วิธีการทำงานร่วมกันบน Notes ใน macOS
หมายเหตุสำหรับ macOS ได้มีการพัฒนาไปอย่างมากเมื่อเวลาผ่านไปและขณะนี้มีความสามารถในการทำงานร่วมกับผู้อื่น.
การทำงานร่วมกันกับ Notes นั้นเป็นกระบวนการที่ง่ายและตรงไปตรงมาและเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการแบ่งปันรายการช้อปปิ้งกำหนดการและรายการที่ต้องทำกับครอบครัวและเพื่อนของคุณ (นอกจากนี้ยังใช้งานได้ใน iOS ด้วย!)
เปิดแอปพลิเคชัน Notes บน macOS และเลือกบันทึกที่มีอยู่หรือสร้างขึ้นใหม่จากนั้นคลิกปุ่ม“ เพิ่มบุคคลลงในบันทึกย่อนี้” ในแถบเครื่องมือ.
คุณสามารถเพิ่มบุคคลลงในบันทึกย่อได้โดยพิมพ์ชื่อของพวกเขาโดยตรงในฟิลด์ "เพิ่ม" หากพวกเขาอยู่ในที่ติดต่อของคุณรายการคำแนะนำจะเลื่อนลง.
หรือคุณสามารถเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันในบันทึกย่อผ่านสื่อสังคมออนไลน์อีเมลหรือผ่านข้อความ เพื่อแสดงให้เห็นถึงวิธีการทำงานเราจะเพิ่มใครบางคนผ่าน iMessage.
ในการทำเช่นนั้นคลิก“ ข้อความ” จากนั้น“ แบ่งปัน”.
ข้อความใหม่จะเปิดขึ้น คุณสามารถแก้ไขข้อความได้หากต้องการเพิ่มคำอธิบายว่าทำไมคุณถึงแชร์หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง แต่อย่าลืมปล่อยให้ URL นั้นไม่มีการแตะต้อง!
หากคุณคลิก + เล็กน้อยที่มุมบนขวาของหน้าต่างแชร์คุณสามารถเพิ่มผู้รับจากแอปพลิเคชันผู้ติดต่อของ Mac.
เมื่อคุณส่งคำร้องขอการทำงานร่วมกันผู้รับจะต้องแตะที่คำเชิญบันทึกย่อเพื่อเปิดในแอปพลิเคชัน Notes ของพวกเขา.
บันทึกย่อที่ใช้ร่วมกันจะแสดงโดยไอคอนผู้เข้าร่วมสีดำในรายการบันทึกย่อหรือเมื่อเลือกบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกันไอคอนบนปุ่มบนแถบเครื่องมือ.
เมื่อมีการแชร์โน้ตจะสามารถแก้ไขได้ครั้งละหนึ่งคนเท่านั้น คุณสามารถบอกได้ว่าบุคคลใดกำลังแก้ไขบันทึกย่อเพราะจะมีการไฮไลต์ชั่วครู่หนึ่ง.
หากต้องการจัดการบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกันและดูผู้ทำงานร่วมกันให้คลิกที่ปุ่มผู้เข้าร่วมดำบนแถบเครื่องมือ.
คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมได้ตลอดเวลาโดยคลิกที่ลิงค์ "เพิ่มคน" การคลิกปุ่ม“ คัดลอกลิงก์” จะช่วยให้คุณวาง URL ของบันทึกย่อลงในข้อความอีเมลหรือวิธีการแบ่งปันอื่น ๆ ที่อาจไม่สามารถใช้ได้ผ่านแอปพลิเคชัน Notes โดยตรง.
โฮเวอร์เหนือผู้คนและคลิก“ …” เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขาหรือเพื่อลบการเข้าถึงโน้ต.
หากคุณตัดสินใจที่จะหยุดการแบ่งปันบันทึกบุคคลอื่นที่ทำงานร่วมกันในบันทึกย่อจะไม่สามารถเข้าถึงบันทึกได้อีกต่อไป.
การลบบันทึกย่อจะเป็นการลบสิทธิ์การเข้าถึงของผู้อื่นและลบออกจากอุปกรณ์ทั้งหมด.
ท้ายที่สุดขณะที่การล็อกโน้ตนั้นเป็นคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่ยอดเยี่ยม แต่ก็ไม่สามารถนำไปใช้กับบันทึกย่อที่แชร์ได้.
บันทึกการแชร์ไม่ได้เต็มไปด้วยพลังของผู้ดูแลระบบ ตัวอย่างเช่นพวกเขาไม่ติดตามว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงหรือเก็บประวัติการแก้ไข อย่างที่เราพูดไว้ในตอนแรกมันมีจุดประสงค์เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเพิ่มความคิดและความคิดของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย เหนือสิ่งอื่นใดเมื่อคุณแบ่งปันบันทึกย่อทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้ไม่ว่าจะเป็นบน Mac, iPhone หรือ iPad.
