Microsoft Access ถูกใช้ในหลายธุรกิจเพื่อจัดเก็บและเข้าถึงข้อมูล คุณยังสามารถสร้างรายงานอย่างง่าย ๆ ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ตัวช่วยสร้างรายงาน. เปิดฐานข้อมูลการเข้าถึงของคุณแล้วคลิกรายงานที่อยู่ใต้ฟิลด์วัตถุทางด้านซ้ายมือ ที่แถบเครื่องมือด้านบนคลิกที่ปุ่มใหม่เพื่อเริ่มรายงานใหม่. ในหน้าต่างรายงานใหม่เลือกตัวช่วยสร้างรายงานและด้านล่างที่เลือกจากรายการแบบหล่นลงแบบสอบถามหรือตารางที่คุณต้องการรวบรวมข้อมูลเพื่อสร้างรายงาน ในตัวอย่างนี้ฉันต้องการสร้างรายงานเกี่ยวกับลูกค้าของ Tech_Company หลังจากคุณเลือกข้อมูลที่ถูกต้องแล้วให้คลิกตกลง. ตัวช่วยสร้างส่วนถัดไปนี้ให้คุณเลือกเขตข้อมูลต่าง ๆ จากตารางหรือแบบสอบถามที่คุณเลือก นี่เป็นสิ่งที่ดีเมื่อคุณต้องการสร้างรายงานตามข้อมูลเฉพาะภายในตาราง เน้นข้อมูลในเขตข้อมูลที่มีอยู่แล้วกดปุ่มลูกศรเพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูลที่เลือก ที่นี่ฉันเลือกลูกค้าชื่อนามสกุลเมืองและหมายเลขโทรศัพท์ ณ จุดนี้คุณสามารถเลือกเสร็จสิ้น แต่ลองใช้ฟังก์ชั่นเพิ่มเติมของตัวช่วยสร้างคลิกที่ถัดไป. ในหน้าต่างนี้คุณสามารถเลือกเพื่อเพิ่มการจัดกลุ่มไปยังส่วนต่างๆของข้อมูลของคุณ เนื่องจากฉันกำลังแสดงรายงานอย่างง่าย (บทแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนรายงานที่กำหนดเองกำลังจะมาเร็ว ๆ นี้) เพียงคลิกที่ถัดไป. คุณสามารถเลือกลำดับข้อมูลที่จะปรากฏในรายงานได้ที่นี่ นี่คือการปรับแต่งที่คุณจะต้องตัดสินใจตามวิธีที่คุณต้องการนำเสนอข้อมูล ที่นี่ฉันเลือกที่จะเรียงลำดับนามสกุลของลูกค้าแต่ละรายในลำดับจากน้อยไปมาก....