เมื่อคุณรู้ว่าคุณกำลังจะออกจากสำนักงานไม่กี่วันคุณสามารถตั้งค่าผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานเพื่อตอบกลับโดยอัตโนมัติแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณกำลังเพลิดเพลินกับวันหยุดในขณะที่พวกเขาทำงานอยู่. ในการสร้างการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook เราจะสร้างเทมเพลตอีเมลพร้อมข้อความที่เราต้องการใช้แล้วสร้างกฎที่จะส่งการตอบกลับพร้อมข้อความนั้นไปยังอีเมลทั้งหมดที่เราได้รับในช่วงวันที่ที่ระบุ. หมายเหตุ: ต้องเปิด Outlook เพื่อให้กฎทำงานและจะส่งการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานของคุณ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดคอมพิวเตอร์และ Outlook ทำงานในขณะที่คุณไม่อยู่ที่สำนักงาน. ขั้นตอนที่หนึ่ง: สร้างเทมเพลตข้อความ ในการสร้างเทมเพลตข้อความใน Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ“ หน้าแรก” เปิดใช้งานและคลิกปุ่ม“ อีเมลใหม่” ในส่วนใหม่. ป้อนข้อความที่คุณต้องการส่งเป็นการตอบกลับอัตโนมัติในกล่องข้อความ อย่าป้อนที่อยู่อีเมลถึงหรือหัวเรื่อง จากนั้นคลิกแท็บ "ไฟล์". คลิก“ บันทึกเป็น” ในรายการตัวเลือกทางด้านซ้ายของหน้าจอหลังเวที. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นให้เลือก“ เทมเพลต Outlook...