วิธีตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Apple Mail สำหรับ Mac

หากคุณกำลังจะออกจากสำนักงานไปสักพักไม่ว่าจะเป็นการพักผ่อนหรือไปทำธุรกิจคุณสามารถบอกให้คนอื่นรู้ว่าคุณจะไม่อ่านหรือตอบอีเมลในช่วงเวลานั้นโดยใช้การตอบกลับนอกสำนักงาน.

Apple Mail ไม่มีคุณสมบัติในตัวสำหรับการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน แต่คุณสามารถตั้งค่ากฎอย่างน้อยหนึ่งกฎเพื่อส่งการตอบกลับที่กำหนดเองไปยังอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติ ที่นี่เราจะแสดงวิธีตั้งกฎเพื่อส่งคำตอบไปยังอีเมลที่ได้รับในบัญชีที่เฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติเป็นตัวอย่าง.

ในการเริ่มต้นให้เปิด Apple Mail แล้วไปที่จดหมาย> ค่ากำหนด.

ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าคลิก "กฎ" บนแถบเครื่องมือที่ด้านบน.

คลิกปุ่ม“ เพิ่มกฎ” บนหน้าจอกฎ.

ป้อนชื่อกฎในช่อง“ คำอธิบาย” เลือก“ ใด ๆ ” ในดรอปดาวน์ถัดไปและเลือก“ บัญชี” ในดรอปดาวน์ด้านล่าง มีเงื่อนไขมากมายในการดรอปดาวน์ที่คุณสามารถใช้ได้เช่นการตรวจสอบว่าผู้ส่งอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณหรือไม่หรือตรวจสอบว่าฟิลด์ถึงมีที่อยู่อีเมลเฉพาะ.

เลือกบัญชีที่คุณต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติจากดรอปดาวน์ไปทางขวา อีเมลใด ๆ ที่เข้าสู่บัญชีที่เราเลือกจะได้รับการตอบกลับพร้อมการตอบกลับอัตโนมัติ.

ภายใต้ดำเนินการต่อไปนี้ให้เลือก“ ตอบกลับข้อความ” จากดรอปดาวน์.

จากนั้นคลิกปุ่ม“ ตอบข้อความข้อความ”.

ป้อนข้อความในกล่องที่คุณต้องการส่งออกเป็นการตอบกลับข้อความอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติและคลิกปุ่ม“ ตกลง”.

คลิกปุ่ม“ ตกลง” บนกล่องโต้ตอบกฎเพื่อปิด.

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการเรียกใช้กฎใหม่กับข้อความที่มีอยู่ในกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ คลิกปุ่ม“ ไม่ใช้” หากคุณคลิกปุ่ม“ ใช้งาน” การตอบกลับอัตโนมัติจะถูกส่งสำหรับข้อความทั้งหมดที่มีอยู่ในกล่องจดหมายของคุณและคุณไม่ต้องการทำเช่นนั้น ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณคลิกปุ่ม“ ไม่ใช้”.

กฎถูกเพิ่มลงในรายการและมีการทำเครื่องหมายในกล่องในคอลัมน์ใช้งานอยู่ซึ่งบ่งชี้ว่ากฎนั้นใช้งานอยู่ หากคุณยังไม่ได้ออกจากสำนักงานเลยให้ยกเลิกการเลือกช่องถัดจากกฎใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งการตอบกลับอัตโนมัติคุณสามารถกลับมาที่หน้าต่างนี้และตรวจสอบได้.

ปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าโดยคลิกที่ปุ่ม "X" ที่มุมบนซ้าย.

ตราบใดที่กฎยังใช้งานอยู่อีเมลใด ๆ ที่ได้รับในบัญชีอีเมล HTG ของเราจะได้รับการตอบกลับด้วยข้อความที่เรากำหนดขึ้นเอง ผู้ส่งแต่ละคนจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติทุกครั้งที่พวกเขาส่งอีเมลถึงคุณ.

หมายเหตุ: คุณต้องเปิด Apple Mail ไว้บน Mac เพื่อให้กฎทำงานได้ หากคุณปิด Apple Mail การตอบกลับอัตโนมัติจะไม่ถูกส่งออก แต่จะเป็นเมื่อคุณเปิด Apple Mail อีกครั้งและรับข้อความอีเมลในกล่องจดหมายเข้าของคุณสำหรับบัญชีที่เลือกในกฎ ซึ่งหมายความว่าหากคุณปิด Apple Mail โดยกฎที่ใช้งานอยู่ก่อนออกเดินทางเมื่อคุณกลับมาและเปิด Apple Mail อีกครั้งอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับในกล่องจดหมายของคุณจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติ ณ.

คุณยังคงได้รับอีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงคุณและแต่ละคนจะมีไอคอนตอบกลับทางด้านซ้ายของหัวเรื่องโดยระบุว่ามีการส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติสำหรับข้อความนั้น.

เนื่องจากคุณไม่สามารถกำหนดช่วงวันที่สำหรับกฎคุณต้องปิดกฎด้วยตนเองเมื่อคุณไม่ต้องการเรียกใช้อีกต่อไป ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เลือกช่องสำหรับกฎเมื่อคุณกลับมาจากวันหยุดพักผ่อนหรือการเดินทางเพื่อธุรกิจ.