วิธีการยุบและขยายส่วนต่าง ๆ ของเอกสารของคุณใน Word

คุณลักษณะใหม่ถูกนำมาใช้ใน Word 2013 ที่ช่วยให้คุณสามารถยุบส่วนของเอกสารของคุณและขยายพวกเขาเมื่อคุณต้องการดูเนื้อหานั้นอีกครั้ง คุณลักษณะนี้ช่วยให้ค้นหาและดูสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น.

หมายเหตุ: เราใช้ Word 2013 เพื่อแสดงคุณลักษณะนี้.

ในการทำเช่นนี้คุณต้องใช้หัวเรื่องสไตล์ใน Word เพื่อจัดรูปแบบหัวเรื่องในเอกสารของคุณ เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่พื้นที่ทางด้านซ้ายของส่วนหัวลูกศรขวาจะปรากฏขึ้น เมื่อคุณคลิกที่ลูกศรข้อความด้านล่างส่วนหัวจะถูกซ่อน.

เนื้อหาด้านล่างส่วนหัวยุบและจะแสดงเฉพาะส่วนหัว หากต้องการดูเนื้อหาอีกครั้งเพียงคลิกลูกศรทางด้านซ้ายของส่วนหัวอีกครั้ง.

หมายเหตุ: เมื่อคุณยุบหัวเรื่องเฉพาะเนื้อหาจนถึงหัวเรื่องถัดไปที่มีค่าเท่ากันหรือน้อยกว่าเท่านั้นที่จะถูกยุบ โปรดสังเกตในภาพด้านล่างว่าเนื้อหาทั้งหมดด้านล่าง“ ส่วนที่ 1” ถูกยุบจน“ ส่วนที่ 2” เพราะ“ ส่วนที่ 2” อยู่ในระดับหัวเรื่องเดียวกัน (หัวเรื่อง 1) เป็น“ ส่วนที่ 1”

เมื่อเรายุบ“ หัวข้อย่อย A” ซึ่งเป็นหัวเรื่อง 2 เนื้อหาจะยุบลงไปที่“ ส่วนที่ 2” เนื่องจากระดับหัวเรื่องนั้นใหญ่กว่า“ หัวข้อย่อยย่อย A” อย่างไรก็ตามเมื่อเรายุบ“ หัวข้อ 1”“ หัวข้อย่อย A” และเนื้อหาด้านล่างก็ถูกยุบเช่นกันเนื่องจากอยู่ในระดับหัวเรื่องน้อยกว่า“ ส่วนที่ 1”

Word มอบวิธีที่รวดเร็วในการยุบหรือขยายส่วนหัวทั้งหมดในครั้งเดียว ในการทำเช่นนี้ให้คลิกขวาที่หัวข้อใดก็ได้แล้วเลื่อนเม้าส์ไปที่“ ขยาย / ยุบ” บนเมนูป๊อปอัพ จากนั้นเลือก“ ยุบส่วนหัวทั้งหมด” จากเมนูย่อยเพื่อยุบส่วนหัวทั้งหมดในเอกสารของคุณหรือ“ ขยายส่วนหัวทั้งหมด” เพื่อขยายส่วนหัวทั้งหมดอีกครั้ง.

คุณยังสามารถตั้งค่า Word ให้ยุบระดับหัวเรื่องบางระดับโดยอัตโนมัติได้ตามค่าเริ่มต้น ในการทำเช่นนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ“ หน้าแรก” เปิดใช้งานบน Ribbon หากไม่เป็นเช่นนั้นให้คลิกเพื่อเปิดใช้งาน.

วางเคอร์เซอร์ในหัวเรื่องที่จัดรูปแบบด้วยระดับหัวเรื่องที่คุณต้องการยุบ (เช่นหัวเรื่อง 1) และคลิกปุ่มกล่องโต้ตอบ“ การตั้งค่าย่อหน้า” ในส่วน“ ย่อหน้า” ของแท็บ“ บ้าน”.

ในแท็บ“ เยื้องและเว้นวรรค” ของกล่องโต้ตอบ“ ย่อหน้า” ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย“ ยุบโดยค่าเริ่มต้น” ทางด้านขวาของรายการดร็อปดาวน์“ ระดับเค้าร่าง” เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง หากคุณไม่มีเคอร์เซอร์ในหัวข้อ“ การยุบโดยค่าเริ่มต้น” จะเป็นสีเทาและไม่สามารถเลือกได้.

หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงนี้ใช้กับส่วนหัวปัจจุบันเท่านั้นและไม่ใช่หัวเรื่องทั้งหมดในระดับเดียวกันเว้นแต่คุณจะแก้ไขสไตล์หัวเรื่องเพื่อรวมการเปลี่ยนแปลงนี้.

โปรดทราบว่าคุณสามารถยุบและขยายบางส่วนของเอกสารเมื่อคุณดูบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณพิมพ์เอกสารหัวเรื่องทั้งหมดจะถูกขยายโดยอัตโนมัติ.

คุณลักษณะนี้มีประโยชน์สำหรับการดูเอกสารของคุณเป็นโครงร่างแม้ว่าคุณจะสามารถใช้บานหน้าต่างนำทางเพื่อดูเค้าโครงของเอกสารของคุณและข้ามไปยังส่วนต่างๆของเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายรวมถึงเพื่อจัดระเบียบเอกสารของคุณใหม่.