การจัดการกล่องจดหมายและป้ายกำกับ

ในบทเรียนวันนี้เราจะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีจัดหมวดหมู่กล่องจดหมายของคุณได้ดีขึ้นและจัดระเบียบข้อความของคุณด้วยป้ายกำกับและแท็บที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แต่สามารถกำหนดค่าได้.

การนำทางของโรงเรียน

1. ทำความรู้จักกับ Gmail
2. แอพมือถือการเขียนจดหมายและการสนทนา
3. การจัดการกล่องจดหมายและป้ายกำกับ
4. ตัวกรองจดหมายและระบบดาว
5. ไฟล์แนบลายเซ็นและความปลอดภัย
6. คำเชิญและการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน
7. ใช้ Gmail เป็นรายการงาน
8. หลายบัญชีแป้นพิมพ์ลัดและการลงชื่อออกจากระยะไกล
9. ใช้บัญชี Gmail ของคุณเพื่อเข้าถึงบัญชีอื่น
10. Power Tips และ Gmail Labs

เมื่อบัญชี Gmail ของคุณได้รับความนิยมและคุณเริ่มได้รับข้อความจำนวนมากคุณจะต้องเรียนรู้ที่จะเชื่องกระแสน้ำเชี่ยวของกระแสน้ำที่สามารถจัดการได้มากขึ้น ตัวกรองของ Gmail ช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อความอีเมลที่เข้ามาช่วยให้คุณสามารถป้องกันอีเมลที่มีความสำคัญน้อยกว่าให้พ้นทางและกรองลงในป้ายกำกับ ก่อนที่คุณจะเริ่มเรียนรู้เกี่ยวกับตัวกรองในบทที่ 4 คุณจะต้องเรียนรู้วิธีสร้างและติดป้ายกำกับชื่อเทียบเท่ากับโฟลเดอร์ของ Gmail และนั่นคือสิ่งที่เราจะพูดถึงในวันนี้.

ก่อนอื่นเราจะพูดคุยเกี่ยวกับอินเทอร์เฟซแท็บอัตโนมัติของ Gmail กล่องจดหมายสำคัญและการตั้งค่าทั้งหมดที่มี.

จัดหมวดหมู่กล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติโดยใช้แท็บที่กำหนดค่าได้

ขณะนี้ Gmail เสนอแท็บหมวดหมู่อัตโนมัติสำหรับกล่องจดหมายของคุณ คุณลักษณะนี้แบ่งกล่องจดหมายของคุณเป็น "หลัก" "สังคม" "โปรโมชั่น" "อัพเดท" และ "ฟอรัม" หากคุณเข้าร่วมในบริการออนไลน์มากมายคุณลักษณะนี้มีประโยชน์.

โดยทั่วไปข้อความที่ได้รับสำหรับเว็บไซต์บางประเภทหรือเนื้อหาบางอย่างนั้นสามารถรวบรวมได้ในส่วนต่าง ๆ ของกล่องจดหมายของคุณ ซึ่งอาจส่งผลให้กล่องจดหมายที่มีความยุ่งเหยิงน้อยลง.

เลือกแท็บใดที่สามารถมองเห็นได้ในกล่องจดหมายของคุณ

แท็บเหล่านี้สามารถกำหนดค่าได้ให้คุณเลือกแท็บที่คุณต้องการในกล่องจดหมายของคุณ หากต้องการเปลี่ยนแท็บที่มองเห็นได้ให้คลิกไอคอนบวกทางด้านขวาของแท็บ.

กล่องโต้ตอบ“ เลือกแท็บเพื่อเปิดใช้งาน” จะปรากฏขึ้น เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับแท็บที่คุณต้องการในกล่องจดหมายของคุณ.

