วิธีรวบรวมการเลือกข้อความที่เน้นหลายรายการไว้ในเอกสารเดียวใน Word 2013

Word อนุญาตให้คุณเน้นข้อความเช่นเดียวกับที่คุณใช้ปากกาเน้นข้อความบนกระดาษ คุณสามารถโทรออกบางส่วนของเอกสารโดยใช้เครื่องมือไฮไลต์ จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการคัดลอกข้อความที่เน้นสีที่ไม่ต่อเนื่องกันทั้งหมดลงในเอกสารอื่น?

คุณสามารถคัดลอกข้อความที่เน้นสีที่ไม่ติดกันทั้งหมดได้ด้วยตนเองโดยเลือกส่วนแรกด้วยเมาส์ จากนั้นเลื่อนไปที่ส่วนที่ไฮไลต์ถัดไปและกดปุ่ม“ Ctrl” ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกข้อความนั้น ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละส่วนที่ไฮไลต์แล้วกด“ Ctrl + C”.

ขั้นตอนแบบแมนนวลสามารถทำให้เบื่อและใช้เวลานาน อย่างไรก็ตามมีวิธีที่ง่ายกว่าในการเลือกส่วนที่ไฮไลต์ทั้งหมดในครั้งเดียวเพื่อให้คุณสามารถคัดลอกและวางลงในเอกสาร Word แยกต่างหากหรือโปรแกรมอื่น.

ในการเลือกส่วนที่ไฮไลต์ไม่ต่อเนื่องทั้งหมดในเอกสารให้กด“ Ctrl + H” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ“ ค้นหาและแทนที่” คลิกแท็บ "ค้นหา".

คลิกปุ่ม“ เพิ่มเติม” เพื่อขยายกล่องโต้ตอบและดูตัวเลือกเพิ่มเติม.

คลิกปุ่ม“ รูปแบบ” และเลือก“ ไฮไลต์” จากเมนูป๊อปอัพ.

รูปแบบ“ ไฮไลต์” แสดงอยู่ใต้กล่องแก้ไข“ ค้นหาอะไร” คลิก "ค้นหาใน" และเลือก "เอกสารหลัก" จากเมนูป๊อปอัพ.

ข้อความแสดงจำนวนรายการที่พบว่าตรงกับเกณฑ์ กด“ Esc” เพื่อปิดกล่องโต้ตอบหรือคลิก“ X” ที่มุมบนขวาของกล่องโต้ตอบ.

เลือกส่วนที่ไฮไลต์ของคุณทั้งหมดแล้ว กด“ Ctrl + C” เพื่อคัดลอกข้อความที่ไฮไลต์ทั้งหมด.

หากต้องการคัดลอกข้อความที่เน้นสีลงในไฟล์ Word ใหม่ให้คลิกแท็บ "ไฟล์".

คลิก“ ใหม่” ในรายการตัวเลือกทางด้านซ้ายของหน้าจอ“ ข้อมูล”.

ในหน้าจอ“ ใหม่” คลิกรายการ“ เอกสารเปล่า”.

เมื่อเอกสารใหม่ที่ว่างเปล่าเปิดขึ้นให้กด“ Ctrl + V” เพื่อวางข้อความ การไฮไลต์จะถูกเก็บรักษาไว้และแต่ละอันของข้อความจะถูกวางในบรรทัดใหม่.

หมายเหตุ: หากคุณต้องการลบการเน้นขณะวางข้อความคุณสามารถใช้คุณสมบัติตัวเลือกการวางเพื่อวางเฉพาะข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ.

ข้อความที่คัดลอกยังสามารถคัดลอกไปยังโปรแกรมประมวลผลคำอื่นโปรแกรมแก้ไขข้อความหรือโปรแกรมอื่น ๆ ที่รับข้อความหรือแม้กระทั่งในอีเมล คุณไม่ต้องวางข้อความที่คัดลอกลงในไฟล์ Word.