แม้ในช่วงเวลาเหล่านี้ของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่รวดเร็วฮาร์ดไดรฟ์ขนาดใหญ่และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่โหลดฟรีบางครั้งขนาดไฟล์ก็มีความสำคัญ คุณอาจมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับขนาดของไฟล์ที่คุณสามารถส่งหรือรับทางอีเมลหรือคุณอาจใช้พื้นที่ไดรฟ์ขนาดเล็กเหลือน้อย ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามหากคุณมีเอกสาร Office ที่มีภาพคุณอาจลดขนาดไฟล์เหล่านั้นลงได้อย่างมาก. Office ทำงานอยู่เบื้องหลังเพื่อช่วยให้ไฟล์มีขนาดเล็ก ประเภทไฟล์ DOCX ที่ใหม่กว่านั้นจะทำหน้าที่เป็นไฟล์ ZIP โดยการบีบอัดเนื้อหาของไฟล์ รูปภาพและข้อความที่ปรากฏมากกว่าหนึ่งครั้งในเอกสารจะถูกจัดเก็บเพียงครั้งเดียวในไฟล์จริง ดังนั้นอย่างน้อยในแอพ Office รุ่นล่าสุดคุณจะพบว่าขนาดไฟล์ใหญ่มักเป็นผลมาจากการมีรูปภาพต่าง ๆ มากมายในเอกสารของคุณ. ข่าวดีก็คือว่าแอป Office ยังมีเครื่องมือที่มีประโยชน์บางอย่างสำหรับการรักษาขนาดรูปภาพเหล่านั้นในการตรวจสอบ ในบทความนี้เราใช้ Office 2016 (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Word 2016) เป็นตัวอย่างของเรา...