หมายเหตุ: หากคุณซ่อนแท็บข้อความจากหมวดหมู่นั้นจะปรากฏในแท็บ "หลัก" ของคุณแทน นอกจากนี้ข้อความบนแท็บไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้และคุณไม่สามารถเพิ่มแท็บที่กำหนดเองได้ ใช้ป้ายกำกับที่กำหนดเองแทน (กล่าวถึงในหัวข้อถัดไป) เพื่อจัดหมวดหมู่ข้อความของคุณเพิ่มเติม.

คุณยังสามารถเลือกแท็บที่จะแสดงในกล่องจดหมายของคุณในแท็บ“ กล่องจดหมาย” ในหน้าจอ“ การตั้งค่า” ในส่วน“ หมวดหมู่”.

จัดระเบียบข้อความของคุณโดยใช้รูปแบบและการตั้งค่ากล่องจดหมาย

สไตล์กล่องจดหมายช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail ในแบบที่เหมาะกับคุณที่สุด คุณสามารถจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณโดยใช้แท็บที่กำหนดค่าได้ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้าในบทเรียนนี้หรือในส่วนต่างๆเช่น "ยังไม่ได้อ่าน" "ติดดาว" และ "สำคัญ"

เปลี่ยนประเภทกล่องจดหมายของคุณ

หากต้องการเปลี่ยนเป็นสไตล์กล่องจดหมายที่แตกต่างกันให้เปิดหน้าจอ "การตั้งค่า" และคลิกแท็บ "กล่องจดหมาย".

ในส่วน“ ประเภทกล่องจดหมาย” เลือกประเภทของกล่องจดหมายที่คุณต้องการใช้จากรายการดรอปดาวน์.

กล่องจดหมายแต่ละประเภทมีการตั้งค่าของตัวเอง เมื่อคุณเลือก“ ประเภทกล่องจดหมาย” การตั้งค่าสำหรับประเภทนั้นจะปรากฏใต้ตัวเลือก“ ประเภทกล่องจดหมาย” ทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าและคลิก“ บันทึกการเปลี่ยนแปลง”

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสไตล์กล่องจดหมายบางส่วนได้อย่างรวดเร็วในกล่องจดหมายของคุณคลิกลูกศรลงที่อยู่ด้านขวาสุดของส่วนหัวของแต่ละส่วน.

ความช่วยเหลือของ Gmail มีคำอธิบายประเภทกล่องจดหมาย ทดลองใช้กล่องจดหมายแบบต่างๆเพื่อดูว่าอะไรทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณ คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นค่าเริ่มต้นได้ตลอดเวลาหากคุณเปลี่ยนใจ.

นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนสไตล์ของกล่องจดหมายได้อย่างรวดเร็วโดยเลื่อนเมาส์ไปที่ป้ายกำกับ“ กล่องจดหมาย” แล้วคลิกลูกศรลงที่ปรากฏขึ้น เลือกสไตล์กล่องจดหมายที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง“ ประเภทกล่องจดหมาย” โปรดสังเกตว่าการเลื่อนเมาส์ไปที่แต่ละสไตล์จะมีคำอธิบายสั้น ๆ ของแต่ละประเภท.

จัดระเบียบและจัดหมวดหมู่ข้อความของคุณโดยใช้ป้ายกำกับ

เราแนะนำคุณสั้น ๆ เกี่ยวกับป้ายกำกับในบทที่ 1 ของชุดนี้ ป้ายกำกับช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบข้อความอีเมลของคุณเป็นหมวดหมู่ คล้ายกับโฟลเดอร์ แต่ต่างจากโฟลเดอร์คุณสามารถใช้ป้ายกำกับมากกว่าหนึ่งป้ายกับข้อความเดียว.

บันทึก: Gmail รองรับป้ายกำกับได้สูงสุด 5,000 ป้ายรวมถึงป้ายกำกับย่อย หากคุณเกินขีด จำกัด นี้คุณอาจพบว่าประสบการณ์ Gmail ของคุณช้าลงและคุณอาจพบข้อผิดพลาด ลบป้ายกำกับที่คุณอาจไม่ได้ใช้อีกต่อไป การลบป้ายกำกับไม่ได้เป็นการลบข้อความ.

