วิธีตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Windows 10 Mail

หากคุณกำลังจะออกจากสำนักงานไประยะหนึ่งคุณสามารถตั้งค่า Mail ใน Windows 10 เพื่อตอบกลับอีเมลใด ๆ ที่คุณได้รับโดยอัตโนมัติเพื่อให้คนอื่นรู้ว่าคุณจะไม่อ่านหรือตอบอีเมลในช่วงเวลานั้น.

ปัจจุบันการตอบกลับอัตโนมัติใน Mail รองรับเฉพาะบัญชี Outlook.com, Live.com, Hotmail และ Office 365.

หากต้องการตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Mail สำหรับหนึ่งในบัญชีเหล่านั้นให้คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง.

คลิก“ ตอบกลับอัตโนมัติ” ในบานหน้าต่างการตั้งค่าที่เลื่อนออกทางด้านขวา.

เลือกบัญชีที่คุณต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติจากเมนูแบบเลื่อนลง“ เลือกบัญชี”.

หากต้องการเปิดการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชีที่เลือกให้คลิกปุ่มตัวเลื่อน“ ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ” เพื่อเปลี่ยนเป็นสีเทาเข้มและเปิดอ่าน ป้อนข้อความที่คุณต้องการส่งเป็นการตอบกลับอัตโนมัติในกล่องด้านล่างปุ่มตัวเลื่อน หากคุณต้องการส่งคำตอบให้เฉพาะคนที่อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณให้ทำเครื่องหมายในช่อง“ ส่งการตอบกลับเฉพาะผู้ติดต่อของฉัน” คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชีที่สนับสนุนทั้งหมดใน Mail แต่คุณต้องแยกต่างหากสำหรับแต่ละบัญชี.

คลิกที่ใดก็ได้ทางด้านซ้ายของบานหน้าต่างด้านขวาเพื่อปิด.

ตอนนี้เมื่อมีคนส่งอีเมลถึงคุณพวกเขาจะได้รับคำตอบที่คุณตั้งไว้โดยอัตโนมัติ.

คุณจะยังคงได้รับข้อความอีเมลที่ส่งถึงคุณในขณะที่การตอบกลับอัตโนมัติเปิดอยู่ แบนเนอร์ข้อความจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่างจดหมายเมื่อเปิดการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชีอีเมลที่เลือกในปัจจุบัน หากต้องการปิดการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชีปัจจุบันให้คลิกปุ่ม“ ปิด” ที่ด้านขวาของแบนเนอร์ข้อความ นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิก“ เลิก” เพื่อซ่อนแบนเนอร์ในเซสชันปัจจุบัน (จนกว่าคุณจะปิดและเปิดเมลใหม่) หากคุณไม่พร้อมที่จะปิดการตอบกลับอัตโนมัติ แบนเนอร์จะแสดงอีกครั้งในครั้งถัดไปที่คุณเปิด Mail.

ขออภัยไม่มีวิธีระบุช่วงวันที่สำหรับการตอบกลับอัตโนมัติใน Mail ดังนั้นอย่าลืมปิดการใช้งานโดยใช้แบนเนอร์ที่ด้านบนของหน้าต่างหรือหน้าจอตอบกลับอัตโนมัติในการตั้งค่า.