เคล็ดลับ MS Office - หน้า 6

PowerPoint เป็นแอปพลิเคชั่นที่ทรงพลังที่สามารถใช้งานนำเสนอได้ทุกประเภท ตัวอย่างที่ดีอย่างหนึ่งของการใช้ PowerPoint คือการนำเสนอกระบวนการและการตัดสินใจโดยใช้โฟลว์แผนภูมิและไดอะแกรม Office ทุกรุ่นมีความสามารถในการเพิ่มรูปร่างแผนภูมิการไหลมาตรฐานเช่น Process, Decision, Data เป็นต้น แต่ Office 2007 และรุ่นที่ใหม่กว่านั้นยังมีคุณสมบัติใหม่ที่เรียกว่า SmartArt ซึ่งเป็นเทมเพลตสำหรับแสดงแนวคิดกระบวนการและโฟลว์. สิ่งที่ดีเกี่ยวกับ SmartArt คือคุณสามารถใช้ร่วมกับวัตถุแผนภูมิการไหลและพวกเขาลงตัวพอดีตัวอย่างเช่นนี่คือแผนภูมิการไหลที่รวดเร็วที่ฉันสร้างใน PowerPoint ซึ่งใช้เวลาประมาณ 5 นาที. ในการเริ่มต้นสร้างผังงานคุณต้องคลิกที่ แทรก แล้วคลิกที่ รูปร่าง. ที่ด้านล่างคุณจะเห็นส่วนที่เรียกว่า ผัง....

Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแผนภูมิและกราฟสำหรับข้อมูลขนาดเล็กหรือใหญ่ ในบทช่วยสอน Excel นี้ฉันจะแสดงวิธีการใช้ชุดข้อมูลขนาดเล็กและสร้างกราฟแท่งแบบง่ายๆพร้อมกับตัวเลือกที่คุณต้องกำหนดกราฟเอง เมื่อคุณลดความรู้พื้นฐานลงไปแล้วคุณสามารถใช้เทคนิคเดียวกันกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่. ก่อนอื่นฉันได้สร้างชุดข้อมูลทดสอบนักเรียนสำหรับตัวอย่างของเรา มีนักเรียนแปดคนที่มีคะแนนทดสอบอยู่ในการสอบสี่ครั้ง ในการทำให้เป็นแผนภูมิคุณต้องเลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดรวมถึงชื่อ (ทดสอบ 1, ฯลฯ ) ก่อน. ตอนนี้ข้อมูลของคุณจะถูกเลือกตามที่แสดงข้างต้นไปข้างหน้าและคลิกที่ แทรก แท็บบนอินเตอร์เฟสริบบิ้น ทางขวาเล็กน้อยคุณจะเห็น ชาร์ต ส่วนที่แสดงด้านล่าง. โดยค่าเริ่มต้นจะพยายามแสดงประเภทแผนภูมิที่พบบ่อยที่สุดเช่นคอลัมน์, Line, Pie, Bar, Area, และ Scatter หากคุณต้องการแผนภูมิประเภทอื่นเพียงคลิกที่แผนภูมิอื่น ๆ ตัวอย่างของเราเราจะลองใช้แผนภูมิคอลัมน์เพื่อแสดงข้อมูล...

หากคุณใช้ Excel ทุกวันแสดงว่าคุณอาจต้องเจอสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องซ่อนบางสิ่งในแผ่นงาน Excel ของคุณ บางทีคุณอาจมีแผ่นงานข้อมูลเพิ่มเติมที่ถูกอ้างอิง แต่ไม่จำเป็นต้องดู หรือบางทีคุณอาจมีข้อมูลสองสามแถวที่ด้านล่างของแผ่นงานที่ต้องซ่อน. สเปรดชีต Excel มีส่วนต่าง ๆ มากมายและแต่ละส่วนสามารถซ่อนได้หลายวิธี ในบทความนี้ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับเนื้อหาต่าง ๆ ที่สามารถซ่อนใน Excel และวิธีดูข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในภายหลัง. วิธีซ่อนแท็บ / แผ่นงาน ในการซ่อนแผ่นงานหรือแท็บใน Excel ให้คลิกขวาที่แท็บแล้วเลือก ปิดบัง. นั่นตรงไปตรงมา. เมื่อซ่อนแล้วคุณสามารถคลิกขวาบนแผ่นงานที่มองเห็นและเลือก ยกเลิกการซ่อน. แผ่นงานที่ถูกซ่อนทั้งหมดจะแสดงในรายการและคุณสามารถเลือกแผ่นที่คุณต้องการเลิกซ่อน. วิธีการซ่อนเซลล์...

