หากคุณใช้เครื่องมือล้างข้อมูลกล่องจดหมายคุณจะเห็นปุ่มเก็บถาวรอัตโนมัติ แต่คุณอาจต้องระวังวิธีการทำงานและสิ่งที่จะทำ นี่คือสิ่งที่มันทำและวิธีที่คุณสามารถนำไปใช้. การคลิกปุ่มเก็บถาวรอัตโนมัติทำให้กระบวนการแกว่งไปตามโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Outlook และใช้กฎการเก็บถาวรอัตโนมัติที่คุณตั้งค่าไว้ (ไม่ต้องกังวลกฎการเก็บถาวรอัตโนมัติเริ่มต้นคือการไม่ทำอะไรเลยดังนั้นคุณไม่สามารถทำอันตรายใด ๆ คลิกที่ปุ่ม) แต่ถ้าคุณต้องการที่จะย้ายรายการเก่าของคุณไปยังที่เก็บถาวรที่พวกเขาออกไปเก็บถาวรอัตโนมัติเป็นวิธีที่คุณอัตโนมัติกระบวนการ มาดูการตั้งค่าและใช้งานกันดีกว่า. วิธีเปิดใช้งานการเก็บถาวรอัตโนมัติ ก่อนอื่นคุณต้องเปิดการเก็บถาวรอัตโนมัติและเลือกการตั้งค่า ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> ขั้นสูงแล้วคลิกปุ่ม“ การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ”. ตราบใดที่ตัวเลือก“ Run AutoArchive every” ปิดอยู่ (ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น) AutoArchive จะไม่ทำงาน. เมื่อคุณเปิดตัวเลือก "เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุกครั้ง" ตัวเลือกทั้งหมดจะพร้อมใช้งานในขณะนี้. แตกต่างจากการล้างข้อมูลบนโฟลเดอร์ซึ่งมีหน้าต่างการตั้งค่าเดียวในตัวเลือกไฟล์จากนั้นให้คุณเรียกใช้การตั้งค่าเหล่านั้นกับโฟลเดอร์ใด ๆ...