วิธีตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานบน Outlook.com

หากคุณกำลังจะออกจากสำนักงานไประยะหนึ่ง Outlook.com ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติที่ส่งออกเมื่อคุณได้รับข้อความแจ้งให้ผู้ส่งทราบว่าคุณจะไม่อ่านหรือตอบอีเมลในระหว่างที่อยู่นอกสำนักงาน เวลานั้น.

คุณสามารถตั้งค่าข้อความที่กำหนดเองที่จะส่งออกในช่วงเวลาที่กำหนดหากคุณเลือกให้กับทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณหรือเฉพาะกับคนในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่า.

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ Outlook.com กับบัญชีอีเมล Microsoft-live.com, outlook.com, hotmail.com และ msn.com เท่านั้น.

ในการเริ่มต้นใช้งานให้ไปที่ http://www.outlook.com ในเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบและเข้าสู่บัญชีอีเมล Microsoft ที่คุณต้องการส่งคำตอบอัตโนมัติ จากนั้นคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้า Outlook.com และเลือก“ การตอบกลับอัตโนมัติ” จากดรอปดาวน์.

บานหน้าต่างตอบกลับอัตโนมัติเลื่อนออก หากต้องการเปิดการตอบกลับอัตโนมัติให้คลิกตัวเลือก“ ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ” คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาที่จะส่งการตอบกลับอัตโนมัติดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลกับการจำให้เปิดก่อนที่คุณจะออกหรือปิดเมื่อคุณกลับมา หากต้องการตั้งช่วงเวลาให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง“ ส่งการตอบกลับเฉพาะช่วงเวลานี้”.

ในการระบุเวลาที่จะเริ่มการตอบกลับอัตโนมัติให้คลิกที่เมนู "เวลาเริ่มต้น" จากนั้นคลิกวันที่ที่ต้องการ.

คลิกที่ดร็อปดาวน์เวลา“ เริ่มเวลา” แล้วเลือกเวลาสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติเพื่อเริ่ม จากนั้นเลือกวันที่และเวลาถัดจาก“ เวลาสิ้นสุด” เพื่อระบุเวลาที่การตอบกลับอัตโนมัติจะหยุดการส่ง.

คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (ช่องทำเครื่องหมาย) หากคุณต้องการปิดกั้นปฏิทินสำหรับช่วงเวลานี้ปฏิเสธคำเชิญใหม่สำหรับกิจกรรมที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานี้โดยอัตโนมัติหรือปฏิเสธและยกเลิกการประชุมของคุณในช่วงเวลานี้.

นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังเฉพาะคนในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณหรือทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณ.

ป้อนข้อความที่คุณต้องการส่งออกโดยอัตโนมัติในกล่อง“ ส่งคำตอบหนึ่งครั้งต่อผู้ส่งแต่ละคนพร้อมข้อความต่อไปนี้” ใช้แถบเครื่องมือที่ด้านบนของกล่องเพื่อจัดรูปแบบข้อความของคุณ.

เมื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติให้คลิก“ ตกลง” ที่ด้านบนของบานหน้าต่าง ข้อความที่กำหนดเองของคุณจะออกไปโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่คุณตอบสนองต่ออีเมลที่ได้รับซึ่งตรงตามข้อกำหนดที่คุณกำหนด.

หากคุณตั้งค่าช่วงเวลาสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติระบบจะหยุดเมื่อสิ้นสุดระยะเวลานั้น อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนการตอบกลับอัตโนมัติด้วยตนเองโดยเปิดบานหน้าต่างตอบกลับอัตโนมัติอีกครั้งและเลือกตัวเลือก“ ไม่ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ”.