อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อในข้อความอีเมลที่คุณได้รับ บางทีคุณอาจจำเป็นต้องจำบางสิ่งเกี่ยวกับผู้ส่งหรือเนื้อหาของอีเมล มีหลายวิธีในการเพิ่มบันทึกย่อในข้อความอีเมล. หมายเหตุ: คุณยังสามารถสร้างงานใหม่ที่มีข้อความอีเมลที่คุณได้รับ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการทำสิ่งที่เกี่ยวข้องกับอีเมล งานใหม่จะมีเนื้อหาทั้งหมด (ยกเว้นไฟล์แนบ) จากอีเมล. วิธีหนึ่งในการเพิ่มบันทึกย่อในข้อความอีเมลคือการตั้งค่าสถานะข้อความ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกขวาที่ไอคอนรูปธงในคอลัมน์ตั้งค่าสถานะสำหรับข้อความที่คุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อ เลือกกำหนดเองจากเมนูป๊อปอัพ. ในกล่องโต้ตอบกำหนดเองคุณสามารถเลือกบันทึกย่อจากรายการแบบหล่นลงเพื่อตั้งค่าสถานะ. คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อที่กำหนดเองในกล่องตั้งค่าสถานะเป็นแก้ไข เลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่ครบกำหนดและตั้งค่าการเตือนหากต้องการ คลิกตกลง. การตั้งค่าสถานะจะปรากฏเหนือเนื้อความของข้อความอีเมลเมื่อคุณดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อเปิดในหน้าต่างข้อความ. นอกจากนี้คุณยังสามารถวางเคอร์เซอร์ในบรรทัดหัวเรื่องของข้อความและเพิ่มข้อความดังที่แสดงด้านล่าง. เมื่อคุณปิดหน้าต่างข้อความกล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือไม่ ในการบันทึกบันทึกย่อที่คุณเพิ่มลงในบรรทัดหัวเรื่องให้คลิกใช่. บันทึกย่อของคุณจะแสดงเป็นส่วนหนึ่งของหัวเรื่องในข้อความในรายการข้อความอีเมล์ของคุณ. คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อลงในเนื้อความของข้อความอีเมลได้ หากต้องการทำสิ่งนี้คุณต้องเปิดใช้งานการแก้ไขข้อความ คลิกสองครั้งที่ข้อความเพื่อเปิดหน้าต่างข้อความ คลิกการกระทำในส่วนย้ายของแท็บข้อความและเลือกแก้ไขข้อความจากเมนูแบบเลื่อนลง. คลิกในเนื้อความของข้อความและพิมพ์บันทึกย่อของคุณ. เมื่อคุณปิดหน้าต่างข้อความกล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือไม่ คลิกใช่เพื่อบันทึกคุณในส่วนของอีเมล. คุณสามารถดูบันทึกย่อที่คุณเพิ่มหากมองเห็นเป็นส่วนหนึ่งของบรรทัดแรกของเนื้อหาที่แสดงในรายการข้อความอีเมล. ใช้ส่วนหมายเหตุของ...
