คุณอาจมีข้อความที่คุณพิมพ์บ่อยครั้งในเอกสาร Word ของคุณเช่นที่อยู่ แทนที่จะพิมพ์ข้อความนี้ใหม่ทุกครั้งที่คุณต้องการคุณสามารถใส่ข้อความธรรมดานี้ลงในเอกสาร Word หนึ่งเอกสารและอ้างอิงในเอกสารอื่น - มันจะอัปเดตโดยอัตโนมัติในเอกสารทั้งหมดของคุณหากคุณเปลี่ยน. สมมติว่าคุณต้องการใส่ที่อยู่ในส่วนท้ายของเอกสารของคุณ แต่ที่อยู่เปลี่ยนไปเป็นครั้งคราว คุณสามารถจัดเก็บที่อยู่ในเอกสาร Word ทั่วไปที่แยกต่างหากและใช้ฟิลด์ในรายงานของคุณเพื่อดึงข้อความจากเอกสารทั่วไปและอัปเดตเมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลง เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการทำเช่นนี้. ในการเริ่มต้นให้สร้างเอกสาร Word ใหม่ที่จะใช้เป็นที่เก็บของคุณสำหรับที่อยู่ที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร Word อื่น ๆ บันทึกไว้ในสถานที่ที่จะสามารถเข้าถึงได้โดยเอกสารอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นอย่าบันทึกลงในไดรฟ์เครือข่ายที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้เสมอ. เราจะใช้บุ๊กมาร์กเพื่ออ้างถึงที่อยู่ในเอกสารทั่วไปของเรา พิมพ์สตริงข้อความที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสารอื่น (ในกรณีของเราคือที่อยู่) สร้างบุ๊กมาร์กโดยการไฮไลต์ชื่อและไปที่แทรก> บุ๊กมาร์กและตั้งชื่อเช่น "ที่อยู่" ดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับบุ๊กมาร์กใน...