วิธีการทำงานร่วมกันบน Notes ใน iOS 10

แอพ Notes ของ iOS เป็นวิธีที่สะดวกในการจดจำความคิดที่ยอดเยี่ยมที่คุณคิดขึ้นมาและทุกสิ่งที่คุณต้องทำ แอพนี้มีการพัฒนามาหลายปีและ iOS 10 ได้เพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมรวมถึงการทำงานร่วมกัน.

การทำงานร่วมกันใน Notes นั้นไม่ซับซ้อนเหมือนใน Google เอกสาร แต่เป็นความร่วมมือแบบพาสซีฟ อย่างไรก็ตามมันมีประโยชน์สำหรับการแบ่งปันรายการขายของชำง่ายๆรายการวางแผนงานปาร์ตี้และกำหนดการเดินทางกับเพื่อนและครอบครัว.

ในแอพ Notes ให้เปิดโน้ตที่มีอยู่หรือสร้างโน้ตใหม่แล้วแตะไอคอนบุคคลที่มีเครื่องหมายบวก.

หน้าจอเพิ่มผู้คนแสดงขึ้น ที่ด้านล่างของหน้าจอคุณจะเห็นไอคอนของแอพต่างๆที่คุณสามารถแชร์บันทึกย่อของคุณคล้ายกับแผ่นแบ่งปัน เรากำลังจะแบ่งปันบันทึกย่อของเราผ่านแอปข้อความดังนั้นเราจึงแตะ“ ข้อความ”.

หน้าจอ iMessage ใหม่แสดงพร้อมลิงค์ไปยังบันทึกย่อที่แนบ หากต้องการเพิ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการแชร์บันทึกย่อนี้ให้แตะไอคอนเครื่องหมายบวกที่มุมขวาบนหรือเริ่มพิมพ์ชื่อถัดจาก“ ถึง” และเลือกผู้ติดต่อ ในการแชร์บันทึกย่อของคุณกับบุคคลมากกว่าหนึ่งคนให้ทำซ้ำสิ่งนี้กับแต่ละคนที่คุณต้องการแชร์บันทึกย่อ.

เพิ่มความคิดเห็นในข้อความหากคุณต้องการแล้วแตะปุ่มลูกศรสีน้ำเงินเพื่อส่งข้อความ.

อีกคนหนึ่งได้รับโน้ตใน iMessage เป็นสิ่งที่แนบมาซึ่งพวกเขาสามารถแตะเพื่อเปิดบันทึกย่อในแอพ Notes.

เมื่อบุคคลอื่นเพิ่มเนื้อหาลงในบันทึกย่อคุณสามารถดูได้แบบเรียลไทม์โดยเน้นสีเหลืองอ่อน ๆ.

หมายเหตุ: เมื่อแบ่งปันบันทึกควรมีเพียงหนึ่งคนเท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้ในแต่ละครั้ง แอป Notes ไม่สามารถจัดการกับคนหลายคนในการแก้ไขบันทึกที่แชร์ในเวลาเดียวกัน.

เมื่อมีการแชร์บันทึกย่อไอคอนบุคคลที่ด้านบนจะมีเครื่องหมายถูกแทนเครื่องหมายบวก หากต้องการจัดการตัวเลือกการแชร์สำหรับโน้ตนี้ให้แตะที่ไอคอนนั้น.

หน้าจอ People แสดงขึ้นเพื่อแสดงว่าใครสามารถเข้าถึงบันทึกนี้ คุณสามารถหยุดการแบ่งปันบันทึกได้อย่างสมบูรณ์โดยการแตะที่ "หยุดการแบ่งปัน" ซึ่งจะเพิกถอนการเข้าถึงสำหรับทุกคนที่คุณได้แชร์บันทึกย่อ หรือถ้าคุณแบ่งปันบันทึกกับคนหลายคนคุณสามารถหยุดแบ่งปันบันทึกกับบุคคลที่ระบุได้โดยแตะที่ชื่อของบุคคลนั้น ...

…จากนั้นแตะ“ ลบการเข้าถึง” บนหน้าจอข้อมูลของบุคคลนั้น.

คุณสามารถลบบันทึกที่แชร์ได้ แต่จะมีคำเตือนปรากฏขึ้นว่าคนอื่นจะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไปและจะถูกลบบนอุปกรณ์ของพวกเขาเช่นกัน.

บันทึกย่อที่ใช้ร่วมกันจะถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนบุคคลในรายการบันทึกของคุณ.

ข้อ จำกัด ของการแบ่งปันบันทึกย่อคือคุณไม่สามารถล็อคบันทึกที่แชร์ได้ หากคุณพยายามล็อคบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกันกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโดยบอกว่าคุณไม่สามารถล็อคบันทึกย่อดังที่แสดงด้านล่าง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการล็อกโน้ตและคุณสมบัติอื่น ๆ ในแอพ Notes ดูบทความของเราเกี่ยวกับการใช้แอพ Notes.

เมื่อทำงานร่วมกับบันทึกย่อกับผู้อื่นคุณจะไม่สามารถดูได้ว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใดหรือเมื่อใดและไม่มีประวัติการแก้ไข แต่ถ้าคุณต้องการทำงานร่วมกันในรายการแบบง่าย ๆ หรือแบ่งปันข้อมูลกับใครบางคนคุณลักษณะการทำงานร่วมกันใน Notes สำหรับ iOS 10 อาจมีประโยชน์.