วิธีการทำงานร่วมกันบนเอกสารทางอินเทอร์เน็ต

ไม่จำเป็นต้องยุ่งกับคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันหรือส่งไฟล์ไปมาทางอีเมลหากคุณต้องการร่วมมือกับผู้อื่น คุณสามารถแก้ไขสำเนาเดียวกันของเอกสาร - คุณสามารถแก้ไขได้พร้อมกันแบบเรียลไทม์.

เราขอแนะนำ Google เอกสารเพราะเป็นโซลูชันการทำงานร่วมกันที่เป็นผู้ใหญ่มากขึ้นและเรามีประสบการณ์มากที่สุด Office Online ของ Microsoft เพิ่งได้รับคุณสมบัติการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์ดังนั้นจึงอาจคุ้มค่ากับการดู.

Google Docs

Google Docs เป็นชุดสำนักงานของ Google เช่นเดียวกับบริการส่วนใหญ่ของ Google เป็นแอปพลิเคชันฟรีที่คุณเข้าถึงได้ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์ที่คุณสร้างใน Google เอกสารจะถูกบันทึกไว้ใน Google Drive และเชื่อมโยงกับบัญชี Google ของคุณ เนื่องจากไฟล์เหล่านี้ใช้งานออนไลน์แทนที่จะอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณที่จะแบ่งปันเอกสารกับบุคคลอื่น Google ควบคุมเอกสารและสามารถให้ผู้อื่นเข้าถึงได้.

หากต้องการใช้ Google เอกสารสำหรับการทำงานร่วมกันให้ไปที่เว็บไซต์ Google Drive และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ คลิกปุ่มสร้างและเลือกประเภทของเอกสารที่คุณต้องการทำงานเพื่อสร้างเอกสารใหม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดเอกสารที่มีอยู่ที่เก็บไว้ใน Google Drive หรืออัปโหลดเอกสารจากคอมพิวเตอร์ของคุณ.

ขณะที่เปิดเอกสารให้คลิกปุ่มแบ่งปัน คุณสามารถวางเมาส์เหนือปุ่มนี้เพื่อดูว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารนี้.

ป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการร่วมมือในเอกสารด้วย บุคคลที่คุณเพิ่มมีสิทธิ์แก้ไขตามค่าเริ่มต้น แต่คุณยังสามารถ จำกัด ได้เฉพาะการแสดงความคิดเห็นหรือดูเอกสารเท่านั้น สิทธิ์“ สามารถดู” นั้นมีประโยชน์หากคุณต้องการแสดงเอกสารต่อบุคคล.

ตามค่าเริ่มต้นผู้คนจะได้รับอีเมลเมื่อคุณแชร์เอกสารกับพวกเขา อีเมลมีลิงก์ไปยังเอกสารเพื่อให้พวกเขาสามารถแก้ไขพร้อมกับคุณ หากคุณไม่ได้ทำงานกับเอกสารก็ไม่เป็นไรพวกเขาสามารถแก้ไขได้และคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณกลับไปที่เอกสารในภายหลัง.

เมื่อมีหลายคนกำลังทำงานกับเอกสารคุณจะเห็นเคอร์เซอร์ป้อนข้อความหลายตัว คุณจะเห็นแบบเรียลไทม์ว่าบุคคลอื่นพิมพ์เอกสารอะไรดังนั้นคุณสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารที่ซับซ้อนโดยไม่ต้องชนกันและต้องแก้ไขการแก้ไขที่ขัดแย้งกันในภายหลัง มีแม้กระทั่งคุณสมบัติการแชทที่คุณสามารถใช้เพื่อพูดคุยกับผู้เขียนร่วมของคุณ.

หากต้องการดูรายการเอกสารที่แชร์กับคุณคุณสามารถคลิกหมวดหมู่แบ่งปันกับฉันใน Google ไดรฟ์.

สำนักงานออนไลน์

Office Online ของ Microsoft เดิมชื่อ Office Web Apps มันเป็น Microsoft Office เวอร์ชันที่ไม่มีเว็บและใช้งานได้บนเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจากเป็นเว็บแอปจึงไม่ใช่ Microsoft Office ที่สมบูรณ์และมีข้อ จำกัด มากกว่า คุณสามารถทำงานร่วมกันกับ Microsoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปได้ แต่มันก็ไม่ได้เป็นโซลูชันการทำงานร่วมกันที่เป็นผู้ใหญ่อย่างที่ Google Docs นำเสนอ ตัวอย่างเช่นมีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถทำงานในย่อหน้าเดียวกันได้ตลอดเวลาเมื่อทำงานร่วมกันใน Office 2013.

Office Online มีให้ที่ Office.com ต้องใช้บัญชี Microsoft และบันทึกเอกสารของคุณไปยังบริการจัดเก็บไฟล์ OneDrive (เดิมชื่อ SkyDrive) ของ Microsoft.

ในการเริ่มต้นเยี่ยมชมไซต์ Office Online และเปิดแอปที่คุณเลือก - หรือเยี่ยมชมไซต์ OneDrive และเปิดเอกสารที่มีอยู่ เมื่อเปิดเอกสารให้คลิกปุ่มแบ่งปันที่ด้านบนของหน้า คุณยังสามารถคลิกเมนูไฟล์บน Ribbon คลิกแชร์แล้วเลือกแชร์กับผู้คน.

ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการแชร์และเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการอนุญาต คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้บุคคลที่คุณแชร์เอกสารด้วยสามารถแก้ไขเอกสารได้หรือไม่และพวกเขาจะต้องมีบัญชี Microsoft หรือไม่.

บุคคลที่คุณแชร์เอกสารด้วยจะได้รับอีเมลเชิญพร้อมลิงก์ไปยังเอกสารของคุณ พวกเขาสามารถเปิดเอกสารคลิกปุ่มแก้ไขและเลือกแก้ไขใน Word Online เพื่อทำงาน คุณสามารถจัดการรายชื่อบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดูหรือแก้ไขเอกสารจากบานหน้าต่างแบ่งปัน.

มีวิธีอื่นอีกหลายวิธีในการทำงานกับเอกสารเดียวกันแบบเรียลไทม์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต แต่คุณน่าจะดีกว่าที่จะใช้คุณสมบัติการทำงานร่วมกันเหล่านี้ Google Docs และ Office Online ทำให้ทั้งสองนี้ง่ายและรวมถึงแอปสำนักงานที่มีความสามารถในการทำงานด้วย.