วิธีตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Yahoo Mail

หากคุณกำลังจะไปเที่ยวพักผ่อน (หรือแค่วางแผนจะอยู่บ้านและไม่สนใจทุกคน) คุณอาจต้องการให้คนอื่นรู้ว่าคุณจะไม่อ่านหรือตอบอีเมลในช่วงเวลานั้น.

บริการอีเมลส่วนใหญ่มีวิธีในการส่งคำตอบไม่อยู่ที่สำนักงานโดยอัตโนมัติให้กับทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณในช่วงเวลาที่คุณระบุ ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่าคุณสมบัติการตอบกลับอัตโนมัติใน Yahoo Mail.

ในการเริ่มต้นให้เปิดเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบและเข้าสู่บัญชี Yahoo Mail ของคุณ Yahoo Mail มีสองรุ่น: รุ่นเต็มรูปแบบที่ใหม่กว่าและรุ่นพื้นฐาน หากคุณใช้เวอร์ชั่นที่ใหม่กว่าให้วางเม้าส์ของคุณเหนือไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าต่างเบราว์เซอร์แล้วคลิก“ การตั้งค่า” บนเมนูป๊อปอัป.

ในเวอร์ชันพื้นฐานของ Yahoo Mail ให้เลือก“ ตัวเลือก” จากดรอปดาวน์ที่มุมบนขวาของหน้าต่างเบราว์เซอร์และคลิกปุ่ม“ ไป”.

รายการตัวเลือกทางด้านซ้ายของหน้าจอการตั้งค่า (รุ่นที่ใหม่กว่า) หรือแท็บตัวเลือก (เวอร์ชั่นพื้นฐาน) จะแตกต่างกันเล็กน้อย แต่ทั้งสองรุ่นมีตัวเลือก“ การตอบสนองต่อวันหยุด” คลิกที่ตัวเลือกนั้น.

หน้าจอตอบสนองต่อวันหยุดนั้นเหมือนกันสำหรับ Yahoo Mail ทั้งสองเวอร์ชัน หากต้องการเปิดการตอบกลับขณะลาหยุดให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง“ เปิดใช้การตอบกลับอัตโนมัติระหว่างวันที่เหล่านี้ (รวมอยู่ด้วย)”.

ตอนนี้คุณต้องบอก Yahoo Mail ถึงช่วงวันที่ซึ่งควรตอบสนองต่อการลาพักร้อนเพื่อตอบสนองต่ออีเมลขาเข้า เลือกเดือนในดรอปดาวน์แรกทางด้านขวาของ“ จาก” จากนั้นเลือกวันที่จากดรอปดาวน์ที่สอง โดยค่าเริ่มต้นปีปัจจุบันจะถูกเลือก โดยปกติแล้วเป็นสิ่งที่คุณต้องการเว้นแต่คุณจะวางแผนล่วงหน้าหรือใกล้ถึงสิ้นปีและวันหยุดของคุณจะเป็นหลังจากปีใหม่.

เลือกเดือนวันที่และปีจากรายการแบบเลื่อนลง“ จนกระทั่ง” สำหรับวันสุดท้ายที่คุณจะหายไป.

ตอนนี้สำหรับข้อความที่จะส่งออกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณหายไป ป้อนข้อความของคุณในกล่องด้านล่างวันที่และใช้แถบเครื่องมือที่ด้านบนของกล่องเพื่อเปลี่ยนแบบอักษรเพิ่มการจัดรูปแบบหรือแนบไฟล์.

หากคุณต้องการดูตัวอย่างข้อความที่จะส่งให้คลิกปุ่ม“ ส่งตัวอย่างคัดลอกมาให้ฉัน” ใต้กล่องข้อความ.

หากคุณต้องการใช้ข้อความที่แตกต่างเพื่อตอบกลับอีเมลจากหนึ่งหรือสองโดเมนคุณสามารถตั้งค่านั้นแยกต่างหาก บางทีคุณอาจต้องการส่งข้อความตลกหรือฉลาดให้ทุกคนยกเว้นคนที่คุณทำงานด้วย หากต้องการระบุข้อความที่แตกต่างกันให้ทำเครื่องหมายในช่อง“ ตอบกลับอีเมลต่าง ๆ จากโดเมนที่ระบุ” จากนั้นป้อนชื่อโดเมนสำหรับที่อยู่อีเมลเหล่านั้นในช่องแรกด้านล่างช่องทำเครื่องหมาย ตัวอย่างเช่นหากต้องการส่งการตอบกลับที่แตกต่างไปยังทุกคนที่มีอีเมลโดยใช้ที่อยู่เช่น [email protected] ให้ป้อน mycompany.com ในช่องแรก หากต้องการเพิ่มโดเมนที่สองสำหรับการตอบกลับที่แตกต่างนี้ให้ป้อนโดเมนนั้นในช่องที่สองด้านล่างช่องทำเครื่องหมาย หากคุณไม่ต้องการเพิ่มโดเมนที่สองให้ป้อน 0 (ศูนย์) ในกล่องที่สอง.

ป้อนข้อความสำรองของคุณในช่องด้านล่างกล่องสองโดเมน อีกครั้งคุณสามารถใช้แถบเครื่องมือเพื่อเปลี่ยนแบบอักษรใช้การจัดรูปแบบหรือแนบไฟล์ คุณต้องส่งการตอบกลับสำรองแบบเดียวกันไปยังทั้งสองโดเมน.

เมื่อคุณตั้งค่าการตอบกลับวันหยุดหลักของคุณแล้วให้คลิกปุ่ม "บันทึก" ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างเบราว์เซอร์ (สำหรับ Yahoo Mail เวอร์ชันใหม่) หน้าจอตัวเลือกจะปิดลงและคุณจะกลับสู่หน้าจอหลักของ Yahoo Mail.

หากคุณใช้ Yahoo Mail เวอร์ชันพื้นฐานให้คลิก“ บันทึก” ที่ด้านบนของแท็บตัวเลือกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ.

ตอนนี้เมื่อมีคนส่งอีเมลถึงคุณพวกเขาจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติที่เหมาะสมสำหรับที่อยู่อีเมลของพวกเขา.

คุณจะยังคงได้รับอีเมลที่ส่งถึงคุณในช่วงวันที่ที่คุณระบุ แต่ตอนนี้คุณไม่ต้องรู้สึกผิดที่ยังไม่ได้ตอบกลับพวกเขา.

เนื่องจากคุณตั้งค่าช่วงวันที่สำหรับการตอบสนองต่อวันหยุดถ้าคุณลืมที่จะยกเลิกการเลือกกล่องในหน้าจอตอบสนองต่อวันหยุดการตอบกลับอัตโนมัติของคุณจะยังคงถูกส่งหลังจากวันที่คุณเลือก.