การจัดระเบียบและติดตามอีเมลจำนวนมากที่สำนักงานทุกวันสามารถเป็นงานให้ตัวเอง วันนี้เรามาดูการใช้รหัสสีเพื่อให้ง่ายต่อการระบุหัวเรื่องข้อความและผู้ที่กำลังส่งพวกเขา. ฟีเจอร์นี้มีให้บริการใน Office 2007 ตั้งแต่เริ่มต้น แต่เรายังไม่ได้ครอบคลุมและมันเป็นสิ่งที่ฉันมองข้าม อย่างไรก็ตามหลังจากเล่นไประยะหนึ่งแล้วฉันพบว่ามันเป็นวิธีที่ดีในการจัดการอีเมลจำนวนมากที่ฉันได้รับทุกวัน ที่นี่เราจะผ่านผู้ติดต่อ colorizing ที่กำลังส่งข้อความเพื่อให้มองเห็นได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้การจัดหมวดหมู่ของเรื่องออกเป็นกลุ่มสีที่แตกต่างกันดูเหมือนว่าจะช่วยในการทำให้สิ่งที่ตรง. ผู้ส่งรหัสสี เปิด Outlook แล้วคลิกเพื่อไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการรหัสสี. ไปที่เครื่องมือแล้วจัดระเบียบ. วิธีจัดระเบียบกล่องจดหมายเปิดขึ้นและคุณต้องการคลิกใช้สี ตอนนี้คุณสามารถเลือกสีที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับผู้ติดต่อนั้น คุณสามารถเลือกสีเฉพาะสำหรับข้อความที่ส่งถึงคุณเท่านั้นซึ่งมีประโยชน์ในการแยกแยะระหว่างข้อความกลุ่มและข้อความส่วนตัว. นี่คือตัวอย่างของสิ่งที่สามารถทำได้กับสี คุณอาจต้องการสร้างสองสีสำหรับผู้ส่งที่สำคัญที่สุด แต่ฉันก็ลงเอยด้วยตัวอย่างนี้. หมวดหมู่สี อีกวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดระเบียบข้อความของคุณคือการเพิ่มหมวดหมู่สีให้กับพวกเขา คุณสามารถกำหนดหัวข้ออีเมลที่เกี่ยวข้องกับแต่ละประเภทสีได้. ข้อความจะมีแถบสีหมวดหมู่อยู่ด้านบนและคุณสามารถคลิกขวาที่แถบเพื่อเปลี่ยนสี. นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกขวาที่ข้อความภายใต้ส่วนหมวดหมู่เพื่อเปลี่ยนหมวดหมู่. คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแต่ละหมวดหมู่เป็นอะไรก็ได้ที่เหมาะสมกับคุณ. คุณอาจต้องการสร้างหมวดหมู่ใหม่สำหรับอีเมลที่แตกต่างกัน...
