วิธีใช้ไฟล์ออฟไลน์ใน Windows เพื่อแคชไฟล์เครือข่ายของคุณออฟไลน์

ปัญหาในการจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณลงในไฟล์เซิร์ฟเวอร์หรือเครื่องเครือข่ายคือเมื่อคุณออกจากเครือข่ายคุณจะเข้าถึงไฟล์ของคุณอย่างไร แทนที่จะใช้ VPN หรือ Dropbox คุณสามารถใช้คุณสมบัติออฟไลน์ไฟล์ที่มีอยู่ใน Windows.

หมายเหตุ: คุณอาจไม่ควรใช้คู่มือนี้เพื่อทำให้คอลเลกชันภาพยนตร์ 2 เทราไบต์ของคุณพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ - ในขณะที่อาจใช้งานได้ไม่แนะนำเพราะคุณสมบัติไฟล์ออฟไลน์ไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากออฟไลน์.

การตั้งค่าไฟล์ออฟไลน์

หากคุณยังใหม่ต่อระบบเครือข่ายอย่าลืมตรวจสอบคำแนะนำเกี่ยวกับระบบเครือข่าย Windows 7 พร้อม XP หรือ Vista หรือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีแชร์ไฟล์และเครื่องพิมพ์ระหว่าง Windows 7 และ XP.

ก่อนอื่นคุณต้องเชื่อมต่อกับพีซีที่โฮสต์โฟลเดอร์แชร์ มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ แต่วิธีที่ง่ายวิธีหนึ่งคือการใช้คีย์ผสมของ Windows + R เพื่อเปิดกล่อง Run จากนั้นพิมพ์แบ็กสแลชสองรายการและที่อยู่ IP หรือชื่อโฮสต์ของพีซีที่คุณต้องการเชื่อมต่อ คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันในช่องตำแหน่ง Windows Explorer ได้.

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับเครื่อง (คุณอาจต้องป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเครือข่ายของคุณ) คุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก Map Network drive ในหน้าจอถัดไประบบจะขอให้คุณเลือกอักษรระบุไดรฟ์และเลือกใช้ข้อมูลรับรองที่แตกต่างกัน.

บันทึก: อีกครั้งคุณสามารถแมปไดรฟ์ในลักษณะที่แตกต่างกันถ้าคุณต้องการ.

เมื่อคุณแมปไดรฟ์แล้วเปิดขึ้นใน Windows Explorer คุณสามารถไปที่โฟลเดอร์ย่อยของไดรฟ์แล้วเลือก“ พร้อมใช้งานออฟไลน์เสมอ” จากเมนูบริบท.

เมื่อประมวลผลไฟล์ทั้งหมดแล้วคุณจะได้รับข้อความแจ้งว่าไฟล์เหล่านั้นจะสามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้.

ตัวอย่างเช่นฉันได้สร้างโฟลเดอร์เดียวชื่อว่า "ส่วนตัว" พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ซึ่งมีไฟล์ข้อความเดียวชื่อ My Plans ซึ่งมี "Text Text Text Text" ตามที่เห็นด้านล่าง.

ดังนั้นตอนนี้หากคุณตัดการเชื่อมต่อจากเครือข่ายคุณยังคงสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้ตามที่เห็นในภาพหน้าจอต่อไปนี้:

หมายเหตุ: คุณจะสามารถดูรายการโฟลเดอร์อื่น ๆ ได้เนื่องจากมีการแคชรายการของโฟลเดอร์ไว้ แต่หากคุณลองเปิดโฟลเดอร์ที่คุณไม่ได้ทำให้ออฟไลน์ใช้งานอยู่จะปรากฏว่าว่างเปล่าจนกว่าคุณจะเชื่อมต่อกับ เครือข่ายอีกครั้ง.

ดังนั้นเมื่อตั้งค่าไฟล์ออฟไลน์แล้วคุณสามารถเปิดไฟล์และทำการเปลี่ยนแปลงได้.