Microsoft Outlook ทำงานช้ามากหรือไม่ ยังมีข้อความชุดข้อมูลที่โหลดปรากฏขึ้นสำหรับคุณ? ฉันชอบเมื่อ Microsoft พยายามทำให้ซอฟต์แวร์ของพวกเขาดีขึ้นโดยการเพิ่มฟีเจอร์ไร้ประโยชน์ให้กับพวกเขา! ฉันไม่รู้ว่าทำไมมันต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการโหลดโปรไฟล์เดียว! โชคไม่ดีที่การรับรู้และพูดคุยเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ในเวลาเดียวกันนั้นเป็นไปไม่ได้ดังนั้นคุณจะต้องใช้ชีวิตด้วยความจริงที่ว่า Windows และ Office รุ่นใหม่แต่ละรุ่นจะทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณช้าลงมากยิ่งขึ้น! ดังนั้นหากคุณกำลังตรวจสอบอีเมลของคุณหรือสร้างกฎใหม่และทันใดนั้นทุกอย่างก็หยุดชะงัก “ กำลังโหลดชุดข้อมูล” การแสดงหรือ Outlook ติดขัดคุณจะต้องดำเนินการบางอย่างกับ Outlook หากคุณต้องการที่จะทำงานใด ๆ. นี่คือสองวิธีที่คุณสามารถทำได้ เร่งความเร็ว Outlook และหวังว่าจะกำจัดความล่าช้าและ Hangup ที่น่ารำคาญเหล่านั้น:...

ฉันเพิ่งเขียนบทความเกี่ยวกับวิธีการใช้ฟังก์ชั่นการสรุปใน Excel เพื่อสรุปข้อมูลจำนวนมากได้อย่างง่ายดาย แต่บทความนั้นคำนึงถึงข้อมูลทั้งหมดในแผ่นงาน จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการดูชุดย่อยของข้อมูลและสรุปชุดย่อยของข้อมูล? ใน Excel คุณสามารถสร้างตัวกรองในคอลัมน์ที่จะซ่อนแถวที่ไม่ตรงกับตัวกรองของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชั่นพิเศษใน Excel เพื่อสรุปข้อมูลโดยใช้ข้อมูลที่ถูกกรองเท่านั้น. ในบทความนี้ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนการสร้างตัวกรองใน Excel และใช้ฟังก์ชันในตัวเพื่อสรุปข้อมูลที่กรอง. สร้างตัวกรองอย่างง่ายใน Excel ใน Excel คุณสามารถสร้างตัวกรองอย่างง่ายและตัวกรองที่ซับซ้อน เริ่มจากตัวกรองแบบง่ายกันก่อน เมื่อทำงานกับตัวกรองคุณควรมีแถวหนึ่งแถวที่ด้านบนที่ใช้สำหรับป้ายกำกับ ไม่ใช่ความต้องการที่จะมีแถวนี้ แต่ทำให้การทำงานกับตัวกรองง่ายขึ้นเล็กน้อย. ด้านบนฉันมีข้อมูลปลอมและฉันต้องการสร้างตัวกรองใน เมือง คอลัมน์. ใน Excel นี่เป็นเรื่องง่ายที่จะทำ ไปข้างหน้าและคลิกที่...