สร้างป้ายกำกับใหม่

คุณสามารถสร้างป้ายกำกับที่กำหนดเองของคุณเองเพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณและแม้กระทั่งย้ายข้อความออกจากกล่องจดหมายไปยังป้ายกำกับของคุณ (ทำหน้าที่เป็นโฟลเดอร์) เราจะแสดงวิธีสร้างป้ายกำกับที่ซ้อนอยู่ภายใต้ป้ายกำกับอื่นเช่นโฟลเดอร์ย่อยภายในโฟลเดอร์.

หากต้องการสร้างป้ายกำกับที่กำหนดเองใหม่ซึ่งจะเป็นโฟลเดอร์หลักให้คลิก“ เพิ่มเติม” ในรายการป้ายกำกับที่ด้านซ้ายของหน้าจอ Gmail หลัก.

เมื่อรายการขยายให้คลิกลิงก์“ สร้างป้ายกำกับใหม่”.

ป้อนชื่อสำหรับป้ายกำกับในกล่องแก้ไข "โปรดป้อนชื่อป้ายกำกับใหม่" ในกล่องโต้ตอบ "ป้ายกำกับใหม่" คลิก "สร้าง" เพื่อสร้างป้ายกำกับใหม่ให้เสร็จ.

หมายเหตุ: เนื่องจากนี่คือป้ายกำกับหลักที่จะมีป้ายกำกับย่อยเราจะไม่ซ้อนป้ายกำกับนี้.

หากต้องการสร้างป้ายกำกับย่อยภายใต้ป้ายกำกับหลักที่คุณเพิ่งสร้างให้คลิก“ สร้างป้ายกำกับใหม่” อีกครั้ง.

ในกล่องโต้ตอบ“ ป้ายกำกับใหม่” ให้ป้อนชื่อของป้ายกำกับย่อยที่คุณต้องการสร้างในกล่องแก้ไข“ โปรดป้อนชื่อป้ายกำกับใหม่” เลือกช่องทำเครื่องหมาย“ Nest label ภายใต้” เลือกป้ายกำกับหลักที่คุณเพิ่งสร้างจากรายการแบบหล่นลงและคลิก“ สร้าง”

คุณยังสามารถสร้างป้ายกำกับแบบซ้อนโดยป้อนป้ายชื่อหลักแล้วตามด้วยเครื่องหมายทับ (/) จากนั้นป้อนชื่อป้ายกำกับแบบซ้อน - ทั้งหมดในช่องแก้ไข "... ชื่อป้ายกำกับใหม่" ตัวอย่างเช่นเราสามารถป้อน "ส่วนบุคคล / เพื่อน" ในกล่องแก้ไขและไม่เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ป้ายกำกับภายใต้".

หมายเหตุ: ป้ายกำกับหลักต้องมีอยู่แล้วเพื่อสร้างป้ายกำกับซ้อนอยู่ภายใต้ คุณไม่สามารถสร้างป้ายกำกับทั้งสองในเวลาเดียวกัน ในตัวอย่างของเราเราต้องสร้างป้ายกำกับ "ส่วนบุคคล" ก่อนที่จะสร้างป้ายกำกับ "เพื่อน" ที่ซ้อนกัน.

ป้ายกำกับที่ซ้อนกันมีลักษณะเหมือนตัวอย่างต่อไปนี้.

ป้ายกำกับหลักใหม่ที่มีป้ายกำกับซ้อนอยู่จะถูกเพิ่มไปยังรายการป้ายกำกับที่มีอยู่ในปุ่มการทำงาน "ป้ายกำกับ" เช่นเดียวกับรายการป้ายกำกับที่มีอยู่ในปุ่มการกระทำ "ย้ายไปที่".