การเริ่มซิงค์ด้วยตนเอง

ในขณะที่คุณต้องการให้ทำการซิงค์โดยอัตโนมัติคุณสามารถทำได้ด้วยตนเองหากคุณเลือกโดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ออฟไลน์เลือกซิงค์ -> ซิงค์ไฟล์ออฟไลน์ที่เลือกจากเมนูบริบท คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ในแต่ละไดรฟ์.

กำหนดการซิงค์งาน

หากคุณต้องการทำสิ่งต่าง ๆ โดยอัตโนมัติคุณสามารถตั้งค่าการซิงค์ให้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้พิมพ์ Sync Center ลงในเมนูเริ่มแล้วกด Enter เมื่อศูนย์การซิงค์เปิดขึ้นให้คลิกที่ลิงค์ดูการซิงค์พันธมิตรทางด้านซ้ายมือจากนั้นดับเบิลคลิกที่ไฟล์ออฟไลน์ที่ปรากฏทางด้านขวามือเพื่อดูรายการไฟล์ที่คุณใช้งานแบบออฟไลน์.

เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการกำหนดเวลาการซิงค์แล้วปุ่มกำหนดการจะพร้อมใช้งานบนแถบเมนู เมื่อคุณเลือกแล้วหน้าจอจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าโฟลเดอร์ใดที่คุณต้องการสร้างตารางเวลาและตัวช่วยจะนำคุณไปยังส่วนที่เหลือของกระบวนการเพื่อกำหนดค่ากำหนดการ.

การแก้ไขข้อขัดแย้ง

หากคุณแก้ไขไฟล์ขณะที่คุณออฟไลน์และบุคคลอื่นในเครือข่ายของคุณแก้ไขไฟล์เดียวกันคุณจะมีข้อขัดแย้งที่ต้องแก้ไข Windows จะข้ามการซิงค์ไฟล์เหล่านั้นและทำเครื่องหมายว่าเป็นความขัดแย้ง แต่ก็ง่ายที่จะแก้ไข.

พิมพ์ Sync Center ลงในเมนูเริ่มแล้วกด Enter.

เมื่อ Sync Center เปิดขึ้นให้คลิกที่ลิงค์ดูความขัดแย้งในการซิงค์ทางด้านซ้ายมือซึ่งคุณจะพบรายการไฟล์ทั้งหมดที่ไม่ได้ทำการซิงค์.

หากต้องการแก้ไขข้อขัดแย้งให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือกดูตัวเลือกเพื่อแก้ไขจากเมนูบริบท.

การดำเนินการนี้จะมีตัวเลือกให้เก็บรุ่นที่คุณสร้างไว้ขณะที่ไม่อยู่ให้เก็บรุ่นไว้บนเซิร์ฟเวอร์ที่บุคคลอื่นแก้ไขขณะที่คุณไม่อยู่หรือเก็บทั้งสองเวอร์ชันไว้และเปลี่ยนชื่อรุ่นที่คุณสร้างขึ้น.

การเพิ่มความปลอดภัย

คุณสามารถเพิ่มเลเยอร์ความปลอดภัยให้กับไฟล์ออฟไลน์ของคุณโดยใช้ EFS (ระบบเข้ารหัสไฟล์) ซึ่งถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นและจำเป็นต้องเปิดใช้งาน. หมายเหตุ: นี่จะเข้ารหัสไฟล์ออฟไลน์ของคุณเท่านั้นไม่ใช่ไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์.

หากต้องการเปิดใช้งานไฟล์ออฟไลน์ให้พิมพ์ Sync Center ลงในเมนูเริ่มแล้วกด Enter เมื่อ Sync Center เปิดขึ้นให้คลิกที่ลิงค์จัดการไฟล์ออฟไลน์ทางด้านซ้ายมือซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบขึ้นมา คุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้แท็บเข้ารหัสแล้วคลิกปุ่มเข้ารหัส.

แม้ว่าคุณลักษณะของไฟล์ออฟไลน์จะไม่เหมือนกับ Dropbox แต่เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ที่คุ้มค่าหากคุณใช้โฟลเดอร์เครือข่าย.