที่ 2 และตรวจสอบ ใช้โหมดการดึงเนื้อหาการกอบกู้ กล่อง.

จะค้นหาเนื้อหาเพิ่มเติม แต่จะสร้างอักขระขยะเพิ่มขึ้น ในการทดสอบของฉันโปรแกรมนี้ไม่สามารถกู้คืนอะไรจากไฟล์ที่เสียหายของฉันได้.

เคอร์เนลสำหรับ Word

เคอร์เนลสำหรับ Word เพียง $ 49 ดังนั้นราคาถูกกว่าโปรแกรมอื่นเล็กน้อย อีกครั้งเวอร์ชันสาธิตจะพยายามกู้คืนข้อมูลบางส่วนจากไฟล์ของคุณเพื่อพิสูจน์ว่าใช้งานได้จริง.

เมื่อคุณติดตั้งแล้วเพียงคลิก เพิ่มไฟล์ จากนั้นคลิก ซ่อมแซมไฟล์. มันจะถามคุณเกี่ยวกับตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ที่กู้คืนแล้วเริ่มกระบวนการกู้คืน อีกครั้งโปรแกรมนี้ล้มเหลวเมื่อพยายามกู้คืนข้อความจากไฟล์ที่เสียหายของฉัน.

เพื่อความเป็นธรรมไฟล์ของฉันได้รับความเสียหายสูงสุด ฉันต้องการทดสอบว่าโปรแกรมใด ๆ จะสามารถกู้คืนไฟล์ที่เสียหายอย่างรุนแรงได้หรือไม่ คำตอบคือไม่สวยมาก แต่หวังว่าเอกสาร Word ของคุณจะไม่มีที่ไหนใกล้ นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมชำระเงินอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณสามารถลองทำได้เพียงดาวน์โหลดเวอร์ชั่นทดลองหรือทดลองใช้ก่อนซื้อ โชคดี!