ใช้ป้ายกำกับกับข้อความ

การใช้ป้ายกำกับกับข้อความมีสองวิธี คุณสามารถใช้ป้ายกำกับกับข้อความในขณะที่ทิ้งข้อความไว้ในกล่องจดหมายของคุณ คุณยังสามารถย้ายข้อความไปยังป้ายกำกับได้เช่นเดียวกับที่คุณต้องการย้ายไปไว้ในโฟลเดอร์ เราจะแสดงให้คุณเห็นทั้งสองวิธี.

ใช้ป้ายกำกับกับข้อความขณะที่ทิ้งไว้ในกล่องจดหมายของคุณ.

วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถใช้ป้ายกำกับหลายป้ายกับข้อความเดียวได้อย่างง่ายดาย.

เมื่อต้องการใช้ป้ายกำกับกับข้อความในขณะที่เก็บข้อความไว้ในกล่องจดหมายของคุณให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่ด้านซ้ายของข้อความเพื่อเลือก (หรือเปิดข้อความ) จากนั้นคลิกปุ่มการทำงาน“ ป้ายกำกับ” และเลือกป้ายกำกับอย่างน้อยหนึ่งรายการจากเมนูแบบเลื่อนลง.

จำไว้ว่าคุณสามารถใช้ป้ายกำกับมากกว่าหนึ่งป้ายกับข้อความ เมนู "ป้ายกำกับ" จะไม่หายไปเมื่อคุณเลือกป้ายกำกับของคุณดังนั้นคุณจึงสามารถเลือกป้ายกำกับได้หลายป้ายพร้อมกัน.

ในการใช้ป้ายกำกับที่เลือกกับข้อความให้คลิก“ นำไปใช้” ที่ด้านล่างของเมนู.

จากนั้นป้ายกำกับจะปรากฏที่ด้านซ้ายของบรรทัดหัวเรื่องของข้อความ.

หากคุณมีรายการป้ายกำกับที่มีความยาวคุณสามารถเริ่มพิมพ์ชื่อป้ายกำกับได้หลังจากคลิกปุ่มการทำงาน“ ป้ายกำกับ” เพื่อค้นหาป้ายกำกับในรายการ.

ใช้ป้ายกำกับกับข้อความและย้ายออกจากกล่องจดหมายของคุณ

หากต้องการใช้ป้ายกำกับกับข้อความและย้ายข้อความออกจากกล่องจดหมายของคุณในเวลาเดียวกันให้ลากข้อความไปยังป้ายกำกับที่ต้องการในรายการทางด้านซ้าย ในขณะที่คุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือรายการมันจะขยายเพื่อแสดงป้ายกำกับที่อาจซ่อนอยู่ในปัจจุบัน.

โปรดทราบว่าคุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อระบุข้อความว่าเป็นสแปมนอกเหนือจากการใช้ปุ่มการทำงาน "รายงานสแปม" เพียงลากข้อความที่ละเมิดลงในป้ายกำกับ "สแปม".

การย้ายข้อความไปที่ป้ายกำกับ“ ถังขยะ” จะเป็นการลบข้อความ สิ่งนี้เหมือนกับการเลือกข้อความหรือเปิดและคลิกปุ่มการกระทำ“ ลบ”.

เปิดป้ายกำกับ

การเปิดฉลากก็เหมือนกับการเปิดโฟลเดอร์ ข้อความทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับป้ายกำกับนั้นจะปรากฏ หากต้องการเปิดป้ายกำกับให้คลิกป้ายกำกับที่ต้องการในรายการป้ายกำกับที่ด้านซ้ายของหน้าจอ Gmail หลัก หากมองไม่เห็นป้ายกำกับที่ต้องการให้คลิก“ เพิ่มเติม” เพื่อเข้าถึงรายการทั้งหมด.

