Outlook มีคุณสมบัติขั้นตอนด่วนที่ให้คุณใช้หลายการกระทำกับข้อความได้ด้วยคลิกเดียว Outlook มีขั้นตอนด่วนหลายค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถสร้างของคุณเอง (และลบค่าเริ่มต้นหากคุณไม่ต้องการ) หากคุณดำเนินการชุดเดียวกันเป็นประจำการสร้างขั้นตอนด่วนและการกำหนดปุ่มลัดจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก นี่คือวิธีการทำงาน. QuickSteps เริ่มต้น คุณสามารถค้นหาขั้นตอนด่วนได้ที่แท็บ“ หน้าแรก” ของ Outlook เมื่อคุณเริ่มคุณจะเห็นขั้นตอนเริ่มต้นอย่างรวดเร็วที่นั่น คุณสามารถคลิกรายการใดก็ได้เพื่อใช้การกระทำที่รวมกับข้อความที่เลือก. ขั้นตอนด่วนเริ่มต้นรวมถึง: ย้ายไปที่: เปิดหน้าต่างเพื่อให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายข้อความ. ถึงผู้จัดการ: สร้างสำเนาที่ส่งต่อของข้อความที่เลือกในปัจจุบันด้วยที่อยู่ผู้จัดการของคุณในมัน. อีเมลทีม: สร้างข้อความเปล่าที่ส่งถึงสมาชิกของทีมของคุณ (ถ้าอีเมลของคุณได้รับการจัดการโดยนายจ้างของคุณขึ้นอยู่กับวิธีที่ผู้ดูแลระบบ Exchange กำหนดค่ากล่องจดหมายของคุณ Outlook อาจรู้อยู่แล้วว่าผู้จัดการและสมาชิกทีมของคุณคือใครถ้าไม่คุณจะต้องกรอกข้อมูลเหล่านี้ในครั้งแรกที่คุณใช้ ขั้นตอนอย่างรวดเร็ว.) เสร็จสิ้น: ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วเสร็จแล้วส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ครั้งแรกที่คุณใช้โฟลเดอร์นี้คุณจะต้องระบุโฟลเดอร์ แต่หลังจากนั้นใน Outlook...