นี่คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการ สร้างทางลัด Outlook ของคุณเอง (ไม่ใช่แป้นพิมพ์ลัดของ Outlook) บนเดสก์ท็อปหรือแถบเปิดใช้ด่วนเพื่อให้คุณสามารถสร้างข้อความอีเมลใหม่เพิ่มโน้ตใหม่เพิ่มผู้ติดต่อใหม่หรือสร้างการนัดหมายใหม่โดยไม่ต้องเปิดหน้าต่าง Outlook เลย! ฉันพบว่าทางลัดเหล่านี้ดีกว่าแป้นพิมพ์ลัดของ Outlook เพราะสิ่งเหล่านั้นยังต้องการให้คุณเปิดและใช้งาน Outlook. อย่างไรก็ตามมันจะมีประโยชน์มากในบางครั้งถ้าฉันไม่ต้องเปิด Outlook อย่างต่อเนื่องทุกครั้งที่ต้องการเขียนอีเมลใหม่สมมติว่า มันจะง่ายกว่านี้มากเพียงแค่คลิกที่ไอคอนบนเดสก์ท็อปหรือบนแถบเปิดใช้ด่วนเพื่อสร้างจดหมายใหม่ คุณสามารถทำได้โดยเปลี่ยนวิธีที่ Outlook ทำงานด้วยชุดสวิตช์บรรทัดคำสั่ง. นี่คือวิธีที่คุณจะทำสิ่งนี้: ก่อนอื่นคุณควรมีไอคอนทางลัดบนเดสก์ท็อปของคุณหรือในแถบเปิดใช้ด่วนสำหรับ Outlook ดังที่แสดงด้านล่าง หากไม่เป็นเช่นนั้นเพียงไปที่เมนู Start โปรแกรมทั้งหมดและลากไอคอน Outlook ไปไว้บนเดสก์ท็อป. ไปข้างหน้าและคลิกขวาที่ไอคอนและเลือก...

บางครั้งคุณอาจต้องการสร้างจดหมายที่คุณจะส่งไปยังผู้คนจำนวนมากที่แตกต่างกัน แต่คุณต้องการให้บางส่วนของมันถูกทำให้เป็นรายบุคคลสำหรับผู้รับแต่ละคน: ส่วนต่าง ๆ เช่นคำทักทายชื่อที่อยู่ ฯลฯ ใน Word สำนวนหมายถึงคุณควรสร้างจดหมายฟอร์มซึ่งง่ายต่อการทำ. ก่อนที่คุณจะเริ่มด้วยตัวอักษรแบบฟอร์มคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีฐานข้อมูลที่ตั้งค่าไว้แล้วกับเขตข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ ฐานข้อมูลสามารถทำได้ง่ายเพียงแค่สเปรดชีต Excel พร้อมคอลัมน์สำหรับชื่อนามสกุลที่อยู่และอื่น ๆ. Word สามารถนำเข้าข้อมูลจากเอกสาร Excel, Access และข้อความ หากคุณยังไม่มีการตั้งค่าฐานข้อมูลคุณสามารถสร้างได้ภายใน Word ซึ่งฉันจะแสดงวิธีการทำ. สร้างแบบฟอร์มจดหมายใน Word ในการเริ่มต้นสร้างเอกสารที่มีข้อความมาตรฐานอยู่ในนั้นเช่นตัวอักษรคริสต์มาสด้านล่าง: สังเกตว่ามันไม่มีคำทักทายที่อยู่ ฯลฯ เพราะสิ่งเหล่านั้นจะถูกเพิ่มในภายหลังเป็นฟิลด์ในจดหมายฟอร์มของเรา สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือคลิกที่ เลือกผู้รับ บน...

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถสร้างฟอร์มใน Word ที่ผู้คนสามารถกรอกได้ เมื่อคุณได้ยินเกี่ยวกับรูปแบบที่กรอกได้นั้นมักเกี่ยวข้องกับเอกสาร Adobe และ PDF เพราะเป็นรูปแบบที่นิยมที่สุด. อย่างไรก็ตาม Word ยังเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและคุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างแบบฟอร์มที่รวดเร็วซึ่งคุณสามารถพิมพ์หรือส่งทางอีเมล ฯลฯ หากคุณต้องการสร้างแบบสำรวจที่จะออกไปหลาย ๆ คนและคุณต้องการคำตอบทั้งหมด นับจำนวนของคุณโดยอัตโนมัติคุณควรใช้ Google เอกสารเพื่อสร้างแบบสำรวจ. ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้างแบบฟอร์มด้วยกล่องข้อความกล่องกาเครื่องหมายตัวเลือกวันที่และกล่องรายการ คุณสามารถทำให้ฟอร์มของคุณดูดีขึ้นมากถ้าคุณใช้ตารางเพื่อจัดระเบียบทุกอย่าง. เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ตามค่าเริ่มต้นคุณจะไม่สามารถสร้างฟอร์มใน Word ได้จนกว่าคุณจะเปิดใช้งาน ผู้พัฒนา แท็บในริบบิ้น เนื่องจากคนส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้งาน Microsoft จึงปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการเปิดใช้งานแท็บให้คลิกที่...