ข้อความทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับป้ายกำกับนั้นจะปรากฏขึ้น สังเกตคำค้นหาในช่อง "ค้นหา" Gmail จะเติมข้อมูลในช่อง "ค้นหา" โดยอัตโนมัติพร้อมตัวกรองที่เหมาะสมเพื่อแสดงข้อความที่เลือก เราจะพูดถึงตัวกรองในภายหลังในบทเรียนนี้.

โปรดทราบว่าหากคุณใช้ป้ายกำกับกับข้อความโดยไม่ย้ายข้อความไปยังป้ายกำกับนั้น (และออกจากกล่องจดหมาย) จากนั้นคุณเปิดป้ายกำกับป้ายกำกับ "กล่องจดหมาย" จะปรากฏบนข้อความแสดงว่าข้อความยังคงอยู่ในกล่องจดหมาย.

หากต้องการกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณให้คลิกป้ายกำกับ "กล่องจดหมาย" ในรายการทางด้านซ้าย.

หากคุณต้องการย้ายข้อความกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณเพียงเปิดโฟลเดอร์ป้ายกำกับเพื่อเข้าถึงข้อความและลากข้อความกลับไปที่กล่องจดหมาย โปรดทราบว่าข้อความยังคงมีป้ายกำกับติดอยู่.

ลบป้ายกำกับจากข้อความ

หากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการป้ายกำกับที่เกี่ยวข้องกับข้อความคุณสามารถลบป้ายกำกับนั้นได้อย่างง่ายดาย.

ในการทำเช่นนั้นให้เลือกข้อความโดยใช้ช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของข้อความหรือเปิดข้อความ คลิกปุ่มการทำงาน“ ป้ายกำกับ” ยกเลิกการเลือกฉลากในเมนูแบบเลื่อนลงที่คุณต้องการลบออกจากข้อความจากนั้นคลิก“ นำไปใช้”

หมายเหตุ: คุณสามารถลบป้ายกำกับหลายรายการจากข้อความในครั้งเดียว เพียงเลือกป้ายกำกับทั้งหมดที่คุณต้องการลบในเมนูแบบเลื่อนลง“ ป้ายกำกับ” ก่อนคลิก“ นำไปใช้”

เปลี่ยนสีของฉลาก

คุณสามารถกำหนดสีให้กับป้ายกำกับของคุณเพื่อให้คุณสังเกตเห็นได้ง่ายในกล่องจดหมายของคุณ ตามค่าเริ่มต้นป้ายกำกับทั้งหมดจะมีสีด้วยพื้นหลังสีเทาอ่อนและข้อความสีเทาเข้ม ป้ายกำกับ "ส่วนบุคคล / เพื่อน" ในภาพด้านล่างใช้สีเริ่มต้น ป้ายกำกับอื่น ๆ “ โรงเรียน HTGG” และ“ ผู้ดูแลระบบ” มีสีอื่นที่ใช้กับพวกเขา.

ในการเปลี่ยนสีบนฉลากให้เลื่อนเม้าส์ไปบนฉลากที่ต้องการ คลิกลูกศรลงทางด้านขวาของฉลากเพื่อเข้าถึงเมนูแบบเลื่อนลง.

เลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลือก“ ป้ายสี” แล้วเลือกชุดข้อความและสีโดยคลิกที่.

คุณยังสามารถใช้ตัวเลือก“ ลบสี” เพื่อลบสีออกจากฉลากและเปลี่ยนกลับเป็นค่าเริ่มต้น.

หากคุณไม่ต้องการชุดค่าผสมใด ๆ ที่แสดงคุณสามารถเลือกชุดค่าผสมที่กำหนดเองได้โดยคลิก "เพิ่มสีที่กำหนดเอง" เลือก“ สีพื้นหลัง” และ“ สีข้อความ” ในกล่องโต้ตอบ“ เพิ่มสีที่กำหนดเอง” ที่ปรากฏขึ้น.

ดูตัวอย่างชุดค่าผสมที่เลือกซึ่งมีข้อความว่า“ Preview Label Color”

ตั้งค่าการเข้าถึงป้ายกำกับ Gmail แบบมาตรฐานและแบบกำหนดเองได้ในคลิกเดียว

คุณสามารถสร้างการเข้าถึงป้ายกำกับได้ด้วยคลิกเดียว.

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้เปิดป้ายกำกับตามที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้ในบทเรียนนี้จากนั้นลาก favicon ของหน้าจากแถบที่อยู่ไปยังแถบเครื่องมือที่คั่นหน้า ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่คั่นหน้านี้เพื่อเข้าถึงข้อความทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับป้ายกำกับนี้.

ซ่อนและแสดงป้ายกำกับใน Gmail

หากคุณมีรายการป้ายกำกับจำนวนมากใน Gmail คุณอาจต้องการให้ป้ายกำกับบางรายการปรากฏขึ้นซึ่งคุณใช้บ่อยขึ้นขณะซ่อนส่วนที่เหลือ.

ซ่อนป้ายกำกับ

หากต้องการซ่อนป้ายกำกับใน Gmail ให้คลิกป้ายกำกับที่คุณต้องการซ่อนในรายการป้ายกำกับใต้ปุ่ม“ เขียนจดหมาย” แล้วลากไปยังลิงก์“ เพิ่มเติม” ใต้รายการป้ายกำกับที่มองเห็นได้.

หมายเหตุ: ลิงก์“ เพิ่มเติม” จะกลายเป็นลิงค์“ น้อยลง” เมื่อคุณย้ายป้ายกำกับไปที่.

ป้ายกำกับจะถูกย้ายดังนั้นจึงอยู่ในรายการด้านล่าง“ หมวดหมู่” ซึ่งจะปรากฏเมื่อคุณคลิก“ เพิ่มเติม” เพื่อขยายรายการของป้ายกำกับ หากลิงก์ "น้อยลง" พร้อมใช้งานแทนลิงก์ "เพิ่มเติม" คุณสามารถดู "หมวดหมู่" ได้ง่ายๆเพียงเลื่อนเมาส์ไปเหนือรายการป้ายกำกับ.

ทำให้มองเห็นป้ายกำกับที่ซ่อนอยู่

ในการทำให้มองเห็นป้ายกำกับที่ซ่อนอยู่ให้คลิก“ เพิ่มเติม” (ถ้าจำเป็น) เพื่อแสดงส่วน“ หมวดหมู่” คลิกและลากป้ายกำกับที่ต้องการจากส่วน "หมวดหมู่" ไปยังป้ายกำกับ "กล่องจดหมาย".

ฉลากจะถูกย้ายกลับไปที่รายการหลักของฉลากตามลำดับตัวอักษร.

ซ่อนป้ายกำกับระบบ Gmail ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเช่นติดดาวส่งจดหมายร่างจดหมายขยะหรือถังขยะ

ป้ายกำกับ Gmail ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสามารถซ่อนได้ หากต้องการซ่อนป้ายกำกับใด ๆ เหล่านี้คลิก“ เพิ่มเติม” ใต้รายการป้ายกำกับ.

คลิก“ จัดการป้ายกำกับ” ภายใต้“ หมวดหมู่”

หน้าจอการตั้งค่า“ ป้ายกำกับ” จะปรากฏขึ้น.

ในส่วน“ ป้ายกำกับระบบ” ให้ค้นหาป้ายกำกับระบบที่คุณต้องการซ่อนและคลิกลิงก์ซ่อนในคอลัมน์“ แสดงในรายการป้ายกำกับ”.

หมายเหตุ: ป้ายกำกับจะไม่ถูกซ่อนอย่างสมบูรณ์ แต่จะถูกย้ายภายใต้ลิงก์“ เพิ่มเติม”.

เข้าถึงการตั้งค่าป้ายกำกับบนหน้าจอการตั้งค่า

หน้าจอการตั้งค่า“ ป้ายกำกับ” สามารถเข้าถึงได้โดยใช้ปุ่ม“ ตั้งค่า” เราจะอ้างถึงส่วนต่าง ๆ ของหน้าจอการตั้งค่าตลอดซีรีย์นี้ ขั้นตอนในการเข้าถึง "การตั้งค่า" จะเหมือนกันเสมอ.

ในการเข้าถึงเครื่องมือตัวกรองในหน้าจอ "การตั้งค่า" คลิกปุ่ม "การตั้งค่า" (เกียร์) ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง Gmail หลัก.

จากนั้นเลือก“ การตั้งค่า” จากเมนูแบบเลื่อนลง.

เมื่ออยู่ที่หน้าจอ "การตั้งค่า" คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าสำหรับ "ป้ายกำกับ" "ตัวกรอง" "กล่องจดหมาย" "ธีม" และส่วนอื่น ๆ และคุณสมบัติของ Gmail.

ซ่อนป้ายกำกับที่ไม่มีจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านโดยอัตโนมัติใน Gmail

ด้วยความสามารถในการซ่อนป้ายกำกับและนำข้อความไปยังป้ายกำกับเหล่านั้นโดยอัตโนมัติโดยใช้ตัวกรอง (ดูหัวข้อถัดไป) คุณอาจสงสัยว่าจะบอกได้อย่างรวดเร็วว่าคุณมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในป้ายกำกับที่ซ่อนอยู่หรือไม่ คุณสามารถเลือกที่จะแสดงป้ายกำกับที่ซ่อนไว้ได้อย่างง่ายดายเมื่อมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่พลาดข่าวสารสำคัญใด ๆ.

หากต้องการตั้งค่า Gmail เพื่อซ่อนป้ายกำกับหากไม่มีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเข้าสู่หน้าจอการตั้งค่า "ป้ายกำกับ" โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้.

สำหรับแต่ละระบบและป้ายกำกับที่กำหนดเองที่คุณต้องการซ่อนหากไม่มีจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านให้คลิกลิงก์“ แสดงถ้ายังไม่ได้อ่าน”.

โปรดสังเกตว่าในรายการป้ายกำกับ "ระบบ" คุณสามารถซ่อนป้ายกำกับ "ฉบับร่าง" และ "จดหมายขยะ" ได้หากไม่มีข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน คุณลักษณะนี้ใช้ไม่ได้กับ "หมวดหมู่" และ "แวดวง"

คุณสามารถใช้การตั้งค่านี้กับป้ายกำกับที่กำหนดเองทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกลูกศรลงถัดจาก "แสดงในรายการป้ายกำกับ" ที่ด้านบนของส่วน "ป้ายกำกับ" และเลือก "แสดงทั้งหมดถ้ายังไม่ได้อ่าน" จากเมนูแบบเลื่อนลง.

ถัดไป ...

สิ่งนี้นำเราไปสู่จุดสิ้นสุดของบทที่ 3 คุณควรมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณโดยใช้แท็บสไตล์และการตั้งค่าต่าง ๆ เหนือสิ่งอื่นใดคุณก็พร้อมที่จะเชี่ยวชาญการใช้อีเมลโดยใช้ป้ายกำกับ!

ในบทเรียนถัดไปเราจะขยายการอภิปรายของป้ายกำกับเพื่อรวมตัวกรองเช่นวิธีใช้ตัวกรองเพื่อใช้ป้ายกำกับโดยอัตโนมัติรวมถึงวิธีนำตัวกรองที่มีอยู่ของคุณและส่งออกไปยังบัญชี Gmail อื่น.

จากนั้นเพื่อปิดเรื่องเราแนะนำระบบดาวซึ่งช่วยให้คุณสามารถติดตามอีเมลสำคัญได้.